企業(yè)為什么要用辦公系統(tǒng)？

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　　企業(yè)用戶為什么要用辦公管理系統(tǒng)?辦公管理系統(tǒng)到底解決了企業(yè)經(jīng)營管理中的什么問題?對(duì)用戶而言，辦公管理系統(tǒng)有四大核心價(jià)值體現(xiàn)在：歷史跟蹤、優(yōu)化流程、便于考核、信息共享。
　　第一，辦公系統(tǒng)讓員工的工作，以及公司的運(yùn)營管理可以很方便地記錄、歸檔。
　　通過辦公管理系統(tǒng)的應(yīng)用，員工的每個(gè)工作，都可以系統(tǒng)里留下痕跡，都能在系統(tǒng)記錄在案。更進(jìn)一步，公司的經(jīng)營管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)也會(huì)在系統(tǒng)中得到記錄。這種員工工作和公司運(yùn)營管理環(huán)節(jié)的記錄、歸檔，除協(xié)同項(xiàng)目管理系統(tǒng)外，沒有哪種系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)。但這對(duì)于公司的管理與運(yùn)營非常重要，辦公管理系統(tǒng)有兩個(gè)很重要的價(jià)值：一是讓員工的工作有據(jù)可查;二是企業(yè)能據(jù)此很快地形成各種有價(jià)值的沉淀和積累，構(gòu)造企業(yè)知識(shí)地圖。
　　第二，辦公系統(tǒng)可督促員工更好地完成工作，優(yōu)化工作流程。
　　辦公管理系統(tǒng)的應(yīng)用，能非常方便地進(jìn)行工作任務(wù)的部署與安排，并且能在各種關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行各種形式的提醒。這對(duì)于公司經(jīng)營管理中的各種任務(wù)的推進(jìn)非常有好處，能使各項(xiàng)工作責(zé)任到人，并且不會(huì)出現(xiàn)安排完就了事，沒有人監(jiān)督與管理的狀況。同時(shí)，通過不斷的任務(wù)安排，辦公管理系統(tǒng)還可以對(duì)相應(yīng)工作流程進(jìn)行考核，同時(shí)進(jìn)行優(yōu)化，縮短完成相關(guān)工作的時(shí)間，提升工作的質(zhì)量。
　　第三，辦公系統(tǒng)優(yōu)化對(duì)員工的管理與考核。
　　任務(wù)管理系統(tǒng)涵蓋了任務(wù)日歷，工作記錄，日周月報(bào)機(jī)制，記錄了每個(gè)員工的各種工作，它是公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工考核的最好依據(jù)。同時(shí)，辦公管理系統(tǒng)應(yīng)用到一定程度之后，還可以對(duì)員工實(shí)現(xiàn)各種維度的考核，這可以大大促進(jìn)公司對(duì)員工管理與考核的優(yōu)化。
　　第四，辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息更好地傳遞與共享、交流與溝通。
　　辦公管理系統(tǒng)融合了各種交流與溝通工具，系統(tǒng)能很方便地實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部、公司內(nèi)部與外部之間的信息溝通與共享，并且不會(huì)受到時(shí)空的限制，具備項(xiàng)目、流程、日常任務(wù)的信息查看、進(jìn)度更新、添加備注、審批等功能;讓企業(yè)能在任何時(shí)間任何地點(diǎn)任何設(shè)備，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。有了辦公管理系統(tǒng)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以和每個(gè)員工有更深入、更直接的交流與互動(dòng);有了辦公管理系統(tǒng)，有了信息的充分交流與共享，能很好提升統(tǒng)一企業(yè)的管理與文化，提升企業(yè)的凝聚力。
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