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在線oa辦公系統(tǒng)下載提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平
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加強(qiáng)企業(yè)管理,推動(dòng)管理創(chuàng)新,是促進(jìn)企業(yè)改革發(fā)展的重要基礎(chǔ)和保障,企業(yè)的發(fā)展和管理水平的提升有直接關(guān)系,提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展起到了重大作用。在線OA系統(tǒng)可有效的優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、調(diào)整管理機(jī)制,從而提高工作效率和辦公能力、強(qiáng)化決策一致性,最終實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)現(xiàn)代化管理的目的。在線OA系統(tǒng)利用先進(jìn)的技術(shù),使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步通過(guò)信息化系統(tǒng)來(lái)協(xié)助完成,在線OA系統(tǒng)提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
一、有利于領(lǐng)導(dǎo)辦公與決策
在線OA系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時(shí)間批閱各式文件,調(diào)閱最新動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報(bào)表),監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)展,并據(jù)此下達(dá)決策和指令。
二、有利于企業(yè)工作流程的管理
在線OA系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎,可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理要求,定義、優(yōu)化、再造出各種復(fù)雜程度不一的流程模塊,降低企業(yè)員工花費(fèi)在找人簽批、審核等上面的時(shí)間,可以把更多的精力投入到本職工作,領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時(shí)察看流轉(zhuǎn)狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)督,很方便的發(fā)現(xiàn)工作停滯的環(huán)節(jié)。
三、有利于目標(biāo)管理和項(xiàng)目管理
通過(guò)OA系統(tǒng)中計(jì)劃管理功能模塊,個(gè)人、部門(mén)逐日、逐周、逐月向上級(jí)管理人員、管理部門(mén)逐層匯報(bào)工作計(jì)劃完成情況,并被檢查和考評(píng),工作計(jì)劃的歸檔管理便于月末、季度末、年末進(jìn)行查詢(xún)和總結(jié)。OA系統(tǒng)提供項(xiàng)目協(xié)作功能,可隨時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展和各協(xié)作部門(mén)的進(jìn)度及狀況。
四、促進(jìn)相關(guān)部門(mén)信息化
OA系統(tǒng)在信息發(fā)布、文檔管理、工作流管理這三個(gè)方面有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),利用這些特性可以針對(duì)性的開(kāi)發(fā)一些部門(mén)的應(yīng)用軟件,提高這些部門(mén)的信息化程度。
五、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)
在線OA系統(tǒng),每一個(gè)員工可以對(duì)公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見(jiàn)、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報(bào)到每一個(gè)員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局,大大增強(qiáng)公司的凝聚力。
六、加速知識(shí)型企業(yè)的轉(zhuǎn)型
文件管理把分散在員工手中,或散落在各處的對(duì)企業(yè)員工工作有幫助的信息資料、方法和理論知識(shí)等分類(lèi)沉淀在系統(tǒng)中。供企業(yè)所有員工共享使用,也可設(shè)定使用權(quán)限。
用戶(hù)在使用過(guò)程中也從陌生到逐漸熟悉,并慢慢開(kāi)始依賴(lài)于OA系統(tǒng)給他們工作帶來(lái)的便利。在線OA系統(tǒng)的上線使用的確給公司的帶來(lái)了巨大的變化,同時(shí)OA系統(tǒng)在提升公司整體管理水平起到積極的作用。
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