財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,你了解多少

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　　財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本思想是：在包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺等要素的IT環(huán)境下，將企業(yè)經(jīng)營中的三大主要流程，即業(yè)務(wù)流程、財務(wù)會計流程、管理流程有機融合，將計算機的“事件驅(qū)動”概念引入流程設(shè)計，建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的財務(wù)一體化信息處理流程，使財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體。

　　在這一基本思想下，將企業(yè)的經(jīng)營信息按使用動機不同劃分為若干業(yè)務(wù)事件。當業(yè)務(wù)事件發(fā)生時，利用事件驅(qū)動來記錄業(yè)務(wù);業(yè)務(wù)事件處理器按業(yè)務(wù)和信息處理規(guī)則，將財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和管理信息集中于一個數(shù)據(jù)體系。當需要信息時，具有數(shù)據(jù)使用權(quán)的各類“授權(quán)”人員通過報告工具輸出數(shù)據(jù)信息。

　　財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的設(shè)計目標

　　在企業(yè)管理精細化的追求下，企業(yè)對財務(wù)核算的要求越來越高，尤其是財務(wù)分析所需的數(shù)據(jù)，在支撐企業(yè)戰(zhàn)略性決策時需要更規(guī)范、更精準。在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本思想下，企業(yè)結(jié)合ERP系統(tǒng)的搭建，推動ERP系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，以ERP系統(tǒng)為主定義集成映射規(guī)則，促進前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)進一步規(guī)范和控制業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，保證財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對接的一致性。

　　財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的設(shè)計目標包括4方面：

　　1.實現(xiàn)閉環(huán)管理。業(yè)務(wù)的信息自動集成到ERP系統(tǒng)財務(wù)模塊，實現(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù)。確保業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的數(shù)據(jù)完整性。在企業(yè)中形成以計算機為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng)，使企業(yè)的人、財、物、供、產(chǎn)、銷全面結(jié)合，實時反饋，動態(tài)協(xié)調(diào)，降低成本，實現(xiàn)全面監(jiān)控管理。ERP系統(tǒng)按照業(yè)務(wù)和財務(wù)管理顆粒度，直接從業(yè)務(wù)系統(tǒng)源頭提取各環(huán)節(jié)、各業(yè)務(wù)類型數(shù)據(jù)，保障核算信息的完整，形成財務(wù)業(yè)務(wù)高度協(xié)同，杜絕中間加工環(huán)節(jié)，理順財務(wù)業(yè)務(wù)之間的責任與權(quán)限。

　　2.提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準確性。業(yè)務(wù)信息對接于財務(wù)，幫助公司及時、準確地編制合并報表，與財務(wù)系統(tǒng)高度集成，提高合并報表制作的準確性的。

　　3.加強業(yè)務(wù)反饋及時性。ERP系統(tǒng)的實施使財務(wù)信息的反饋從事后的反應(yīng)轉(zhuǎn)變到業(yè)務(wù)事前、事中、事后的全面監(jiān)控。運用ERP系統(tǒng)處理相關(guān)數(shù)據(jù)，可以全面及時地反饋信息，及時管控，推進企業(yè)管理會計的發(fā)展。

　　4.提供業(yè)務(wù)線索可溯性。打破財務(wù)與業(yè)務(wù)信息壁壘，充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)橫向集成、縱向貫通的優(yōu)勢，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的可視化，便于歷史追溯。

　　財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實施難度及其要求

　　財務(wù)軟件有助于建立業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化框架，但是對于整個公司管理運營上，卻沒有真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化，發(fā)揮其監(jiān)督，控制的作用。業(yè)務(wù)部門看財務(wù)：財務(wù)部門流程太多、審批太慢，不適應(yīng)業(yè)務(wù);什么都要管、制度程序繁雜;說話還各種財務(wù)專業(yè)術(shù)語難以理解，等等。財務(wù)部門看業(yè)務(wù)：業(yè)務(wù)部門不按規(guī)章制度辦事;客戶資信記錄不好，銷售卻要求開綠燈，等等。在公司溝通會議上，財務(wù)部門通常不懂業(yè)務(wù)，不知道業(yè)務(wù)部門需要什么;業(yè)務(wù)人員也往往不懂財務(wù)，不知道財務(wù)能給他提供什么。

　　所以，為了符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展，一方面，讓業(yè)務(wù)人員了解財務(wù)的思維和工作流程，聽懂基本的財務(wù)語言，在追求業(yè)績的同時更多關(guān)注公司的深層次利益。另一方面，讓財務(wù)亦需了解業(yè)務(wù)，提供高價值的會計服務(wù)。

　　企業(yè)管理推進財務(wù)業(yè)務(wù)融合的實施過程中，對財務(wù)工作者的參與、支持有了另一個高度的要求，包括以下幾個方面：

　　1.固有觀念轉(zhuǎn)變

　　一直以來，很多企業(yè)抱怨財務(wù)地位不高，創(chuàng)造價值低，財務(wù)工作者應(yīng)該做什么，不是教科書定的，不是財務(wù)部門自己拍腦袋想出來的，而是要看企業(yè)的具體戰(zhàn)略需求，發(fā)展方向及管理目標等而定。所以財務(wù)工作者應(yīng)該打開思路，轉(zhuǎn)變固有的觀念，不能再止步于傳統(tǒng)的職能和配制，而是要根據(jù)企業(yè)的需求，結(jié)合自身財務(wù)專業(yè)技術(shù)幫助企業(yè)實現(xiàn)價值最大化。

　　2.人才培養(yǎng)

　　培養(yǎng)兼?zhèn)湄攧?wù)專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力的，熟悉經(jīng)濟法規(guī)，理解業(yè)務(wù)內(nèi)容的全面性人才是提高財務(wù)管理水平的難點。培養(yǎng) “財務(wù)中的業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)中的財務(wù)”，對這個群體的職責定位、職業(yè)規(guī)劃也有著十分重要的作用，更重要的是，有利于企業(yè)穩(wěn)定和其價值的創(chuàng)造。

　　3.融入業(yè)務(wù)

　　財務(wù)融入業(yè)務(wù)，也不是說財務(wù)和業(yè)務(wù)“打成一片”就是最好，因為財務(wù)還有一定監(jiān)管職能在其中。財務(wù)需要做的是充分利用資源，宣導(dǎo)財務(wù)理念，提升業(yè)務(wù)人員風險防范意識、利潤管理意識，讓他們理解財務(wù)工作的意義，從而配合財務(wù)管理工作。財務(wù)還應(yīng)該通過自身的努力，讓業(yè)務(wù)看到財務(wù)對于業(yè)務(wù)活動的實際幫助，用經(jīng)營結(jié)果的提升，讓業(yè)務(wù)直觀展示財務(wù)管理價值，從而實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)相融的企業(yè)管理良性循環(huán)。

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