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oa辦公的優(yōu)勢
OA系統(tǒng)已經(jīng)處理過的協(xié)同,發(fā)現(xiàn)處理有誤,需要重新處理。
如果后續(xù)節(jié)點還未處理,則可以進行流程回收,回收到自己的待辦事項,可重新處理,但第一次處理的意見仍會顯示。
♦OA流程為A到B到C,希望實現(xiàn)C處理后B也能收到系統(tǒng)提醒
解決方法:B處理時選擇進行跟蹤就可以了。
♦OA軟件的撤消、回退、終止有什么區(qū)別?
1) 撤消可由發(fā)起人或處理人操作。撤消后,該協(xié)同會出現(xiàn)在發(fā)起人的待發(fā)列 表,協(xié)同處于待發(fā)狀態(tài)。
2) 回退由處理人操作?;赝撕?,該協(xié)同會出現(xiàn)在處理人前一節(jié)點的待辦列表 ,協(xié)同意見欄中會顯示處理人的處理時閬及回退標記。如果是流程中第二節(jié) 點做回退,該協(xié)同會出現(xiàn)在發(fā)起人的待發(fā)列表屮,整個協(xié)同處理待發(fā)狀態(tài)。
3) 終止由處理人操作。終止后,處理人的后續(xù)串發(fā)節(jié)點不再收到該協(xié)同,對 與處理人同層次的并發(fā)節(jié)點沒有影響。
♦簽字蓋章功能必須具備的前提條件:
協(xié)同中:
1) 正文內(nèi)容必須為word或excel格式編寫;
2) 使用簽字蓋章的人員處理權(quán)限為“審批”、“審核”;
3) 使用簽字蓋章的人員必須是己經(jīng)被系統(tǒng)管理員授予了公章的; 表單中:
1) 表單制作是插入了簽章區(qū)域;
2) 當前處理節(jié)點具備簽章區(qū)域的編輯權(quán)限;
♦OA辦公加簽和當前會簽有什么區(qū)別?
1) 當前會簽是指在當前節(jié)點形成一個會簽組,會簽組中的成員全部處理完后 才會流轉(zhuǎn)到下面的節(jié)點,這些便是OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)勢所在。
2) 加簽是在當前節(jié)點后面增加節(jié)點,增加的節(jié)點與當前節(jié)點的關(guān)系可以是串 發(fā),也可以是并發(fā)。
♦企業(yè)OA軟件的減簽功能如何應(yīng)用:
1) 在admin界面自定義節(jié)點權(quán)限選擇包含“減簽”的策略(建議同時將加簽也 勾選上);
2) 在建立流程時選擇該節(jié)點權(quán)限;
備注:如果不自定義節(jié)點權(quán)限,是無法使用減簽功能的。
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