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企業(yè)物資管理常見問題及有效改進策略
物資管理是企業(yè)生產與經營管理最重要的一個工作環(huán)節(jié),同時也是對企業(yè)財務管理水平進行提高的重要環(huán)節(jié)之一,因此,只有在實際工作中不斷的提高物資管理水平,對其有效成本進行全面有效的控制,才能夠實現(xiàn)保證企業(yè)正常運營,提高財務管理水平和企業(yè)經濟效益的目標。
一、企業(yè)在進行物資管理的過程中容易出現(xiàn)的問題
1. 不到位的企業(yè)物資管理計劃工作。在企業(yè)的生產與經營過程中,如果工作和管理人員缺乏責任、成本管理和整體意識,對設備的了解和掌握不夠準確,為了防止在生產運行中出現(xiàn)缺件的情況,通常都需要制定一個大而全的計劃,避免出現(xiàn)物資的庫存積壓或是浪費等現(xiàn)象,對物資進行合理管理,以降低企業(yè)的生產成本。
2. 不規(guī)范的企業(yè)物資采購工作。物資管理部門在企業(yè)生產與經營中起到的是輔助生產作用,缺乏具備物資管理和法律才能的人才。采購人員的業(yè)務如果不熟練,對現(xiàn)場設備和采購物資的基本情況了解不全面,缺乏對供應渠道、價格等市場信息的調查和研究,容易增加采購工作的盲目性。而采購人員如果在進行物資采購時,暗箱操作、徇私舞弊,則會導致采購物資質廉價高等現(xiàn)象的出現(xiàn),對企業(yè)的正常生產造成影響,增加采購和生產成本。
3. 企業(yè)只重視物資供應管理工作。物資供應是服務于生產的后勤部分,它的第一要務就是要保證對生產的供應。它雖然具有供應的管理職能,但是與生產部門之間并不是上下級的關系,只能通過溝通、協(xié)調等方式來實現(xiàn)對生產部門的需求進行計劃、消耗等方面的管理,如果對物資供應的管理工作只局限在清倉利庫、建設倉儲毀損等方面,則無法達到全過程管理的目的。由此產生在生產與供應部門之間出現(xiàn)管理重心上的偏差,通常會導致管理出現(xiàn)斷層,這樣會造成不合理的庫存結構和浪費積壓現(xiàn)象的出現(xiàn),對企業(yè)的經濟效益產生影響。
4. 不嚴格的物資驗收管理。一般情況下,企業(yè)對于采購的物資應該根據國家的有關規(guī)定和標準進行數量和質量上的驗收,并做好相對應的記錄。而不嚴格的物資驗收管理工作,會影響到企業(yè)運營的質量,進而影響企業(yè)的經濟效益和社會形象。
二、在物資管理的基礎上對企業(yè)成本進行有效控制的相關策略
1. 制定科學合理的物資管理計劃。根據企業(yè)實際情況制定一個科學合理的物資管理計劃,再經由企業(yè)物資管理的工作人員按照這一計劃進行材料采購、存放以及管理工作。這種做法在有效降低物資管理成本的基礎上,也有效的控制了企業(yè)的生產成本,為企業(yè)經濟效益的增長提供保證。在制定物資管理計劃之前,生產人員需要對企業(yè)的實際情況和市場需求進行全方位的調研,全面了解材料以及市場價格、運輸等基本情況后,然后再進行該計劃的制定操作,這樣可以為物資管理工作的合理性提供保證,促進企業(yè)經濟效益的提高,實現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展的目標。
2. 對物資的采購成本進行有效控制。采購的價格對生產成本有著直接影響,做好采購費用的控制工作對降低生產成本有著至關重要的作用??刂撇少彸杀疽簿褪强刂撇少弮r格,采購價格是需要在確保物資質量的基礎上,選擇低價材料。企業(yè)需要建立專門的部門進行集中采購,對所需采購的物資情況進行全方位了解,選用具備較高業(yè)務能力和高素質的采購人員,盡最大可能的提高采購效率、降低采購成本,進而對企業(yè)生產成本進行有效控制。
3. 對物資的存儲成本進行有效控制。物資儲備對企業(yè)生產能否順利進行有著非常重要的意義,物資儲備的多少對企業(yè)流動資金的周轉速度有著直接的影響。物資儲備太多,容易導致貨物積壓,同時也使流動資金的周轉速度變慢,影響企業(yè)的經濟效益;而物資儲備太少,則會對企業(yè)的正常生產造成影響,降低企業(yè)經濟效益。因此,合理進行物資儲備工作,避免物資積壓,降低儲備成本,是對物資儲備進行合理最小化處理的一個必不可少的環(huán)節(jié)。
4. 增強對生產用料的管理。在企業(yè)的生產過程中,物資消耗量的多少對生產成本有著非常重要的影響,因此,加強對生產消耗成本的控制,也是對企業(yè)生產成本進行控制的一個重要策略。企業(yè)要制定并嚴格執(zhí)行物資的消耗定額,合理使用物資,防止不必要消耗現(xiàn)象的發(fā)生;對生產所產生的廢舊物資進行循環(huán)處理利用,增加材料的使用率;要求工作人員嚴格按照物資管理制度進行工作,以防材料的浪費。通過以上的方法加強對生產材料的控制,有效降低企業(yè)生產的成本。
在當今競爭激烈的經濟市場中,加強對物資進行計劃、采購、儲備等全過程的管理,可以科學有效的對企業(yè)的生產與經營成本進行有效控制,不斷提高企業(yè)的經濟效益。在企業(yè)生產與經營過程中,做好物資管理工作,運用科學先進的控制成本方法,通過制定合理適當的物資管理計劃,在采購、使用以及儲存等各個方面降低企業(yè)成本。提高企業(yè)生產與經營的競爭能力,使其在激勵競爭中得到進一步的發(fā)展和進步。
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