企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的原則

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　　什么是企業(yè)信息化?簡而言之，就是挖掘先進(jìn)的管理理念，應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合現(xiàn)有的資源管理，就是運(yùn)用電子信息技術(shù), 實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)自動(dòng)化，企業(yè)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化、信息化以及更高層次的輔助管理、輔助決策系統(tǒng), Intranet和Extranet、制造資源規(guī)劃(MRPII)、計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS) 、辦公自動(dòng)化(OA)等。

　　經(jīng)濟(jì)全球化和市場競爭的激烈，促使企業(yè)不得不想辦法從困境中跳脫出來，只有提高自己的競爭能力、保持競爭優(yōu)勢才能立于不敗之地，而企業(yè)信息化就是最好的選擇。

　　企業(yè)信息化的實(shí)施是一個(gè)復(fù)雜而艱巨的系統(tǒng)工程，絕不是一朝一夕的事情，而是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展不斷完善的過程。因此，企業(yè)的信息化建設(shè)必須遵循以下幾個(gè)基本原則。

　　1 結(jié)合實(shí)際，明確目標(biāo)

　　每一個(gè)企業(yè)都是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體，其信息化的狀況、信息化建設(shè)的水平、信息化的需求都有其特性，應(yīng)該分別對(duì)待。信息化一定要結(jié)合企業(yè)自身的情況(包括自身的業(yè)務(wù)實(shí)際，管理水平，人力資源的素質(zhì))進(jìn)行總體規(guī)劃，以企業(yè)綜合性系統(tǒng)為重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)主要業(yè)務(wù)流程以及人力、物力、財(cái)力的優(yōu)化配置和信息資源的高效利用。

　　2 循序漸進(jìn)，突出重點(diǎn)

　　企業(yè)信息化是一個(gè)循序漸進(jìn)并貫穿于企業(yè)生命周期的動(dòng)態(tài)過程，應(yīng)本著""鞏固基礎(chǔ)、提高素質(zhì)、總體規(guī)劃、分步實(shí)施""的思路開展工作。企業(yè)應(yīng)該大處著眼，小處著手;從易而難，循序漸進(jìn)，依據(jù)整體規(guī)劃、分步實(shí)施，分階段、分步驟的原則，找到工作的切入點(diǎn)，如重點(diǎn)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)、采購管理信息化系統(tǒng)、營銷管理信息化系統(tǒng)等。

　　3 管理是根本，軟件是工具

　　IT 技術(shù)為企業(yè)管理提供一個(gè)很好的基礎(chǔ), 有了IT 的架構(gòu)后, 企業(yè)可以在這個(gè)平臺(tái)上做很多事情。

　　比如泛普軟件是針對(duì)建筑師、開發(fā)商、承建商的設(shè)計(jì)工程行業(yè)數(shù)字化整體解決方案，在沒有實(shí)行企業(yè)信息化之前，這個(gè)行業(yè)的通病讓人頭疼，如信息孤島的情況嚴(yán)重，管理者無法了解項(xiàng)目的現(xiàn)場實(shí)行情況;流程多、效率低、協(xié)同困難;財(cái)務(wù)記賬錯(cuò)誤、采購不透明、暗箱操作;新老員工交替，企業(yè)數(shù)據(jù)丟失等。運(yùn)用企業(yè)數(shù)字化管理EDM之后，我們就可以準(zhǔn)確監(jiān)控設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目中發(fā)生的各個(gè)流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)整合，大幅提高企業(yè)的項(xiàng)目管理效能和財(cái)務(wù)核算效率。

　　4 改革與創(chuàng)新

　　企業(yè)管理的進(jìn)步和提高是沒有盡頭的，因此企業(yè)信息化也是沒有盡頭的。企業(yè)的外部環(huán)境在變，企業(yè)的內(nèi)部管理也在變，因此企業(yè)管理的系統(tǒng)和軟件也要隨之改變，企業(yè)只能在不斷變化中保持自己的競爭力。因此當(dāng)你借助軟件來實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的時(shí)候，要選擇不斷更新、持續(xù)迭代的系統(tǒng)。企業(yè)信息化建設(shè)要與轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制、建立現(xiàn)代企業(yè)制度、推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步相結(jié)合，通過實(shí)施信息化促進(jìn)制度創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新。

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