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SaaS ERP為什么適合中小型企業(yè)
對庫存和會計ERP軟件的投資可能是一項艱巨的任務,尤其是中小型企業(yè)來說,當他們一邊努力建立流程,并對于公司投資使其成長,一邊又要努力壓縮成本和開銷。然而,以前只有大型知名公司可以負擔得起的系統(tǒng),現(xiàn)在有較少成本的小型的、初創(chuàng)的企業(yè)也可以使用,這多虧了云?;谠频腅RP軟件也就是SaaS ERP提供了本地ERP相同的好處,以及一些附加的好處,如可預測的月費用、遠程訪問以及降低了的IT和硬件成本。對ERP軟件做投資是一個很重要的決策,這將有助公司在成長的道路上節(jié)約成本,提高效率,加速公司的成長。
SaaS 是 software一as一a-service(軟件即服務)的簡稱,是一種通過Internet提供軟件的模式。廠商將應用軟件統(tǒng)一部署在自己的服務器上,客戶可以根據(jù)自己實際需求,通過互聯(lián)網(wǎng)向廠商定購所需的應用軟件服務,按定購的服務多少和時間長短向廠商支付費用,并通過互聯(lián)網(wǎng)獲得廠商提供的服務。 SaaS 的主要特點是由 SaaS 軟件供應商統(tǒng)一部署軟硬件,用戶僅購買軟件的使用權(quán),即可通過互聯(lián)網(wǎng)定制功能模塊和升級服務。中小企業(yè)借助 SaaS 模式實施 ERP ,在軟件應用模式及付費方式等方而都具有明顯的優(yōu)勢。
下面介紹的五點優(yōu)勢,說明為什么SaaS ERP非常適合于中小型企業(yè)。
1.減少實現(xiàn)成本
如果想實現(xiàn)成本點軟件,那么將會導致大量的初始投資。雖然每個實現(xiàn)會有所不同,但大多數(shù)由4部分組成:安裝、系統(tǒng)配置、員工培訓和數(shù)據(jù)遷移。在這些組成中,數(shù)據(jù)遷移成本最高,因為它的數(shù)據(jù)形式復雜,且從一個系統(tǒng)遷移到另一個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可能已經(jīng)有很多年了。然而,作為中小企業(yè),這些通常都很小,如果有的話,需要轉(zhuǎn)換的歷史數(shù)據(jù)將會降低實現(xiàn)的整體成本。
2.基礎(chǔ)設施成本推給了供應商
有了SaaS ERP軟件,廠商可以在他們自己的服務器上安裝、托管軟件,而且只負責購買和組織所有硬件所需的費用??蛻舨槐負膿碛凶钚碌脑O備或辦公室所需的物理存儲空間。這有助于進一步減少中小企業(yè)初始投資成本和持續(xù)軟件維護成本。
3.無需IT部門
在選擇托管的ERP軟件時的關(guān)鍵因素是對于熟練的IT部門來說,把所有IT問題轉(zhuǎn)移到云廠商中是沒有必要的。正如上面提到的,云廠商是負責處理和維護所有很必要的硬件和服務器需求。這也包括處理常規(guī)的備份??蛻舨槐負墓蛡騿T工的問題,因為他們已經(jīng)得到了來自于廠商的IT支持代表提供的知識淵博的團隊。
4.可預測的月成本
一個SaaS和本地軟件系統(tǒng)之間的最大區(qū)別在于成本結(jié)構(gòu)。使用本地解決方案,當你購買軟件時你為前期投資支付了大量的費用,并且還要一次性支付實現(xiàn)的成本。而使用SaaS應用,你只需支付相同的實現(xiàn)成本,但軟件許費用可以按月支付,其實你是從廠商那里租賃了軟件,而不是直接購買許可。這意味著你只需要支付所使用的、可預測的月費用,這使得預算成本更簡單,有效地改善了現(xiàn)金流。
5.能夠快速添加新個人用戶
中小企業(yè)需要現(xiàn)成的軟件系統(tǒng)幫助他們快速成長。在SaaS ERP應用的幫助下,企業(yè)可以慢慢地添加個人用戶到系統(tǒng)中,一次添加一個用戶更簡單。每次當有新人員添加進來時,“一個用戶一個成本”集將會添加到月費用中。這個成本集使得對新進雇員的預算更輕松。
盡管在本地和基于云的ERP系統(tǒng)之間進行選擇時,還沒有一個合適的答案,但是中小企業(yè)如果選擇SaaS ERP的話,那么好處會很多。除了較低的成本外,云計算需要的資源的人員管理也更簡單。
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