項目成本資金管理軟件系統(tǒng)

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　　傳統(tǒng)的項目成本管理在實際工作中往往忽視了各部分的特點，未處理好各階段的關(guān)系，造成了項目控制的前緊后松或是前松后緊。其側(cè)重點基本上是對施工階段進(jìn)行控制，在設(shè)計和采購方面的控制不夠，而設(shè)計和采購是對項目成本影響最大的兩個階段，設(shè)計方案的選擇及設(shè)備的選型會對項目投資產(chǎn)生顯著的影響，因此，對這兩個階段的成本控制尤為重要，而不應(yīng)是簡單地對施工費用的控制。在項目施工過程中，控制項目的資金成本支出是實現(xiàn)利益最大化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。需要將資金成本控制好，不產(chǎn)生多余的費用支出企業(yè)才有可能實現(xiàn)利潤目標(biāo)，否則一切都是空談。那么在項目施工過程中企業(yè)想要進(jìn)行有效的成本管理與控制應(yīng)該怎么樣實施呢?

　　一、項目成本資金管理現(xiàn)狀

　　目前，對于工程項目成本管理工作主要存在的的現(xiàn)狀有三點：

　　1、項目管理不夠規(guī)范，這是指項目工程費不夠規(guī)范;重視產(chǎn)值忽視成本;施工企業(yè)對工程項目采用承包制;

　　2、已建立縱向到隊班組、個人控制網(wǎng)絡(luò)，項目部門向相關(guān)的現(xiàn)場施工隊班組以及責(zé)任人提出更高的承擔(dān)成本責(zé)任的要求，以實現(xiàn)目標(biāo)成本管理;

　　3、項目成本控制缺乏力度，因項目成本核算與預(yù)算無法形成對比等種種因素，使成本的真實性降低，導(dǎo)致項目成本在實際管理過程中有一定難度。

　　對于工程行業(yè)項目的成本控制來說具有范圍廣、周期長、差異大、構(gòu)成復(fù)雜、環(huán)節(jié)多及變動性大等特點，施工方往往無法準(zhǔn)確掌握項目建設(shè)過程中的最新動態(tài)成本，難以實時了解大量工程合同的執(zhí)行進(jìn)度，難以精確制定資金計劃，缺乏對成本歷史數(shù)據(jù)的積累和分析，難以及時把握各類材料的價格變動及應(yīng)用狀況，缺乏對合作廠商的全面追蹤管理等。

　　二、那么針對在項目成本管理當(dāng)中遇到的問題應(yīng)如何應(yīng)用更好的管理方案

　　對于以上在項目管理當(dāng)中所提到的成本管理問題，可以通過項目管理軟件系統(tǒng)使這些在成本資金存在的問題均得以較好解決，使成本管理從繁重的成本記錄整理工作轉(zhuǎn)變?yōu)橐猿杀究刂茷閷?dǎo)向的成本分析管理，即以項目生命周期理論為基礎(chǔ)，通過計劃、跟蹤和控制來實現(xiàn)對項目的動態(tài)管理，同時對項目資金管理予以特別關(guān)注，實現(xiàn)與企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的完美對接，集團(tuán)上下實現(xiàn)資源共享、協(xié)同工作，加強(qiáng)總部對各子公司的監(jiān)控，使企業(yè)各項業(yè)務(wù)工作規(guī)整、優(yōu)化，為企業(yè)的經(jīng)營管理和決策提供集中式的信息管理，全面提升企業(yè)的管理競爭力。

　　三、那么在工程行業(yè)的當(dāng)中如何項目管理軟件如何解決成本資金管理方面的問題?

　　通過項目管理軟件當(dāng)中的成本管理究竟能給企業(yè)的管理帶來什么樣的變革呢?下面讓我們以項目建設(shè)全過程為線索看看泛普軟件項目管理軟件系統(tǒng)在成本控制各重要階段的作用及及價值。

　　1、立項階段：

　　對于建筑工程企業(yè)來說利潤70%取決于項目投資決策，該階段成本控制要點：

　　  1)堅持穩(wěn)健原則，兼做不可行性研究，以事實和數(shù)據(jù)為依據(jù)，找出項目實施可能存在的風(fēng)險。

　　  2)建立一套全面系統(tǒng)、層層細(xì)分的成本結(jié)構(gòu)，根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和客觀現(xiàn)實，合理、準(zhǔn)確地估算工程量和單價，形成相對準(zhǔn)確的成本目標(biāo)。

　　那么該階段泛普軟件的項目軟件系統(tǒng)作用主要表現(xiàn)為：

　　  1)提供規(guī)范的成本預(yù)算模板，避免漏項;

　　   2)統(tǒng)一后可保證多人、多次測算口徑一致，方便多方案對比分析和最終決策;

　　   3)通過直接引用舊項目成本數(shù)據(jù)大大提高測算效率。

　　3、施工招標(biāo)階段：

　　對于建筑工程企業(yè)該階段成本控制要點：

        1)提前考察合作伙伴，充分調(diào)查建材市場，及時會審設(shè)計圖紙，保證招標(biāo)工作有效性。

        2)按照“雙贏”原則選擇合理低價中標(biāo)的承包單位。

       3)盡量實施工程量清單招標(biāo)，使承包單位充分參與競爭，加強(qiáng)工程實施階段的合同管理，方便工程結(jié)算。

　　那么該階段泛普成本管理軟件系統(tǒng)作用：

        1)通過廠商管理，實現(xiàn)對合作伙伴的全方位評估與全過程追蹤;

        2)通過建材管理，隨時掌握材料價格等動態(tài)信息，便于合理選材;

        3)利用合同訂立、合同執(zhí)行和合同分析等管理模塊，將合同納入全生命周期的動態(tài)管理。

　　4、施工階段：

　　在工程項目該階段成本控制要點：

         1)控制變更簽證，堅持當(dāng)時簽證，及時預(yù)警，事后追蹤分析，獎優(yōu)罰劣。

         2)控制工程質(zhì)量，選擇合格、優(yōu)質(zhì)的監(jiān)理單位，注意隱蔽工程驗收。

        3)工程量審定及進(jìn)度款的支付管理，設(shè)定由工程、預(yù)算、財務(wù)等相關(guān)專業(yè)部門參與的嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓こ炭钪Ц秾徟鞒?，避免超付?/p>

　　而泛普軟件的項目管理軟件對于該階段的管控為：

       1)及時采集變更信息，實時反映某項變更對整體動態(tài)成本的影響，通過與目標(biāo)成本比較，便于就是否確認(rèn)變更作出決策。

        2)自動預(yù)警超常變更。

        3)追蹤分析變更根源，發(fā)現(xiàn)并控制變更黑洞;4)通過制訂付款計劃、審核付款計劃和付款登記等流程層層控制工程款項，把好資金出口，有效地防止超付。

　　5、工程材料及設(shè)備管理環(huán)節(jié)：

　　在工程項目該環(huán)節(jié)成本控制要點：加強(qiáng)選材、供材、用材管理，避免無謂浪費，對甲方能找到一級建材市場的、有進(jìn)口免稅計劃指標(biāo)的、有特殊質(zhì)量要求的和價格浮動幅度較大的材料和設(shè)備實行甲供。

　　該環(huán)節(jié)泛普管理軟件系統(tǒng)作用：輔助進(jìn)行選材，動態(tài)追蹤供材，嚴(yán)格控制用材。

　　6、竣工結(jié)算階段：

　　該階段成本控制要點：

       1)在具備質(zhì)量評定結(jié)果和符合合同有關(guān)結(jié)算條款規(guī)定的前提下，嚴(yán)格審核結(jié)算工程量。

        2)合理確定結(jié)算單價，充分考慮應(yīng)扣款項。

　　泛普軟件項目管理系統(tǒng)對于該階段的作用：

        1)追蹤待結(jié)算合同的執(zhí)行全過程，由于工程過程變更費用已相繼測算并錄入系統(tǒng)，使最終結(jié)算高效快捷。

        2)自動沖減已付款項，準(zhǔn)確、快速計算結(jié)算余款。

　　對于建筑企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程來說不是一蹴而就的，更不是水到渠成的，是一場持久戰(zhàn)，需要長期的堅持和適時的調(diào)整，是一條漫長而艱苦的道路，目前泛普項目管理軟件系統(tǒng)已經(jīng)歷了包括項目準(zhǔn)備、系統(tǒng)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)流程梳理、崗位設(shè)置、系統(tǒng)優(yōu)化調(diào)整和試運行等準(zhǔn)備階段，進(jìn)入執(zhí)行階段和運行維護(hù)，泛普項目管理軟件系統(tǒng)的運行不僅僅改善企業(yè)的管理運作流程，使各級管理人員充分利用系統(tǒng)明確各崗位分工并優(yōu)化流程，進(jìn)一步提升整個業(yè)務(wù)的運行效率。