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在線OA辦公系統(tǒng)如何進行文檔管理?

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        一個企業(yè)不斷的發(fā)展壯大,文檔的管理就是勢在必行的。很多用戶的信息載體都是以文件、報表、傳真等形式出現(xiàn)的,這些信息載體與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)類型的信息區(qū)別很大。因此,對于文檔的信息管理是一個很重要的問題。在線OA辦公系統(tǒng)能為企業(yè)解決的實際問題當中就有文檔管理這一項。那么,在線OA辦公系統(tǒng)是如何對文檔進行管理的呢?

       泛普軟件OA辦公系統(tǒng)文檔管理功能是企業(yè)以及個人存放文件的窗口,通過OA辦公系統(tǒng)的文檔管理功能企業(yè)可以對企業(yè)內(nèi)部的資料(包括:規(guī)章制度、生產(chǎn)資料、圖紙、黨群資料等)統(tǒng)一管理后,通過OA辦公系統(tǒng)權(quán)限共享給相關(guān)的人員查看。
       對于個人可以將自己的私人資料統(tǒng)一存放到服務器上。每個人的資料都是私有的,只有共享給誰,誰才有權(quán)限查看該資料。同時,OA辦公系統(tǒng)文檔管理功能和統(tǒng)一消息平臺集成為一體,通過統(tǒng)一消息傳遞的文字,視頻,音頻,文件等都自動的歸口管理到OA系統(tǒng)文檔管理中,我們可以隨時查詢自己相關(guān)的這些資料信息,任何其他人都是不能訪問。
       泛普軟件OA辦公系統(tǒng)很好的實現(xiàn)了流程化文檔管理,對于企業(yè)來說解決一個很繁瑣的問題,同時也是利于企業(yè)對文檔的管理、應用、共享和使用的。
       立刻在線體驗泛普OA辦公系統(tǒng)文檔管理功能http://keekorok-lodge.com/SaaS/index.htm
發(fā)布:2007-04-20 09:57    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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