改進(jìn)鐵路工程項(xiàng)目物資管理的有效措施

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 　　鐵路工程項(xiàng)目的物資管理對(duì)于自身工程建設(shè)的質(zhì)量以及成本控制具有重要影響，物資保障及其管理工作是鐵路建設(shè)的基礎(chǔ)條件，同時(shí)物資管理也是鐵路工程質(zhì)量管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

　　一、鐵路工程項(xiàng)目物資管理的基本現(xiàn)狀和存在的主要問(wèn)題

　　一直以來(lái)鐵路部門都是將采購(gòu)視為例行公事，而未將其作為企業(yè)商業(yè)活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié)來(lái)對(duì)待，嚴(yán)重忽視了采購(gòu)對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的突出作用，也正是鐵路企業(yè)在觀念、流程以及制度上存在的問(wèn)題，導(dǎo)致了自身采購(gòu)效率較低，嚴(yán)重影響企業(yè)內(nèi)部的整體效益，往往會(huì)出現(xiàn)物資積壓、資金占用量大、存貨周轉(zhuǎn)率低以及截留挪用貨款等問(wèn)題，很難對(duì)個(gè)人行為實(shí)現(xiàn)有效的約束和激勵(lì)，不利于遏制采購(gòu)環(huán)節(jié)腐敗問(wèn)題等不正之風(fēng)。此外，傳統(tǒng)采購(gòu)對(duì)于產(chǎn)品的質(zhì)量以及交貨期等諸多問(wèn)題，經(jīng)常進(jìn)行事后把關(guān)控制，這樣企業(yè)將難以真正參與到供應(yīng)商的生產(chǎn)組織當(dāng)中，所以事后把關(guān)的可靠性嚴(yán)重不足。

　　鐵路工程項(xiàng)目主要領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)于物資管理的重視程度明顯不夠，他們雖然抓好了主要方面的訂貨供應(yīng)，然而卻忽視了物資的管理工作，尤其是施工現(xiàn)場(chǎng)建筑材料消耗定額的管理。在施工中，雖然有現(xiàn)場(chǎng)的管理制度，但現(xiàn)存的制度卻不夠完備，再加之實(shí)際工作中基本不根據(jù)規(guī)范來(lái)辦事，具有極強(qiáng)的隨意性，也嚴(yán)重缺少長(zhǎng)期堅(jiān)持執(zhí)行制度的毅力。

　　同時(shí)，材料人員普遍存在著業(yè)務(wù)素質(zhì)低的現(xiàn)狀，缺少獨(dú)立分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力，對(duì)于材料消耗定額、物資管理制度以及施工材料發(fā)放不能嚴(yán)格根據(jù)規(guī)章制度來(lái)執(zhí)行，仍舊存在“吃大鍋飯”的現(xiàn)象。對(duì)于物資計(jì)劃的管理工作缺少合理性，儲(chǔ)備也不夠科學(xué)，尤其是軌料、水泥、鋼材等重要物資的計(jì)劃安排不夠周密，或者要多少發(fā)多少，亦或是停工待料。

　　對(duì)于工程的基本情況也缺少了解，甚至在工程項(xiàng)目竣工后還有人不了解工程全貌。技術(shù)部門對(duì)于物資管理也缺少認(rèn)識(shí)，與物資部門不能保持密切的配合，缺乏積極性，不能提供工程物質(zhì)所需的準(zhǔn)確數(shù)量，在計(jì)算材料核算表過(guò)程中，也總是存在內(nèi)容不全和漏項(xiàng)的情況。工程現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)人員對(duì)于物資管理的認(rèn)識(shí)程度不夠，尤其是技術(shù)人員，他們單純注重技術(shù)的操作，經(jīng)常忽視材料的損耗，在對(duì)待超額用料的問(wèn)題上，也不能進(jìn)行有效制止。

　　二、改進(jìn)鐵路工程項(xiàng)目物資管理的有效措施

　　2.1 采購(gòu)流程的改進(jìn)措施

　　企業(yè)在實(shí)際采購(gòu)中發(fā)生的成本主要包含采購(gòu)成本、購(gòu)貨成本、待料成本以及倉(cāng)儲(chǔ)成本。施工企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)管控采購(gòu)成本以及購(gòu)貨成本，以最少的成本提供具有高質(zhì)量的物料，用以確保施工生產(chǎn)的實(shí)際需要。企業(yè)的采購(gòu)流程并不應(yīng)是簡(jiǎn)單的成本問(wèn)題，而應(yīng)是按照企業(yè)實(shí)際需要購(gòu)進(jìn)優(yōu)質(zhì)材料的問(wèn)題。企業(yè)想要在日益激烈的環(huán)境中謀求發(fā)展，就必須要結(jié)合采購(gòu)管理要點(diǎn)，全面而系統(tǒng)地考察自身采購(gòu)業(yè)務(wù)，并根據(jù)具體情況適時(shí)改進(jìn)采購(gòu)流程，通過(guò)不斷提升采購(gòu)水平，從而更快地適應(yīng)變化中的市場(chǎng)環(huán)境，提升企業(yè)生存能力。企業(yè)利用全新采購(gòu)管理的設(shè)計(jì)方案，并實(shí)行“物資分類、職能設(shè)計(jì)、供應(yīng)商選擇及管理”等辦法，消除原有采購(gòu)流程中的弊端，更好地處理企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題。

　　2.2 物資采購(gòu)分類的改進(jìn)措施

　　物資采購(gòu)作為供應(yīng)鏈物流管理的端口，其具有至關(guān)重要的作用。通常物資分類在一定程度上對(duì)采購(gòu)方式與庫(kù)存策略起到?jīng)Q定性作用，采購(gòu)的物料不同相應(yīng)的管理策略也就會(huì)不同，合理分類物料是抓好采購(gòu)管理的第一環(huán)節(jié)。若企業(yè)需要采購(gòu)很多種類的物料且供應(yīng)商的數(shù)目也很多，這時(shí)企業(yè)沒(méi)有充分時(shí)間及資源和供應(yīng)鏈中每位成員建立伙伴關(guān)系，并且這種伙伴關(guān)系的建立也是沒(méi)有必要的。所以，在物料采購(gòu)網(wǎng)中，企業(yè)應(yīng)全面分析物資屬性及其在施工中的重要作用以及與生產(chǎn)的具體關(guān)系，并按照物資種類的不同來(lái)選擇不同的采購(gòu)流程及策略，以此達(dá)到降低采購(gòu)成本、提升采購(gòu)效率的目的。

　　2.3 不斷針對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行管理

　　針對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行的管理是物資采購(gòu)管理中的基本內(nèi)容，同時(shí)也是進(jìn)行物資采購(gòu)的主要根據(jù)和基礎(chǔ)。管理采購(gòu)計(jì)劃是采購(gòu)過(guò)程中不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)，其主要目的是確定采購(gòu)物資的規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量、市場(chǎng)價(jià)格、供應(yīng)商以及訂貨時(shí)間等。當(dāng)前鐵路工程項(xiàng)目對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃的管理工作不夠重視，這使得采購(gòu)計(jì)劃的可變性增大，因此應(yīng)務(wù)必加強(qiáng)物資計(jì)劃管理工作以及物資消耗定額管理工作。從大量實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，企業(yè)唯有利用計(jì)劃管理、計(jì)劃采購(gòu)，憑借最小的資金占用與勞動(dòng)消耗，才能夠保證生產(chǎn)的順利實(shí)施。

　　2.4 合理選擇供應(yīng)商

　　對(duì)于供應(yīng)商的選擇而言，它是做好供應(yīng)商管理工作的基礎(chǔ)，同時(shí)還是進(jìn)行采購(gòu)過(guò)程中的一項(xiàng)重要工作。在供應(yīng)商的選擇問(wèn)題上，應(yīng)始終堅(jiān)持三個(gè)優(yōu)先的原則，即源頭廠家優(yōu)先的原則，在沒(méi)有前者的情況下堅(jiān)持總代理優(yōu)先的原則，在沒(méi)有前兩者的情況下應(yīng)堅(jiān)持質(zhì)量、價(jià)格優(yōu)先的原則。與此同時(shí)，還應(yīng)堅(jiān)持公示范圍廣、邀請(qǐng)招標(biāo)對(duì)象多、詢價(jià)采購(gòu)范圍寬的基本方針。

　　2.5 保持和供應(yīng)商方面的合作關(guān)系

　　利用和供應(yīng)商之間的合作關(guān)系，可提升貨物供應(yīng)的質(zhì)量與水平，降低低劣產(chǎn)品帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失，共同減小了成本及共享利潤(rùn)，確立了和諧的合作關(guān)系。同時(shí)，雙方共同提供技術(shù)以及管理方面的經(jīng)驗(yàn)及技巧，形成經(jīng)驗(yàn)共享的合作機(jī)制，并可在此基礎(chǔ)上提升雙方的供貨水平以及管理水平。此外，通過(guò)和供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，能夠有效提升自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力水平。

　　通過(guò)加強(qiáng)對(duì)鐵路工程項(xiàng)目的物資管理，使企業(yè)的管理水平得到顯著提升，同時(shí)也優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部的資源配置，促進(jìn)企業(yè)積極采取全新的物資管理辦法，并通過(guò)較小的投入，獲得最大的經(jīng)濟(jì)回報(bào)，從而形成了良好的物資管理理念。在這一過(guò)程中企業(yè)的管理效益以及經(jīng)營(yíng)狀況得到切實(shí)改善，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得到明顯增強(qiáng)。

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