加強(qiáng)施工企業(yè)物資管理的策略與建議

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 　　一、建筑施工企業(yè)物資管理過程中存在的問題

　　1、資金使用過程中缺乏應(yīng)有的計(jì)劃

　　在施工管理中，資金短缺是非常普遍存在的問題，這種問題反映在資金的使用上，具體的表現(xiàn)就是所有的款項(xiàng)都是能拖就拖。但是眾所周知的是，材料采購(gòu)對(duì)資金的需求量非常之大，采購(gòu)的缺口也就相應(yīng)的變大，所以采購(gòu)過程中賒欠材料款項(xiàng)的現(xiàn)象在當(dāng)下非常的嚴(yán)重。雖然，賒欠材料當(dāng)然可以在一定程度緩解資金流動(dòng)的緊張狀況，但是就整體的物資管理活動(dòng)來(lái)講的話，賒欠材料款往往就達(dá)不到采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)要求，因?yàn)橐话愣裕绻琴d欠的材料款，它的價(jià)格肯定會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出正常的采購(gòu)成本，這無(wú)疑又在很大程度上增加了工程的施工成本。

　　2、施工物資管理中的信息化管理應(yīng)用程度較低

　　在物流管理系統(tǒng)化的基礎(chǔ)之上，才可實(shí)現(xiàn)物流信息化，其主要運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)物流信息的采集整合、多方傳遞、充分利用等。然而，現(xiàn)階段有很多施工企業(yè)仍運(yùn)用的信息傳遞手段和控制方式非常原始，倉(cāng)庫(kù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)也并不完善，材料庫(kù)存信息的反饋系統(tǒng)的時(shí)效性較差，調(diào)控庫(kù)存的能力非常弱。不能將計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)充分利用到施工物資管理工作中，不能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化的管理。

　　3、運(yùn)行效率低下，消倉(cāng)利庫(kù)工作滯后

　　現(xiàn)行物資供應(yīng)管理體制下，各職能部門實(shí)行分散管理，各自為政，整個(gè)物流管理鏈?zhǔn)情g斷式的。物資供應(yīng)部門難以及時(shí)、深入了解各單位需求變化情況，不能掌握專業(yè)物資的采購(gòu)、一般物資的及時(shí)供應(yīng)以及物資質(zhì)量監(jiān)控等方面情況。部分二級(jí)單位擁有隸屬本單位的物資供應(yīng)站，部分自行采購(gòu)物資的采購(gòu)過程難以全面控制，出現(xiàn)管理漏洞，變相超計(jì)劃自行采購(gòu)，難以杜絕分散采購(gòu)帶來(lái)的成本增加。企業(yè)的庫(kù)存量過大，從而占用很大一部分資金，使流動(dòng)資金相應(yīng)減少。庫(kù)存管理工作薄弱，消倉(cāng)利庫(kù)工作滯后，致使庫(kù)存物資積壓和浪費(fèi)嚴(yán)重，增加了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。

　　二、加強(qiáng)物資管理的方法和措施

　　1、采用ABC分類法,明確施工物資管理重點(diǎn)

　　ABC分類法作為目前施工物資管理中應(yīng)用最多的物資管理方法，采用ABC分類法,明確管理重點(diǎn),能提高庫(kù)存合理率、縮短資金周轉(zhuǎn)時(shí)間、增加周轉(zhuǎn)次數(shù)。根據(jù)物資的重要程度、消耗數(shù)量、價(jià)值大小、資金占用量,將物資分成A、B、C 3個(gè)類別。A類物資嚴(yán)格控制儲(chǔ)備量,降低資金占用量,一般采用經(jīng)濟(jì)批量、定期訂貨的儲(chǔ)備方式,按下限進(jìn)行儲(chǔ)備,并要認(rèn)真查看月份庫(kù)存結(jié)構(gòu)。B類物資實(shí)行一般控制、定點(diǎn)訂貨、定期檢查。C類物資占用資金少、品種繁多,可以采取簡(jiǎn)便的管理辦法,根據(jù)需要,加大進(jìn)貨量,減少訂貨次數(shù),延長(zhǎng)訂貨間隔期,使施工物資管理人員集中精力,加強(qiáng)對(duì)A、B類施工物資的管理。

　　2、提升物資管理水準(zhǔn)

　　一是通過更多、更好、更全面的電子信息化支持提供，將企業(yè)物資管理中的計(jì)劃、采購(gòu)、配送各環(huán)節(jié)緊密連接起來(lái)，更好促進(jìn)企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　二是根據(jù)生產(chǎn)所需擬定物資計(jì)劃采購(gòu)量，并認(rèn)真核對(duì)計(jì)劃信息，杜絕盲目采購(gòu)，避免物資積壓浪費(fèi)。為保證正常生產(chǎn)需求，對(duì)市場(chǎng)供應(yīng)充足且急需可購(gòu)買到的如：勞保用備等物資，應(yīng)酌情考慮儲(chǔ)備定額量，嚴(yán)控庫(kù)存量。對(duì)季節(jié)性消耗的部分物資，按季節(jié)性儲(chǔ)備保證企業(yè)日常消耗即可，防止庫(kù)存物資積壓影響資金流通。

　　三是規(guī)范物資審批權(quán)限，增強(qiáng)各環(huán)節(jié)操作透明度，倡導(dǎo)性價(jià)比與陽(yáng)光采購(gòu)，大宗物資采用公開招投標(biāo)方式，選擇低價(jià)位適合物資。同時(shí)做好供應(yīng)商動(dòng)態(tài)評(píng)定，擇優(yōu)選擇，形成企業(yè)資源市場(chǎng)規(guī)范和穩(wěn)定，保證物質(zhì)成本降低又能得到及時(shí)的供應(yīng)。

　　四是重視后期物資的保管與使用，形成物質(zhì)采購(gòu)員和財(cái)務(wù)人員互相監(jiān)督，采購(gòu)員通過不定時(shí)檢查所購(gòu)物資的應(yīng)付賬款明細(xì)賬，監(jiān)督財(cái)務(wù)做賬有沒有錯(cuò)漏。在物資出庫(kù)正確的前提下，保證賬面庫(kù)存正確。同時(shí)強(qiáng)化生產(chǎn)過程中物資的合理使用，有效控制消耗定額，對(duì)用料單位進(jìn)行監(jiān)督和管理，促進(jìn)企業(yè)各環(huán)節(jié)順利進(jìn)行提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　3、提高物資管理隊(duì)伍人員水平

　　過硬的隊(duì)伍是抓好管理，完成任務(wù)，搞好建筑企業(yè)物資供應(yīng)的基礎(chǔ)。加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，要著力從文化及業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)上進(jìn)行提高，重點(diǎn)要加強(qiáng)物資管理人員的培訓(xùn)工作。要經(jīng)常性地開展崗位練兵和技術(shù)大比武活動(dòng)，對(duì)在職人員進(jìn)行基本業(yè)務(wù)訓(xùn)練，搞好人才智力發(fā)展，對(duì)提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力，改善經(jīng)濟(jì)效益都有著重要作用;應(yīng)重點(diǎn)抓好物資部門職工的崗位培訓(xùn)，開展關(guān)鍵崗位，重要部門執(zhí)證上崗制度;加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理，從物資倉(cāng)庫(kù)的基本任務(wù)，倉(cāng)庫(kù)主要設(shè)施，倉(cāng)庫(kù)收發(fā)保管技術(shù)作業(yè)，倉(cāng)庫(kù)安全消防和倉(cāng)庫(kù)人員的重要職責(zé)等方面進(jìn)行培訓(xùn);另外，要依照施工現(xiàn)場(chǎng)、工程隊(duì)物資管理標(biāo)準(zhǔn)，定期對(duì)項(xiàng)目部的物資管理情況進(jìn)行檢查評(píng)比，通過檢查評(píng)比，找差距，定措施，促進(jìn)物資保管水平上一個(gè)新臺(tái)階。

　　4、合理的倉(cāng)儲(chǔ)使用與管理

　　倉(cāng)儲(chǔ)管理是物資管理的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，倉(cāng)儲(chǔ)管理的有效實(shí)施是企業(yè)物料配送的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)增效盈利的關(guān)鍵。

　　一要做好物資入庫(kù)驗(yàn)收，把好數(shù)量質(zhì)量關(guān)。物資入庫(kù)驗(yàn)收，是倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的開始，物資到庫(kù)后，必須經(jīng)過保管員的嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫(kù)。入庫(kù)后應(yīng)做好驗(yàn)收工作：驗(yàn)品種、規(guī)格型號(hào)、廠家或商標(biāo)、質(zhì)量、數(shù)量等。同時(shí)也要做好入庫(kù)物資的保管保養(yǎng)工作。

　　二要嚴(yán)格物資出庫(kù)手續(xù)，完善發(fā)放制度。物資出庫(kù)、發(fā)放是確保物資供應(yīng)的需要，更是保證物資安全的需要。它的基本要求是：按質(zhì)按量及時(shí)完成，嚴(yán)格檢查領(lǐng)用手續(xù)，防止不合理的領(lǐng)用，嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事。

　　三要做好臺(tái)賬記錄，做到賬、卡、物三相符。建立健全倉(cāng)庫(kù)保管卡和材料卡，及時(shí)正確地反映倉(cāng)庫(kù)物資收、發(fā)、存數(shù)量動(dòng)態(tài)，這是加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)。

　　四要切實(shí)加強(qiáng)物資安全管理。物資的安全管理主要涉及物資的安全放置，防火、防盜，損壞等方面。

　　物資管理是整個(gè)企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，要注意學(xué)習(xí)和研究這門科學(xué)，其理論與辦法不是一成不變的，具體物資管理工作也不是一勞永逸的，在實(shí)際物資管理工作過程中，我們要不斷積累理論基礎(chǔ)知識(shí)，推陳出新工作方法，與時(shí)俱進(jìn)，只有這樣才能更好地為企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展提供可靠的物資保障。

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