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建筑工程財(cái)務(wù)軟件
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建筑工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析軟件是企業(yè)管理信息化的核心,對(duì)當(dāng)前一些工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在問(wèn)題,財(cái)務(wù)信息失真,財(cái)務(wù)管理軟件與企業(yè)實(shí)際不能很好接軌等提出看法,并就如何推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提出對(duì)策,旨在幫助企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,創(chuàng)造企業(yè)最佳經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。
建筑工程企業(yè)要想發(fā)展壯大就必須加強(qiáng)企業(yè)的科學(xué)管理、才有可能創(chuàng)造最佳的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。但是目前一些企業(yè)管理松散,尤其在企業(yè)內(nèi)部存在財(cái)務(wù)管理方面及財(cái)務(wù)信息方面失真、財(cái)務(wù)資金管理失控等等問(wèn)題,直接影響到當(dāng)前企業(yè)的持續(xù)、健康、不斷壯大的發(fā)展要求。隨著現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理及信息化技術(shù)的不斷提高發(fā)展,特別是以目標(biāo)成本管理和預(yù)算控制管理為核心的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展,使簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)電算化管理信息系統(tǒng)已經(jīng)不能夠滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)管理信息的要求。企業(yè)需要更健全、更完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),一個(gè)集會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)管理為一體的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)將是企業(yè)發(fā)展的重要保障,也是現(xiàn)代化企業(yè)管理與發(fā)展的重要前提。
一、目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理與信息化系統(tǒng)建設(shè)存在的問(wèn)題
1.企業(yè)高層管理人員的管理認(rèn)識(shí)還有待提高。
許多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理與信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足。部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)還停留在計(jì)算機(jī)操作替代手工操作的層次上,認(rèn)為企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo),對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理所需的大量信息資源需求了解不夠,沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理與信息化系統(tǒng)在企業(yè)管理的重要作用。
2.現(xiàn)階段企業(yè)的管理制度不完善,專(zhuān)業(yè)人員素質(zhì)亟待提高。
首先是企業(yè)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)比較薄弱,主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理體制不完善,難以實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算管理制度,財(cái)務(wù)管理預(yù)策、分析、計(jì)劃、決策等等尚不健全,不能提供準(zhǔn)確、科學(xué)有效地財(cái)務(wù)管理信息。其次一些企業(yè)生產(chǎn)自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)信息化水平低,集團(tuán)化、網(wǎng)絡(luò)化、一體化更無(wú)從談起,不能提供完整有效的信息。當(dāng)前中國(guó)相當(dāng)多企業(yè)的信息嚴(yán)重不透明,數(shù)據(jù)的采集、處理口徑不統(tǒng)一。出于在自身利益的考慮,企業(yè)管理部門(mén)互相不愿及時(shí)提供相關(guān)信息,人為制造信息孤島,使企業(yè)不能得到及時(shí)有效的信息,同時(shí)也造成資源不能合理利用,甚至是資源浪費(fèi)。最后很多企業(yè)普遍存在缺乏信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理方面的專(zhuān)業(yè)人才,缺乏信息化管理能力及思想;懂計(jì)算機(jī)的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)不行,懂財(cái)務(wù)的計(jì)算機(jī)知識(shí)又相對(duì)薄弱,其財(cái)務(wù)管理能力和理念已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理的需求。企業(yè)迫切需要具有財(cái)務(wù)管理能力,又懂信息化管理的復(fù)合型人才。
3.現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理及信息化軟件尚有待健全。
行之有效的財(cái)務(wù)管理與信息化軟件,應(yīng)當(dāng)是能夠融入企業(yè)文化和現(xiàn)代企業(yè)管理理念的財(cái)務(wù)管理與信息化軟件?,F(xiàn)階段,國(guó)內(nèi)在開(kāi)發(fā)企業(yè)管理軟件方面不夠完善,不夠系統(tǒng),單個(gè)的小型企業(yè)勉強(qiáng)能用,不適用于大型企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理的需要;國(guó)內(nèi)軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)規(guī)模較小,管理分析能力偏弱,軟件開(kāi)發(fā)人員財(cái)務(wù)管理知識(shí)相對(duì)也是處于弱勢(shì),軟件開(kāi)發(fā)商與企業(yè)溝通不暢,造成開(kāi)發(fā)出的產(chǎn)品與企業(yè)實(shí)際情況不能接軌,往往是企業(yè)需要的軟件無(wú)法做到,軟件有的功能,對(duì)企業(yè)沒(méi)什么意義,致使雙方資源浪費(fèi)不說(shuō),財(cái)務(wù)管理信息化也受到制約。
二、建筑工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析管理與信息化系統(tǒng)的對(duì)策
1.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理者的培訓(xùn),全面提升管理水平和預(yù)策分析決策能力。
推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),就要改變企業(yè)管理者的思想認(rèn)識(shí),實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化是以財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為核心,樹(shù)立以財(cái)務(wù)管理為中心的管理思想和管理理念,充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)管理系統(tǒng)中所處的重要地位。及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的財(cái)務(wù)管理信息,內(nèi)部的各種資源高度集中的管理、控制和配置,企業(yè)價(jià)值最大化的決策都是企業(yè)不斷發(fā)展、壯大重要信息來(lái)源,因此企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)予以高度重視。政府管理部門(mén)要采取多種形式,對(duì)企業(yè)管理者進(jìn)行有關(guān)財(cái)務(wù)管理方面和信息化知識(shí)的培訓(xùn)輔導(dǎo),推介典型企業(yè)的現(xiàn)代管理經(jīng)驗(yàn),大力推廣新型的管理方式和管理理念,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與信息化系統(tǒng)的建設(shè)。
2.加強(qiáng)企業(yè)管理制度建設(shè),提升專(zhuān)業(yè)人員按素質(zhì)。
首先建立健全財(cái)務(wù)管理制度和管理模式,全面提升企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的自動(dòng)化、信息化水平,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理不斷推進(jìn)、信息化建設(shè)不斷完善,使財(cái)務(wù)管理真正能在整個(gè)企業(yè)管理中發(fā)揮作用。加強(qiáng)管理制度和管理創(chuàng)新,在系統(tǒng)中對(duì)各類(lèi)人員進(jìn)行明確分工,并建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度,通過(guò)建立一種相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來(lái)保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠、完整、安全。軟件開(kāi)發(fā)商應(yīng)提高軟件產(chǎn)品的開(kāi)放性和兼容性,積極推動(dòng)產(chǎn)品從封閉型軟件向兼容型、開(kāi)放型軟件過(guò)渡,從會(huì)計(jì)核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過(guò)渡。軟件產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)就強(qiáng)調(diào)將會(huì)計(jì)信息作為系統(tǒng)的核心與關(guān)鍵,而不是將軟件作為一數(shù)據(jù)處理孤島來(lái)開(kāi)發(fā)。在功能方面,也要盡量考慮軟件的開(kāi)放性、兼容性和擴(kuò)展性,考慮組織和客戶(hù)的需求,設(shè)計(jì)按用戶(hù)要求的格式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的功能、聯(lián)機(jī)事務(wù)處理功能、二次開(kāi)發(fā)可與第三方產(chǎn)品作兼容性組合等功能,利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流。其次擁有創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才是保證一個(gè)企業(yè)乃至一個(gè)國(guó)家在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中制勝的關(guān)鍵所在,在企業(yè)發(fā)展中起重大作用。通過(guò)財(cái)務(wù)管理與信息化系統(tǒng)的建設(shè),財(cái)會(huì)人員從會(huì)計(jì)信息日常繁雜處理流程中擺脫出來(lái),由一個(gè)記賬、算賬、報(bào)賬的會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的管理員、分析員、控制員。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員的財(cái)務(wù)管理與計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)培訓(xùn),培養(yǎng)骨干力量,建立良好的培訓(xùn)機(jī)制,落實(shí)培訓(xùn)效果,造就一大批既能夠精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù),又專(zhuān)于財(cái)務(wù)管理知識(shí),能夠熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析,滿(mǎn)足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求的復(fù)合型人才,使這些人員成為網(wǎng)絡(luò)時(shí)代需要的財(cái)務(wù)管理信息化的高精尖端人才。
3.財(cái)務(wù)管理開(kāi)發(fā)軟件要與企業(yè)管理的實(shí)際緊密結(jié)合起來(lái)。
財(cái)務(wù)管理軟件是一個(gè)比較特殊的產(chǎn)品,作為企業(yè)與軟件開(kāi)發(fā)商之間不是簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系。好的軟件能夠創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值,同樣企業(yè)管理軟件用得好,效果明顯也體現(xiàn)了軟件的價(jià)值,兩者是相輔相成的;軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)要想企業(yè)所想,設(shè)計(jì)軟件要以滿(mǎn)足企業(yè)需要為根本,從企業(yè)實(shí)際出發(fā),企業(yè)的需求是軟件發(fā)展的方向,因此,軟件公司要主動(dòng)加強(qiáng)與企業(yè)的聯(lián)系,根據(jù)企業(yè)管理的實(shí)際需要,不斷改進(jìn)和更新軟件技術(shù)。使用統(tǒng)一管理軟件,實(shí)行企業(yè)財(cái)務(wù)資金的統(tǒng)一管理,有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,有利于提高工作效率以及整個(gè)企業(yè)的管理水平,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值,軟件的使用價(jià)值只有通過(guò)用戶(hù)使用才能夠體現(xiàn)出來(lái),不斷滿(mǎn)足用戶(hù)需要的過(guò)程,也是軟件自我完善自我升值的過(guò)程。一方面軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)要加強(qiáng)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)及計(jì)算機(jī)軟件知識(shí),提高軟件設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的能力,提高軟件產(chǎn)品質(zhì)量,使軟件適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。另一方面企業(yè)購(gòu)買(mǎi)軟件要有明確的功能要求,對(duì)使用財(cái)務(wù)軟件的各項(xiàng)有關(guān)性能有較清楚的了解,要保證軟件要預(yù)留定義良好的相關(guān)接口,選擇的軟件在功能和處理流程方面要適應(yīng)企業(yè)需要,盡可能保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、可靠、全面,才能充分利用為企業(yè)提供服務(wù)。因此,軟件開(kāi)發(fā)商與企業(yè)之間必然要形成長(zhǎng)期合作關(guān)系,對(duì)雙方的發(fā)展都是至關(guān)重要,是雙方發(fā)展壯大、合作共贏的根本。
隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與完善,我們必須一定要有以財(cái)務(wù)管理為中心、以資金管理控制為重點(diǎn)的管理理念,大力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。在建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,只有切實(shí)抓好企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和資金監(jiān)控,才能帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理水平的提高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率,創(chuàng)造企業(yè)更加輝煌的業(yè)績(jī)。
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