oa辦公軟件有哪些

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 　　現(xiàn)在市面上的OA系統(tǒng)有很多，看您是針對(duì)什么行業(yè)來(lái)選，可以百度在網(wǎng)上搜索OA，看看有沒(méi)有適合你公司的系統(tǒng)。其實(shí)OA辦公系統(tǒng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，關(guān)于OA辦公系統(tǒng)的描述也在不斷充實(shí)，至今還沒(méi)有人對(duì)其下過(guò)最權(quán)威、最科學(xué)、最全面、最準(zhǔn)確的定義。當(dāng)今世界是信息爆炸的知識(shí)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)治的時(shí)代，在這種情況下結(jié)合技術(shù)的各種進(jìn)步所產(chǎn)生的OA辦公系統(tǒng)已與十幾年前的OA發(fā)生了很大的變化。很多用戶在進(jìn)行OA辦公系統(tǒng)選型時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)需要好用，然而不同的用戶對(duì)其關(guān)注點(diǎn)不同，OA軟件廠商對(duì)其衡量的標(biāo)準(zhǔn)也不一樣。一個(gè)好用的OA辦公系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)用戶而言，不僅簡(jiǎn)單易用、方便推廣、維護(hù)簡(jiǎn)單，同時(shí)用戶的需求滿足程度高，真正做到很好的解決企業(yè)的實(shí)際問(wèn)題，擁有良好的擴(kuò)展性兼顧后續(xù)企業(yè)應(yīng)用的擴(kuò)展和變化。

　　OA辦公系統(tǒng)不僅僅是企業(yè)辦公的一種工具，更應(yīng)該是一種有思想、有模式的懂管理的軟件，目前市場(chǎng)上主流的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)就為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展注入了強(qiáng)勁的動(dòng)力，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)是在研究現(xiàn)代組織實(shí)踐案例和管理理論發(fā)展方向的基礎(chǔ)上，結(jié)合神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的研究成果而設(shè)計(jì)的協(xié)同管理系統(tǒng)。它以動(dòng)態(tài)組織為行為主體，以工作流為傳導(dǎo)模型，以任務(wù)為處理模型，將組織行為的復(fù)雜性通過(guò)三者的結(jié)合充分表現(xiàn)出來(lái)，從而幫助實(shí)際組織解決管理過(guò)程中的復(fù)雜課題。

　　組織價(jià)值在于 “使用有限資源創(chuàng)造最大化價(jià)值 ”，現(xiàn)代組織的典型代表是企業(yè)，企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值是 通過(guò)三個(gè)層次進(jìn)行體現(xiàn)的，即戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)與執(zhí)行。戰(zhàn)略，是領(lǐng)導(dǎo)意志的體現(xiàn);戰(zhàn)術(shù)，是管理方 式的體現(xiàn);執(zhí)行，是操作能力的體現(xiàn)。任何戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)意圖最終都是通過(guò)執(zhí)行來(lái)實(shí)現(xiàn)的，但在 戰(zhàn)略決定戰(zhàn)術(shù)、戰(zhàn)術(shù)決定執(zhí)行的同時(shí)，執(zhí)行也反過(guò)來(lái)影響戰(zhàn)術(shù)、進(jìn)而影響戰(zhàn)略。但遺憾的是， 在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行中，常常出現(xiàn)的情況是：因?yàn)閳?zhí)行環(huán)節(jié)上出現(xiàn)問(wèn)題，而最終使戰(zhàn)略意圖變得 面目全非。

　　協(xié)同 OA 辦公系統(tǒng)將執(zhí)行中的三個(gè)要點(diǎn)：執(zhí)行者、目標(biāo)與過(guò)程管控，通過(guò)動(dòng)態(tài)組織、工作 流和任務(wù)三者，將執(zhí)行相關(guān)的各種信息和應(yīng)用緊密集成在一起，并用權(quán)變組織、網(wǎng)狀溝通、關(guān) 聯(lián)結(jié)構(gòu)和控制反饋四個(gè)管理模型實(shí)現(xiàn)各個(gè)執(zhí)行體之間的融會(huì)貫通和統(tǒng)一管理， 從而為企業(yè)提供 實(shí)現(xiàn)人力資源、資金資源、產(chǎn)品資源、客戶資源、知識(shí)資源的高度整合和統(tǒng)一的工具，幫助企 業(yè)逐步走向虛擬管理、敏捷辦事和互動(dòng)溝通的高級(jí)形態(tài)。如果判斷一個(gè)軟件好不好用可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行綜合的衡量和評(píng)估：

　　一、OA辦公系統(tǒng)的使用簡(jiǎn)單，功能適用

　　OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用一般涉及到企業(yè)的所有人員，由于不同的人員計(jì)算機(jī)水平存在差異，因此簡(jiǎn)單易用和功能適用的系統(tǒng)更加方便于推廣，計(jì)算機(jī)水平比較低的用戶也能夠接受。使用簡(jiǎn)單不等同于功能簡(jiǎn)單，使用簡(jiǎn)單主要表現(xiàn)在系統(tǒng)布局清晰，系統(tǒng)的整體風(fēng)格一致、用戶體驗(yàn)好，每個(gè)功能的操作不繁瑣，系統(tǒng)提示清晰等。

　　OA辦公系統(tǒng)使用簡(jiǎn)單，帶來(lái)的效果是容易推廣，節(jié)省使用的時(shí)間和成本，用戶普遍的接受程度高。當(dāng)OA辦公形成習(xí)慣之后，很多用戶就離不開(kāi)這種網(wǎng)絡(luò)辦公模式了。

　　二、OA辦公系統(tǒng)的后臺(tái)管理強(qiáng)大，維護(hù)簡(jiǎn)單

　　OA辦公系統(tǒng)在使用過(guò)程中權(quán)限、流程、業(yè)務(wù)等會(huì)發(fā)生變化，這種變化一般是在使用過(guò)程中逐步提出的，而這些日常的調(diào)整不可能都由OA辦公系統(tǒng)的軟件廠商來(lái)服務(wù)，最好的解決方式是通過(guò)OA系統(tǒng)自帶的后臺(tái)管理工具進(jìn)行調(diào)整。因此，當(dāng)一般用戶在使用過(guò)程遇到問(wèn)題或需求的簡(jiǎn)單調(diào)整，最快捷的方式是由最終用戶的系統(tǒng)管理員進(jìn)行處理。

　　系統(tǒng)管理功能強(qiáng)大，可以快速的滿足功能和需求的調(diào)整，提升用戶體驗(yàn)，同時(shí)也節(jié)省系統(tǒng)維護(hù)的時(shí)間和成本。目前OA辦公系統(tǒng)一般是基于b/s結(jié)構(gòu)的，程序和數(shù)據(jù)集中部署在OA服務(wù)器上，客戶機(jī)是零安裝和零維護(hù)，方便于統(tǒng)一的管理和維護(hù)。

　　三、OA辦公系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、性能好、安全性高

　　一個(gè)好用的OA辦公系統(tǒng)必須能夠做到系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定，長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行系統(tǒng)故障率低;當(dāng)隨著使用用戶的增多和歷史數(shù)據(jù)的積累，能夠保持良好的性能和訪問(wèn)速度，一個(gè)性能差的OA辦公系統(tǒng)的用戶體驗(yàn)是非常差的;同時(shí)需要保障系統(tǒng)的安全性，OA系統(tǒng)安全性是由綜合的因素決定的，包括硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)、應(yīng)用、管理等多個(gè)方面，在實(shí)際操作中可根據(jù)不同的等級(jí)和需要進(jìn)行不同投入或配置，但系統(tǒng)權(quán)限控制、身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)安全性等是OA基礎(chǔ)軟件所必須保障的。

　　OA辦公系統(tǒng)涉及的用戶多、模塊多，如果系統(tǒng)部署在Internet上安全性就更加突出和重要了。

　　四、OA辦公系統(tǒng)對(duì)用戶需求的滿足程度高

　　用戶在使用過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)OA辦公系統(tǒng)的功能缺失或不能很好的解決實(shí)際的問(wèn)題、特別是企業(yè)個(gè)性化的問(wèn)題，這些歸根到底是客戶需求的問(wèn)題。一般的OA側(cè)重于產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化，在企業(yè)個(gè)性化需求處理上明顯不足。OA選型雖然有很多方面需要衡量，對(duì)于不同類(lèi)型的用戶評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)可能會(huì)不同，但唯一不變的是必須以企業(yè)自身的管理需求為核心，切忌本末倒置。企業(yè)用戶只有充分了解OA產(chǎn)品的相關(guān)知識(shí)，緊緊圍繞核心需求，綜合考慮功能模塊實(shí)用性、操作簡(jiǎn)單易用、可擴(kuò)展可集成等因素才能避免走入選型誤區(qū)。