訪客管理系統(tǒng)填補訪客管理市場空白正蓄勢待發(fā)

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【IT168專稿】泛普公司是一家以智能卡產(chǎn)業(yè)為核心，以智能卡生產(chǎn)、社保(醫(yī)保)大項目服務(wù)、路邊停車咪表運營、電子標(biāo)簽應(yīng)用、第二代身份證應(yīng)用產(chǎn)品等為主要體系的集團性企業(yè)。公司以全面的產(chǎn)品及技術(shù)實力，占據(jù)國內(nèi)社保市場前三位。連續(xù)四年被評為中國智能卡十強企業(yè)，實施了亞洲最大的全國大學(xué)生電子標(biāo)簽防偽購票證項目。是中國最具領(lǐng)先規(guī)模的IC卡生產(chǎn)企業(yè)之一、最具領(lǐng)先優(yōu)勢的電子標(biāo)簽應(yīng)用商、最具領(lǐng)先優(yōu)勢的咪表運營商、最具領(lǐng)先優(yōu)勢的第二代身份證應(yīng)用服務(wù)商。

　　隨著全世界最大的身份證市場啟動——我國二代身份證的換發(fā)，與之相配套產(chǎn)業(yè)也隨之誕生了。二代身份證增值應(yīng)用是二代身份證關(guān)聯(lián)產(chǎn)業(yè)中利潤最大的一塊，有近百億元的市場。在這一國家金盾項目的指引下，泛普率先破局致力于打造二代身份證應(yīng)用產(chǎn)品營銷服務(wù)平臺，攜手上下游供應(yīng)商，延伸產(chǎn)業(yè)鏈，匯聚產(chǎn)業(yè)群，推動產(chǎn)業(yè)規(guī)?；睒s，開創(chuàng)二代證應(yīng)用產(chǎn)品普及時代。

　　當(dāng)眾多企業(yè)還停留在賣簡單的二代證閱讀器裸機時，泛普公司基于十多年的行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗，研發(fā)出了二代身份證深度應(yīng)用拳頭產(chǎn)品“訪客管理系統(tǒng)”。訪客管理系統(tǒng)又稱“訪客自動登記安全管理系統(tǒng)”，該產(chǎn)品針對企事業(yè)單位來訪賓客手寫登記這一空白市場而研發(fā)。該系統(tǒng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，取代手寫來訪登記，創(chuàng)新性的實現(xiàn)了來訪登記數(shù)字化、信息化的科學(xué)管理。使用該系統(tǒng)后，通過人防和技防相結(jié)合，用戶實現(xiàn) “數(shù)字化登記、網(wǎng)絡(luò)化辦公、安全化管理”，大幅提升用戶接待工作效率、服務(wù)品質(zhì)和單位形象。不僅填補了我國市場的空白，而且還把訪客接待向信息化管理推進了一大步，結(jié)束了延續(xù)幾十年的手工登記時代，開創(chuàng)了高科技登記管理的新紀(jì)元。

　　產(chǎn)品從無到有，經(jīng)過幾年的探索、發(fā)展、完善，現(xiàn)已成為行業(yè)內(nèi)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的代名詞。訪客管理系統(tǒng)由主件、必選件、可選件組成。實際使用時，必選配置為主件和必選件，具體為“系統(tǒng)主機、顯示器、鼠標(biāo)、鍵盤”，系統(tǒng)主機為一體化工控機，不需要再配電腦主機。可選件攝像頭、條碼槍，IC卡模塊、印卡機等視用戶需要選配。

　　訪客管理系統(tǒng)登記以其簡單、快速、標(biāo)準(zhǔn)的獨特性，受到了眾多操作者和保安的喜愛。使用訪客管理系統(tǒng)后，第一步，請訪客出示證件，比如身份證，第二步，保安在訪客系統(tǒng)登記并打印訪客單，訪客持訪客單進入，至此進入登記完成。當(dāng)訪客拜訪完畢，離開時將訪客單交回給保安，保安用條碼槍掃描訪客單上的條碼，系統(tǒng)自動記錄該客人已經(jīng)離開。至此一個完整的登記流程工作完畢。

　　過去手寫登記，接待一個客人，需要登記姓名、性別、身份證號、到達時間、找誰、來訪事由等，平均要寫30個字左右，花掉1-2分鐘，改用訪客管理系統(tǒng)登記后，只需點點鼠標(biāo)，平均耗時在10-30秒左右，大大縮短了登記時間和保安的工作量。某單位使用訪客管理系統(tǒng)后，負責(zé)登記工作的保安們喜笑顏開，原因是，訪客管理系統(tǒng)不僅僅是減輕了登記工作壓力和提高了工作效率，更重要的是他們獲得了訪客、單位等多方的尊重。高科技產(chǎn)品的使用，改變了保安素質(zhì)低、沒文化，簡單的“看家護院”等一直以來的固有印象。增強了其對職業(yè)榮譽感、認同感和歸屬感，職業(yè)凝聚力。

　　信息技術(shù)的應(yīng)用它不是單純的技術(shù)問題，而是代表了一次新的全面的管理變革!泛普訪客管理系統(tǒng)信息化訪客登記引發(fā)的正是訪客管理的全面變革。過去手寫登記各種問題突出：假證混水摸魚、沒有照片、字跡潦草、紙質(zhì)保存容易破損、新工作人員上手慢等等。造成的直接后果就是訪客管理細節(jié)落不到實處，流于形式，單位安全防范管理、訪客接待管理長期處于低水平。

　　使用訪客管理系統(tǒng)之后，這一系列問題將得到徹底有效的解決，登記信息人員證件照片三合一，確保了信息的準(zhǔn)確完整性，不受歡迎的人、通輯犯等來訪系統(tǒng)能作出預(yù)警，訪客信息共享，管理者在自己的電腦上也能實時掌握賓客往來情況。做工作總結(jié)，只需輕點鼠標(biāo)，不論是一周、一個月、一個季度還是年度報表，幾分鐘內(nèi)就可以輕松完成。能很方便的統(tǒng)計某部門在某段時間內(nèi)接待了哪些客人，都是哪些類型的客人。單位在哪個時段是客人拜訪高峰期等，根據(jù)歷史記錄采取應(yīng)急措施或優(yōu)化工作分配。關(guān)注登記工作的每一個細節(jié)，登記工作高度標(biāo)準(zhǔn)化。關(guān)鍵操作步驟全部記入“訪客管理系統(tǒng)”系統(tǒng)，使目前的訪客管理及接待水平提升到全新的高度。

　　經(jīng)過幾年的實踐檢驗，訪客管理系統(tǒng)針對現(xiàn)實工作中碰到的各種實際情況提出了有針對性的解決方案，使工作人員能更高效、快速、科學(xué)將每個細節(jié)落到實處。它能夠?qū)崿F(xiàn)身份證信息自動讀取，身份證真假識別參考，其它證件保存圖片，訪客單自定義、打印，現(xiàn)場照片拍攝、車輛信息登記、攜帶物品登記、VIP客戶IC卡快速通行管理、接訪人電話自動查找、多門進出登記信息網(wǎng)絡(luò)共享、分權(quán)限管理等，使登記工作人員、管理者在做好本職工作的同時，達到相互支持協(xié)同工作的效果。

　　訪客管理系統(tǒng)過硬的產(chǎn)品品質(zhì)，還得到了國家專業(yè)機構(gòu)的認可，2008年12月通過了《公安部安全與警用電子產(chǎn)品質(zhì)量檢測中心》檢測，2008年2月它獲得了由中國人民共和國國家版權(quán)局頒布發(fā)的《計算機軟件著作權(quán)登記證書》、2008年3月通過了中國賽寶實驗室檢測、2009年1月獲得了廣東省信息產(chǎn)業(yè)廳頒發(fā)的《軟件產(chǎn)品登記證書》。

　　訪客管理系統(tǒng)憑借產(chǎn)品的獨特性、新穎性、科學(xué)性，贏得了眾多用戶，截止目前為止，訪客管理系統(tǒng)用戶數(shù)居全行業(yè)第一，已成功應(yīng)用于政府機關(guān)、公檢法、海關(guān)、監(jiān)獄、通信、電力等30多個行業(yè)，眾多知名單位、世界500強等企業(yè)先后采用，典型代表有：上海世博會行政中心、第十六屆亞運會組織委員會、浙江省人民政府、湖北省人民政府辦公廳、湖南省人民政府、本田(中國)汽車有限公司。