員工主動(dòng)填寫(xiě)每日項(xiàng)目工時(shí)的意義

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　　你的公司采用的是什么樣的員工考勤形式?對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，員工考勤都很重要，這不僅關(guān)系著員工的工作效率，也關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效能。

　　不少公司目前采用的都是單一員工考勤的形式，這種傳統(tǒng)的考勤方式存在以下問(wèn)題：

　　1.員工僅是習(xí)慣性的，每日上下班進(jìn)行打卡，但具體員工一天中干了多少項(xiàng)目的活，完成了哪些任務(wù)，都無(wú)法統(tǒng)計(jì)到。沒(méi)有細(xì)分的工時(shí)管理，員工沒(méi)有緊迫感，效率無(wú)法提升，也不會(huì)主動(dòng)總結(jié)思考。

　　2.主管無(wú)法掌握員工每天8小時(shí)具體花在哪些方面。是否有員工沒(méi)有項(xiàng)目干，以及沒(méi)有分派相應(yīng)的任務(wù)。

　　3.公司無(wú)法計(jì)算員工人工成本在各個(gè)項(xiàng)目上的分?jǐn)偳闆r，無(wú)法橫向比較不同項(xiàng)目之間的人工實(shí)際成本及預(yù)算超出情況。

　　若采用員工主動(dòng)填寫(xiě)每日在各個(gè)項(xiàng)目上的工時(shí)有什么好處?

　　1.對(duì)于員工自身來(lái)說(shuō)，填寫(xiě)具體8小時(shí)工時(shí)，以及將它們分派到各個(gè)項(xiàng)目中，能夠很清晰的知道自己每天將時(shí)間花在哪些項(xiàng)目中。每天工作結(jié)束后，通過(guò)填寫(xiě)timesheet也能夠讓員工自我總結(jié)，分析一天的成果，能夠促進(jìn)員工更加有效率的工作，盡可能在8小時(shí)內(nèi)將分派的工作完成。

　　2.對(duì)于員工主管來(lái)說(shuō)，能夠掌握員工每天的時(shí)間消耗在哪些項(xiàng)目中，以及是否有員工暫時(shí)閑置，沒(méi)有分派對(duì)應(yīng)的工作任務(wù)等，簡(jiǎn)單明了的洞察員工的各項(xiàng)工作。

　　3.對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，公司可以根據(jù)員工所填員工工時(shí)，將員工的人力成本分?jǐn)偟礁黜?xiàng)目中，是核算成本的重要手段。

　　對(duì)于項(xiàng)目制公司，如設(shè)計(jì)公司的設(shè)計(jì)師，他們1天當(dāng)中可能同時(shí)忙多個(gè)項(xiàng)目上的設(shè)計(jì)工作，一天結(jié)束后，他們根據(jù)一天8小時(shí)具體在幫哪幾個(gè)項(xiàng)目做設(shè)計(jì)工作，對(duì)8小時(shí)進(jìn)行拆分，分派到不同的項(xiàng)目上。公司根據(jù)他們填寫(xiě)的員工工時(shí)，在項(xiàng)目經(jīng)理審批之后，自動(dòng)生成賬務(wù)，轉(zhuǎn)入人工成本科目，那么從公司層面，就能夠統(tǒng)計(jì)出各個(gè)項(xiàng)目的成本及利潤(rùn)，進(jìn)行橫向比較。對(duì)于超出預(yù)算的項(xiàng)目，公司能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并及時(shí)進(jìn)行干預(yù)，找出項(xiàng)目遇到的問(wèn)題。

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