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績效管理的困境和解決方法
績效管理是世界十大質(zhì)量管理工具下載管理難題之首,也被認(rèn)為是質(zhì)量管理工具下載管理的弊端之一。這樣說,當(dāng)然不是要否認(rèn)和懷疑績效管理的作用,而是要提醒質(zhì)量管理工具下載領(lǐng)導(dǎo)者,管理者投入更多的精力來研究和實(shí)踐,以便更好地加強(qiáng)績效管理。
通過不斷總結(jié)長時(shí)間對績效管理的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),歸納出績效管理大致存在的有一些問題。針對這些問題,提供幾點(diǎn)解決方法,以期對大家有所幫助。
一、績效管理存在的常見問題
概念不清晰
績效管理與績效考核是兩個不同的概念。很少有人知道什么是績效管理,以及績效管理和績效考核究竟有什么不一樣。人們往往忽視績效管理的大系統(tǒng),將績效考核單獨(dú)地分裂出來進(jìn)行。沒有績效計(jì)劃,也沒有進(jìn)行溝通,考核完后考核表一放,也沒有下文了。這樣的情況下,績效管理的結(jié)果當(dāng)然不會很理想。所以,在質(zhì)量管理工具下載中推行績效管理,最重要也是首要的一步是對公司管理層和質(zhì)量管理五大工具下載進(jìn)行“洗腦”,要使他們明白,脫離了績效管理的其它環(huán)節(jié),單純拿出績效考核來進(jìn)行,是不會有太理想的結(jié)果的。
定位不明確
績效管理的應(yīng)用可以滿足許多目的,每個公司的情況都不同,所以在實(shí)行管理時(shí)應(yīng)該有自己的目標(biāo)重點(diǎn)。有些質(zhì)量管理工具下載可以將績效管理上升到戰(zhàn)略執(zhí)行的高度,將其看成是實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理工具下載目標(biāo)的重要工具。有些質(zhì)量管理工具下載可以先把績效管理當(dāng)成調(diào)薪工具,成為質(zhì)量管理工具下載激勵機(jī)制的重要部分。實(shí)際上,當(dāng)問到許多質(zhì)量管理工具下載的管理者,他們的質(zhì)量管理工具下載究竟為什么實(shí)行績效管理的時(shí)候,大多數(shù)人并不能準(zhǔn)確回答。實(shí)行績效體系建立管理,需要同質(zhì)量管理工具下載所處的具體階段和具體情況結(jié)合起來。
觀念難更新
當(dāng)下,績效管理的理論層出不窮。質(zhì)量管理工具下載需要不斷學(xué)習(xí)新的理論,探索新理論在質(zhì)量管理工具下載中的應(yīng)用。但是,很多人無法跟上這種步伐。因此,績效管理也要與時(shí)俱進(jìn),不斷更新觀念。
太追求完美
人們在設(shè)計(jì)績效制度的時(shí)候,總是力圖設(shè)計(jì)得全面、完美,或者追求流行的績效考核方法。根據(jù)80/20法則,80%的工作產(chǎn)出是由20%的關(guān)鍵工作做出來的??己诵枰P(guān)注的是20%的關(guān)鍵工作。如果考核得太全面,突不出重點(diǎn),考核項(xiàng)目太多,難以確定對績效起作用的關(guān)鍵行為,從而無法對質(zhì)量管理五大工具下載的行為改進(jìn)提供指導(dǎo)。此外,質(zhì)量管理工具下載力圖將考核表設(shè)計(jì)得完美,同時(shí)帶來了操作上的困難。過于追求考核的方法,比如有的公司很推崇360度反饋,但是卻不想一下自己的質(zhì)量管理工具下載是否具備了實(shí)施這種績效考核方法的文化背景。
民主化陷阱
在制定績效目標(biāo)的時(shí)候,應(yīng)該是由質(zhì)量管理五大工具下載和主管共同商定績效目標(biāo)。但是由于人類的自私心理,除非是那種喜歡追求成就感和挑戰(zhàn)的人,一般人都會給自己定的績效目標(biāo)盡可能少一點(diǎn),考核標(biāo)準(zhǔn)也要定的寬松一點(diǎn)。民主是必要的,但過分民主是不行的。質(zhì)量管理五大工具下載的意見要征求,但不能一味遷就。
指標(biāo)難確定
指標(biāo)就是指從哪些方面來考核質(zhì)量管理五大工具下載。指標(biāo)設(shè)計(jì)得不好,可能無法反映出質(zhì)量管理五大工具下載的真實(shí)業(yè)績,甚至給出錯誤的反映。考核指標(biāo)的設(shè)計(jì),可以說是績效管理中的一個難題。
標(biāo)準(zhǔn)難確定
績效考核的標(biāo)準(zhǔn)如何確定,也是一個問題。如果標(biāo)準(zhǔn)太低,這樣的考核不會有什么意義,因?yàn)檎l都可以達(dá)到。如果標(biāo)準(zhǔn)太高,質(zhì)量管理五大工具下載即使拼盡全力也無法達(dá)到,士氣就會受到打擊。俗話說,跳起來摘桃子是定標(biāo)準(zhǔn)的形象比喻。
目標(biāo)難量化
量化是設(shè)計(jì)績效考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的一個基本原則。之所以量化,主要是因?yàn)樗梢宰龅娇陀^,排除主觀性和隨意性。但是,也不能太迷信量化了,希望什么都要量化。對于產(chǎn)量質(zhì)量來說,量化是沒問題的。但是對于工作態(tài)度等內(nèi)容來說,量化便顯得困難了。
不重視溝通
有的領(lǐng)導(dǎo)不清楚績效管理的意義,不了解溝通是貫穿于績效管理的核心。常見的現(xiàn)象是:考核分?jǐn)?shù)是由主管來打,打完就交給人力資源部,下級也不清楚上級給自己打了幾分。即使是質(zhì)量管理五大工具下載先給自己打分,再由主管打分,主管和質(zhì)量管理五大工具下載打的分不一樣,主管也不會給質(zhì)量管理五大工具下載解說。質(zhì)量管理五大工具下載無從通過考核了解自己有哪些地方需要改進(jìn),因此做得不好的地方以后依然做得不好。
二、做好績效管理的方法
績效管理的目的就是讓質(zhì)量管理五大工具下載保持工作斗志,此時(shí)最恰當(dāng)?shù)氖侄问菍⒃O(shè)定目標(biāo)和提供支持反饋結(jié)合起來同時(shí)開展。
設(shè)定目標(biāo)
在設(shè)定目標(biāo)的時(shí)候,最重要的是要可檢視,即確認(rèn)能回答這個問題:“我如何得知已經(jīng)成功了?”必須確定所設(shè)立的目標(biāo)與整體組織目標(biāo)相吻合。還必須保證每一項(xiàng)任務(wù)甚至是每一個行動都是把質(zhì)量管理五大工具下載、團(tuán)隊(duì)或整體組織推向同一個方向。質(zhì)量管理五大工具下載需要了解自己的工作如何與組織目標(biāo)相連接,自己該怎樣做才能創(chuàng)造更高的價(jià)值。相關(guān)性很重要。“
為了保證相關(guān)性,質(zhì)量管理工具下載要實(shí)施“倒推思維”模式。這是因?yàn)?ldquo;倒推思維”將現(xiàn)實(shí)問題和緊迫因素融合在一起考慮。如若不然,人們很容易設(shè)定一個未來6個月后的目標(biāo),然后說:“時(shí)間還早著呢,我現(xiàn)在什么都不需要做。”倒推思維能幫助質(zhì)量管理五大工具下載認(rèn)識到,若想在/月/日實(shí)現(xiàn)一定目標(biāo),就必須在本周內(nèi)完成X,Y,Z任務(wù)。通過倒推思維,質(zhì)量管理五大工具下載能看到里程碑和行動步驟,但未必以月份為單位,也可以細(xì)化到周,甚至制定每日任務(wù)管理系統(tǒng)作為每日行動步驟。
提供反饋和支持
質(zhì)量管理工具下載領(lǐng)導(dǎo)人若想保持質(zhì)量管理五大工具下載的工作意愿和工作績效,則需掌握的第二項(xiàng)技能是如何提供每日教練、支持和資源,從而幫助質(zhì)量管理五大工具下載實(shí)現(xiàn)所設(shè)定的目標(biāo)。而若想達(dá)成上述目標(biāo),經(jīng)理們需要養(yǎng)成提供頻繁反饋的工作習(xí)慣。必須及時(shí)提供反饋,而且當(dāng)質(zhì)量管理五大工具下載需要的時(shí)候,必須擅長提供清晰的指導(dǎo)。同時(shí),必須擅長與質(zhì)量管理五大工具下載進(jìn)行以解決問題為目標(biāo)的對話。這類似于“你這么做了。你沒有達(dá)成我們期望的結(jié)果。我們回顧一下哪里出了問題,然后通過頭腦風(fēng)暴找找原因?,F(xiàn)在情況如何?我們怎么改才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?”
此外,還有一個特別的反饋形式,即發(fā)展反饋。這是關(guān)于質(zhì)量管理五大工具下載當(dāng)前表現(xiàn)的對話。很多情況下,這種反饋的操作比較難,因?yàn)檫@是關(guān)于質(zhì)量管理五大工具下載的發(fā)展,通常會涉及到質(zhì)量管理五大工具下載行為、職業(yè)心態(tài)和信仰的問題。質(zhì)量管理工具下載領(lǐng)導(dǎo)人要先獲取質(zhì)量管理五大工具下載的同意,然后再實(shí)施反饋。好消息是經(jīng)理們可以提供幾乎任何形式的反饋,只要他們不把主觀判斷和指責(zé)情緒放進(jìn)去。關(guān)鍵是在實(shí)施反饋時(shí),一定要認(rèn)為質(zhì)量管理五大工具下載的意愿是良好的,只要他們已經(jīng)獲得并可以支配足夠的信息、技術(shù)和能力,每個人都希望做到最好。如若不然,就采取碰到問題研究一下的辦法
很多時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)人會陷入困境,連最有經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)人也會感到難以處理。
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