煤炭企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)建立的必要性

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 　　目前，在許多煤炭企業(yè)的物資管理中，手工單據和賬簿等傳統(tǒng)的管理方法仍然還沒有完全摒棄,甚至在基層單位中還被廣泛的使用,這在一定程度上影響著煤炭企業(yè)的物資管理水平和企業(yè)的經營效益,所以，我們必須盡快建立一個高效的、完善的物資管理信息系統(tǒng),以及時觀察物資管理信息系統(tǒng)中存在的問題,有效控制企業(yè)的物資管理成本，提高企業(yè)的整體效益和綜合競爭力。

　　物資管理信息系統(tǒng)就是指把物資作為信息管理的載體，利用計算機等技術平臺，實現物資管理系統(tǒng)的智能化和數字化。物資管理信息系統(tǒng)的重點之一就是對物資供應鏈的建立和管理。而在供應鏈的管理中包含著供應商、采購、銷售、庫存、合同以及運輸等方面的管理，最終形成企業(yè)整體的購銷存物資管理系統(tǒng)。

　　1.1 供應商管理

　　對于供應商的管理，主要是借助信息管理系統(tǒng)與其他客戶比對，在對供應商進行一段時間的了解后，綜合考慮供應商在質量、價格、交期以及服務上等是否具有可持續(xù)性和連續(xù)性，最后確定其是否能給煤炭企業(yè)帶來一定的經營效益，使企業(yè)的供應階段有了更好的科學依據。

　　1.2 采購管理

　　采購環(huán)節(jié)是煤炭企業(yè)的重要環(huán)節(jié)之一，在進行采購時，需要及時了解企業(yè)中各個環(huán)節(jié)和各種物資的使用狀況， 進行實時跟蹤管理，對物資的計劃、申請、訂單以及收貨、驗貨等進行全過程的監(jiān)督管理。 嚴格控制采購環(huán)節(jié)的管理工作，能夠有效減少企業(yè)的庫存積壓， 最終保證供應的目的， 達到物資供應的平衡發(fā)展，使煤炭企業(yè)的采購成本大大降低。

　　1.3 銷售管理

　　煤炭的銷售主要涉及到了對煤的價格的管理，在對銷售訂單，銷售發(fā)貨以及銷售發(fā)票等結算、代墊費和銷售渠道以及銷售統(tǒng)計等所組成的整體的銷售管理信息系統(tǒng)中， 采用全面的銷售采購計劃，最終實現企業(yè)的庫存、采購和銷售的一體化，并且能夠在進行物資銷售時，實現對其狀態(tài)的跟蹤管理，及時統(tǒng)計有效數據，進行高效控制。

　　1.4 庫存管理

　　庫存管理是物資管理信息系統(tǒng)的核心部分之一，需要對庫存進行相應的基礎設置，對庫存量及時查詢，對庫存進行及時、有效的分析。

　　物資管理信息系統(tǒng)能夠為企業(yè)的庫存提供完整的管理系統(tǒng)，有效地輔助解決庫存中的積壓等。庫存管理系統(tǒng)實質上就是對事物進行相應的收發(fā)管理。煤炭企業(yè)在進行生產制造的過程中，應及時對庫存材料的出庫入庫情況進行詳細的記錄，進行分批管理等，綜合整理出煤炭企業(yè)最終的庫存管理情況。

　　1.5 合同管理

　　煤炭企業(yè)通過對外簽訂合同進行煤炭的供應，簽訂合同就是對企業(yè)購進的物資和輸出的物資提供質量保障。對于煤炭企業(yè)來說，相關的合同管理主要包括采購階段的合同、采購合同臺賬的管理，在采購階段相關合同的歸檔和整理，以及物資供應的廠家之間的管理等，這些工作可以通過信息系統(tǒng)得到高效快捷的落實。

　　1.6 運輸管理

　　在每一個供應鏈中，都存在著運輸過程。通過物資管理信息系統(tǒng)的科學調配，運輸部門可以根據企業(yè)的訂單和計劃，將貨物安全、準確、準時地送到目的地。而通常來說運輸部門的運輸費用是根據企業(yè)的發(fā)貨單、企業(yè)的銷售出庫單、企業(yè)的調撥出庫單以及企業(yè)的采購訂單和運輸單等結合企業(yè)自己設置的運費單價和公式進行計算。

　　1.7 內部交易管理

　　內部交易管理中主要涉及到的是對企業(yè)的銷售、 采購、庫存和財務之間的管理， 所以企業(yè)的內部交易是企業(yè)供應鏈中的重要環(huán)節(jié)之一。

　　在煤炭企業(yè)中，內部交易主要是出現在各部門之間或者是各子公司之間的購銷等，通常是以調撥單價為主，綜合管理煤炭的價格、發(fā)貨以及內部交易結算。為了實時、全面地反映企業(yè)的管理業(yè)務和內部交易情況，應綜合考慮企業(yè)供應鏈中的其他產品和應收應付產品等。

　　通常內部交易系統(tǒng)主要有五大功能，包括相關的基礎設置、貨物的入出庫計劃以及調撥申請、調撥結算、查詢，這些功能都是圍繞著調撥單展開，而調撥單的準確、快捷是可以通過物資管理系統(tǒng)來實現的。

　　在煤炭企業(yè)建立一個完善的物資管理信息系統(tǒng)，能夠有效地提高企業(yè)的工作效率，加強企業(yè)對物資的相關管理，使企業(yè)煤炭的運營成本大大降低，促進企業(yè)的不斷發(fā)展。 煤炭企業(yè)的物資管理信息系統(tǒng)可以通過不同的方式對企業(yè)的各種有效信息進行收集、整理和傳遞，使企業(yè)的內部使用者和外部使用者都能夠及時了解企業(yè)的信息，使煤炭企業(yè)的物資管理水平和經濟效益都有很大的提高，并進一步促進煤炭企業(yè)物資管理的信息化和現代化進程。

　　泛普軟件的工程物資云管理系統(tǒng)專注于施工企業(yè)工程項目物資材料管理業(yè)務，基于施工企業(yè)物資管理現狀，通過物資在施工企業(yè)現場的業(yè)務發(fā)生關系幫助施工企業(yè)建立業(yè)務邏輯管理控制，增強業(yè)務管理點，實現業(yè)務數據連續(xù)、可控的需求場景，實現物資全程跟蹤監(jiān)控，讓物資投入的實際業(yè)務實現信息化平臺的無縫匹配管理，實現物資管理最優(yōu)化。幫助企業(yè)實現物資高效供給、成本有效控制、管理水平提升、工作有序規(guī)范為核心目標。為合作伙伴提供從咨詢、培訓到實施的全程服務。

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