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財(cái)務(wù)管理新趨勢(shì):滿足多樣化支付需求
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收款付款是企業(yè)里最常用的財(cái)務(wù)活動(dòng)。泛普軟件內(nèi)置的財(cái)務(wù)管理功能可以滿足各種收款支付場(chǎng)景的應(yīng)用。收款環(huán)節(jié)包括常規(guī)收款到帳登記以及特殊收款場(chǎng)景的應(yīng)用,如模糊到帳認(rèn)領(lǐng)和收款預(yù)登記等。當(dāng)項(xiàng)目較多、付款較多時(shí),財(cái)務(wù)部門可能不知道每筆付款屬于哪個(gè)項(xiàng)目,此時(shí)可以使用系統(tǒng)的付款認(rèn)領(lǐng)功能。當(dāng)有需要特別注意的未付款資金時(shí),可以輸入預(yù)付款登記,同時(shí)向業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門了解,到達(dá)后由財(cái)務(wù)部門確認(rèn)登記。
根據(jù)多樣化、單獨(dú)管理的支付操作環(huán)節(jié),請(qǐng)付款支付環(huán)節(jié)。由于管理目標(biāo)和部門崗位配置的不同,不同的企業(yè)對(duì)支付請(qǐng)求也有不同的要求。各種文件作為支付依據(jù),系統(tǒng)預(yù)設(shè)了不同的支付依據(jù)調(diào)用機(jī)制,包括采購(gòu)合同、入庫(kù)單、結(jié)算單、進(jìn)度申報(bào)單、零星勞務(wù)單、臨時(shí)機(jī)械費(fèi)登記等。所有這些都可以作為支付的依據(jù)在支付時(shí)被調(diào)用,作為支付的證據(jù)。
出納支付與支付流程的隔離,用戶大多會(huì)將出納作為支付流程的最后一步,出納會(huì)通過(guò)審核,這意味著支付已經(jīng)完成。但在某些情況下,如果付款不能一次性支付,或者暫時(shí)不支付,則支付單據(jù)將始終懸掛,始終處于"審核中"狀態(tài),結(jié)果不夠明確,不利于資金統(tǒng)籌。泛普工程管理軟件的應(yīng)用改變了這種操作模式,將出納的支付操作單獨(dú)管理,可以清楚地反映出不同情況下的支付狀態(tài),如"不同意支付"、"同意但尚未付款"、"同意并已全額支付"、"在資金周轉(zhuǎn)特殊情況下"、"同意并分期付款",以滿足"掛賬欠款"的操作。
將財(cái)務(wù)支付操作反饋給請(qǐng)求單據(jù)和統(tǒng)計(jì),分別核算業(yè)務(wù)費(fèi)用和實(shí)際現(xiàn)金流。在文中還附有一張圖片,展示了相關(guān)內(nèi)容。
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