中小企業(yè)oa辦公系統(tǒng)下載的特點

　　隨著社會經(jīng)濟的不斷進步，IT產(chǎn)業(yè)已漸漸走進人們的生活，信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的主流，趨勢。這個趨勢是不可扭轉(zhuǎn)的，現(xiàn)在很多企業(yè)都以實現(xiàn)信息化管理為榮。

　　對于很多中小企業(yè)來說，OA辦公系統(tǒng)是最基本和最常用的管理系統(tǒng)。OA系統(tǒng)不僅使用簡單，而且也是唯一面向企業(yè)大多數(shù)人員的辦公系統(tǒng)，用好OA系統(tǒng)對提升企業(yè)的管理水平和綜合競爭力有著重要的作用。不選貴的，選擇符合自身要求的軟件至關(guān)重要。

　　由于中小企業(yè)IT人才缺乏、資金投入有限，以及激烈的市場競爭，希望通過OA系統(tǒng)信息化能夠在短時間內(nèi)見到效果，達到提升企業(yè)的管理和業(yè)務(wù)處理能力的目的，讓OA系統(tǒng)成為企業(yè)得力的助手。雖然不同的企業(yè)存在行業(yè)、管理模式以及不同發(fā)展階段的差異，對OA辦公系統(tǒng)的需求也不盡相同，但從整體上來看，中小企業(yè)OA辦公系統(tǒng)具有以下一些通用的特點：

　　一、功能簡單易用、易維護、穩(wěn)定性好

　　由于中小企業(yè)IT人才缺乏，計算機水平普遍不高，加上OA系統(tǒng)的應(yīng)用是面向大多數(shù)人員的，所以需要OA產(chǎn)品具備較好的易用性，方便實施和推廣，系統(tǒng)維護也簡單方便、技術(shù)難度低。能夠保障長時間的運行而無故障，需要OA系統(tǒng)擁有較好的穩(wěn)定性。

　　二、OA系統(tǒng)價格適中，不宜過高

　　由于中小企業(yè)的資金有限，所以在實施OA辦公系統(tǒng)時不希望投入太多，OA產(chǎn)品價格不宜過高。因此功能強大、簡單易用、成熟穩(wěn)定、擴展性好和價格適中的軟件產(chǎn)品是中小企業(yè)的首選。

　　三、中小企業(yè)OA辦公需求的多樣性

　　由于行業(yè)的不同、企業(yè)管理模式的差異、以及企業(yè)處于不同的發(fā)展階段，中小企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的需求具有多樣性和廣泛性，這也是OA系統(tǒng)難以實施的重要原因之一。特別是對OA系統(tǒng)要求比較高，對系統(tǒng)的深入應(yīng)用必然會涉及到需求的個性化處理，OA需求體現(xiàn)通用性的同時也呈現(xiàn)出個性化和多樣性。從企業(yè)經(jīng)營和管理的角度來分析，只有發(fā)揮自身的個性化優(yōu)勢，才能在市場上擁有一定的競爭力。因此，中小企業(yè)OA辦公系統(tǒng)需求的多樣性是由中小企業(yè)的特點決定的。

　　四、希望OA系統(tǒng)信息化能快速起到效果

　　市場競爭以及中小企業(yè)自身的特點，決定了中小企業(yè)在很多問題的處理上周期不宜太長，必須根據(jù)各種情況能夠迅速的做出反應(yīng)和調(diào)整。對OA系統(tǒng)的應(yīng)用也是這樣，希望能夠快速的起到應(yīng)有的效果，真正能做到能夠結(jié)合企業(yè)的實際需求，提高辦公效率、節(jié)省成本和提升企業(yè)的管理。

　　五、對系統(tǒng)的擴展性有一定的要求

　　一方面，中小企業(yè)的OA系統(tǒng)信息化不可能一步到位，需要在應(yīng)用中根據(jù)實際情況不斷的進行完善；另一方面，由于也由于中小企業(yè)在不斷發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模、管理模式和業(yè)務(wù)模式會發(fā)生調(diào)整和變化，需要OA辦公系統(tǒng)也能夠做適用性的擴展和調(diào)整。因此可以說，OA辦公系統(tǒng)的擴展性是軟件生命力的根本保障，是確保軟件能夠長久和深入應(yīng)用的前提。

　　以上是對中小企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的特點通用情況分析，了解中小企業(yè)對OA辦公系統(tǒng)的需求特點，并結(jié)合自身的要求和定位，有助于進行正確的產(chǎn)品和服務(wù)選型，降低風(fēng)險和系統(tǒng)實施的成本，讓OA辦公系統(tǒng)給企業(yè)帶來更多的價值。

　　建議中小企業(yè)在OA系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，不斷提升和積累自身的信息化經(jīng)驗，這一點至關(guān)重要也常常容易被忽視。從某種角度上講，OA系統(tǒng)的應(yīng)用效果是與中小企業(yè)自身的經(jīng)驗水平密切相關(guān)的。

　　泛普軟件SaaS OA系統(tǒng)適合中小企業(yè)發(fā)展需求，泛普軟件OA系統(tǒng)的特色主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　1 組件化、可根據(jù)需要靈活選擇組裝；

　　2 插件化開發(fā)，可根據(jù)需要擴展，不斷積累、持續(xù)發(fā)展；

　　3 實現(xiàn)了統(tǒng)一通信、郵件、短信、手機辦公、瀏覽器等多種辦公手段的無縫統(tǒng)一集成；

　　4 采用云計算架構(gòu)，實現(xiàn)了公有云、私有云、傳統(tǒng)架構(gòu)可選擇使用；

　　5 更適合于集團使用模式，實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中、程序集中，分布式按需使用，集中和分布混合監(jiān)管的模式

　　6 流程用戶自定義，隨業(yè)務(wù)變化自己動態(tài)修改流程；

　　7 功能豐富,涉及文檔生成、存儲、溝通、信息發(fā)布、業(yè)務(wù)處理、流程、社交、集成、報表等方面

　　8 頁面表現(xiàn)、表格字段、權(quán)限、功能、數(shù)據(jù)字典等管理員、用戶自行配置。

發(fā)布：2007-04-20 09:57 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關(guān)閉]

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