改進鐵路工程項目物資管理的有效措施

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 　　鐵路工程項目的物資管理對于自身工程建設的質量以及成本控制具有重要影響，物資保障及其管理工作是鐵路建設的基礎條件，同時物資管理也是鐵路工程質量管理工作中的一項重要內容。

　　一、鐵路工程項目物資管理的基本現(xiàn)狀和存在的主要問題

　　一直以來鐵路部門都是將采購視為例行公事，而未將其作為企業(yè)商業(yè)活動中的重要環(huán)節(jié)來對待，嚴重忽視了采購對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的突出作用，也正是鐵路企業(yè)在觀念、流程以及制度上存在的問題，導致了自身采購效率較低，嚴重影響企業(yè)內部的整體效益，往往會出現(xiàn)物資積壓、資金占用量大、存貨周轉率低以及截留挪用貨款等問題，很難對個人行為實現(xiàn)有效的約束和激勵，不利于遏制采購環(huán)節(jié)腐敗問題等不正之風。此外，傳統(tǒng)采購對于產(chǎn)品的質量以及交貨期等諸多問題，經(jīng)常進行事后把關控制，這樣企業(yè)將難以真正參與到供應商的生產(chǎn)組織當中，所以事后把關的可靠性嚴重不足。

　　鐵路工程項目主要領導干部對于物資管理的重視程度明顯不夠，他們雖然抓好了主要方面的訂貨供應，然而卻忽視了物資的管理工作，尤其是施工現(xiàn)場建筑材料消耗定額的管理。在施工中，雖然有現(xiàn)場的管理制度，但現(xiàn)存的制度卻不夠完備，再加之實際工作中基本不根據(jù)規(guī)范來辦事，具有極強的隨意性，也嚴重缺少長期堅持執(zhí)行制度的毅力。

　　同時，材料人員普遍存在著業(yè)務素質低的現(xiàn)狀，缺少獨立分析問題、解決問題的能力，對于材料消耗定額、物資管理制度以及施工材料發(fā)放不能嚴格根據(jù)規(guī)章制度來執(zhí)行，仍舊存在“吃大鍋飯”的現(xiàn)象。對于物資計劃的管理工作缺少合理性，儲備也不夠科學，尤其是軌料、水泥、鋼材等重要物資的計劃安排不夠周密，或者要多少發(fā)多少，亦或是停工待料。

　　對于工程的基本情況也缺少了解，甚至在工程項目竣工后還有人不了解工程全貌。技術部門對于物資管理也缺少認識，與物資部門不能保持密切的配合，缺乏積極性，不能提供工程物質所需的準確數(shù)量，在計算材料核算表過程中，也總是存在內容不全和漏項的情況。工程現(xiàn)場有關人員對于物資管理的認識程度不夠，尤其是技術人員，他們單純注重技術的操作，經(jīng)常忽視材料的損耗，在對待超額用料的問題上，也不能進行有效制止。

　　二、改進鐵路工程項目物資管理的有效措施

　　2.1 采購流程的改進措施

　　企業(yè)在實際采購中發(fā)生的成本主要包含采購成本、購貨成本、待料成本以及倉儲成本。施工企業(yè)應重點管控采購成本以及購貨成本，以最少的成本提供具有高質量的物料，用以確保施工生產(chǎn)的實際需要。企業(yè)的采購流程并不應是簡單的成本問題，而應是按照企業(yè)實際需要購進優(yōu)質材料的問題。企業(yè)想要在日益激烈的環(huán)境中謀求發(fā)展，就必須要結合采購管理要點，全面而系統(tǒng)地考察自身采購業(yè)務，并根據(jù)具體情況適時改進采購流程，通過不斷提升采購水平，從而更快地適應變化中的市場環(huán)境，提升企業(yè)生存能力。企業(yè)利用全新采購管理的設計方案，并實行“物資分類、職能設計、供應商選擇及管理”等辦法，消除原有采購流程中的弊端，更好地處理企業(yè)采購過程中存在的問題。

　　2.2 物資采購分類的改進措施

　　物資采購作為供應鏈物流管理的端口，其具有至關重要的作用。通常物資分類在一定程度上對采購方式與庫存策略起到?jīng)Q定性作用，采購的物料不同相應的管理策略也就會不同，合理分類物料是抓好采購管理的第一環(huán)節(jié)。若企業(yè)需要采購很多種類的物料且供應商的數(shù)目也很多，這時企業(yè)沒有充分時間及資源和供應鏈中每位成員建立伙伴關系，并且這種伙伴關系的建立也是沒有必要的。所以，在物料采購網(wǎng)中，企業(yè)應全面分析物資屬性及其在施工中的重要作用以及與生產(chǎn)的具體關系，并按照物資種類的不同來選擇不同的采購流程及策略，以此達到降低采購成本、提升采購效率的目的。

　　2.3 不斷針對采購計劃進行管理

　　針對采購計劃進行的管理是物資采購管理中的基本內容，同時也是進行物資采購的主要根據(jù)和基礎。管理采購計劃是采購過程中不可或缺的一個環(huán)節(jié)，其主要目的是確定采購物資的規(guī)格、品種、數(shù)量、質量、市場價格、供應商以及訂貨時間等。當前鐵路工程項目對于采購計劃的管理工作不夠重視，這使得采購計劃的可變性增大，因此應務必加強物資計劃管理工作以及物資消耗定額管理工作。從大量實踐經(jīng)驗來看，企業(yè)唯有利用計劃管理、計劃采購，憑借最小的資金占用與勞動消耗，才能夠保證生產(chǎn)的順利實施。

　　2.4 合理選擇供應商

　　對于供應商的選擇而言，它是做好供應商管理工作的基礎，同時還是進行采購過程中的一項重要工作。在供應商的選擇問題上，應始終堅持三個優(yōu)先的原則，即源頭廠家優(yōu)先的原則，在沒有前者的情況下堅持總代理優(yōu)先的原則，在沒有前兩者的情況下應堅持質量、價格優(yōu)先的原則。與此同時，還應堅持公示范圍廣、邀請招標對象多、詢價采購范圍寬的基本方針。

　　2.5 保持和供應商方面的合作關系

　　利用和供應商之間的合作關系，可提升貨物供應的質量與水平，降低低劣產(chǎn)品帶來的經(jīng)濟損失，共同減小了成本及共享利潤，確立了和諧的合作關系。同時，雙方共同提供技術以及管理方面的經(jīng)驗及技巧，形成經(jīng)驗共享的合作機制，并可在此基礎上提升雙方的供貨水平以及管理水平。此外，通過和供應商建立長期合作關系，能夠有效提升自身的市場競爭力水平。

　　通過加強對鐵路工程項目的物資管理，使企業(yè)的管理水平得到顯著提升，同時也優(yōu)化了企業(yè)內部的資源配置，促進企業(yè)積極采取全新的物資管理辦法，并通過較小的投入，獲得最大的經(jīng)濟回報，從而形成了良好的物資管理理念。在這一過程中企業(yè)的管理效益以及經(jīng)營狀況得到切實改善，市場競爭力得到明顯增強。

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