使用工程項目管理軟件，可以解決哪些手工管理的難點

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 　　隨著信息技術(shù)的發(fā)展，如何有效地管理企業(yè)項目已經(jīng)成為了項目管理重點關(guān)心的問題和工作職責(zé)。很多小型企業(yè)采用傳統(tǒng)的手工管理，但是這種方式復(fù)雜、數(shù)據(jù)不準確，不適用于企業(yè)項目管理，因此也成為企業(yè)發(fā)展的障礙。隨著新的項目管理方法和理念不斷涌現(xiàn)，越來越多項目人員也意識到手工管理項目的弊端，開始采用項目管理軟件來輔助項目開展執(zhí)行了。

　　手工管理或者Excel管理項目，榮譽遇到阻礙項目管理進度，例如：

　　1.工作效率低下

　　仍然是以微信、QQ、文檔、Excel等傳統(tǒng)方式處理工程管理業(yè)務(wù)，數(shù)據(jù)不能共享、追溯困難，工作效率低下;

　　2.管理決策缺乏依據(jù)

　　項目跨區(qū)域、分散各地，經(jīng)營數(shù)據(jù)不能及時、準確反饋到公司總部， 管理層無法獲取實時成本、資金等動態(tài)數(shù)據(jù)，決策缺乏依據(jù)，出現(xiàn)“盲簽”是很普遍的現(xiàn)象。

　　3.風(fēng)險防范困難

　　管理粗放，合同履約、進度把控、質(zhì)量管理、安全等隨時可能導(dǎo)致風(fēng)險，導(dǎo)致項目出現(xiàn)重大經(jīng)營風(fēng)險或安全事故。

　　如果使用項目管理軟件，我們便能很快得知項目各方的情況，例如項目管理者可以使用項目管理系統(tǒng)來對任務(wù)進行細分和分配，例如項目管理系統(tǒng)，可以使用甘特圖、任務(wù)視圖等功能，來清晰各項任務(wù)的分配情況和進度;也能將復(fù)雜的任務(wù)分配出多個子任務(wù)，來對其進行管理。

　　1.安排項目各方面活動

　　對項目結(jié)果進行規(guī)劃和估算，制定總體目標和要求對項目過程進行詳細計劃、分解，具體分解各任務(wù)的活動、時間、資源等。

　　2.任務(wù)分配、工作落實

　　明確項目任務(wù)的負責(zé)人、參與人。通過項目管理系統(tǒng)甘特圖對項目進行分解，劃分層級，編制好項目計劃后，預(yù)估每個任務(wù)的時間，設(shè)置任務(wù)間的依賴關(guān)系、里程碑，將任務(wù)分配給項目成員。

　　3.跟蹤項目進度，保證項目的結(jié)果

　　跟蹤項目進度，是否是既定軌道上進行把控項目風(fēng)險，及時解決項目執(zhí)行過程經(jīng)驗總結(jié)，形成指導(dǎo)性建議。

　　工程項目的管理是一項系統(tǒng)的工程，包括對資金、設(shè)備、勞動力、材料、技術(shù)等的管理。這些要素具有集合性、相關(guān)性、目的性和環(huán)境適應(yīng)性，是一種相互結(jié)合的立體多維的關(guān)系。簡單來說，一項完整的項目管理軟件，包括以預(yù)算、成本為核心的工程效益管控體系;以過程控制、結(jié)果檢驗為手段的工程質(zhì)量保障體系;以工程、物資采購業(yè)務(wù)為依托的資金管控體系;以費用管控為手段的經(jīng)營管控體系;以工程項目為中心的供應(yīng)鏈管理體系;以經(jīng)營目標為核心的經(jīng)營分析評價體系。

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