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引起爭(zhēng)議的“定位”考勤撬動(dòng)企管大市場(chǎng)
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“最近公司在我們員工的手機(jī)里下載了一個(gè)考勤軟件,我的一舉一動(dòng)都在領(lǐng)導(dǎo)眼皮底下,時(shí)時(shí)定位、衛(wèi)星監(jiān)控。而且在公司考勤平臺(tái)上還有存檔?!苯螘r(shí)間,許多論壇對(duì)一種定位式的考勤方式產(chǎn)生熱議。有些議論甚至已經(jīng)上升到了社會(huì)倫理的層面:“這樣的公司管理是不是不夠人性化?隨時(shí)定位是否侵犯?jìng)€(gè)人隱私?”
盡管備受爭(zhēng)議,但事實(shí)上這種手機(jī)終端的“移動(dòng)考勤”正在撬開考勤市場(chǎng)的大門。就在上個(gè)月,用戶企業(yè)達(dá)到30萬(wàn)家的今目標(biāo)企業(yè)工作平臺(tái)也開始進(jìn)軍這片領(lǐng)域,推出了適用于任何智能機(jī)型的最新版手機(jī)客戶端在線考勤系統(tǒng)。據(jù)相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,這款應(yīng)用推出后每天僅蘋果手機(jī)客戶端的下載量就達(dá)200左右。而據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),從去年到今年,我國(guó)使用移動(dòng)考勤的職員人數(shù)正在以每月2000人次的速度猛增。
事實(shí)上,真正讓考勤普遍地“移動(dòng)”起來的是一種名為“在線考勤系統(tǒng)”的軟件應(yīng)用。因?yàn)樵诰€考勤系統(tǒng)的使用者只需登陸下載了客戶端或網(wǎng)頁(yè)版就可以記錄員工的上班時(shí)間、出勤次數(shù)、請(qǐng)假次數(shù)、工作內(nèi)容等,員工的工作日志在系統(tǒng)時(shí)時(shí)跟進(jìn),默認(rèn)存檔,甚至達(dá)到各地的網(wǎng)絡(luò)同時(shí)分享的效果。這與“移動(dòng)考勤”定義“一種使得管理者可以通過任何一臺(tái)能夠上網(wǎng)終端——包括智能手機(jī)、計(jì)算機(jī)就能查詢和管理考勤的新一代考勤方式”完全一致。而手機(jī)終端的定位式考勤手段只是最新進(jìn)入人們視野的一種移動(dòng)考勤的應(yīng)用。
“移動(dòng)考勤會(huì)像當(dāng)初的電腦一樣,逐漸普及?!鄙虾D彻緯r(shí)時(shí)工作平臺(tái)負(fù)責(zé)人表示,僅僅是電腦終端的移動(dòng)考勤就可以突破傳統(tǒng)考勤機(jī)器的使用成本,而且會(huì)讓考勤的過程越來越簡(jiǎn)單和人性化,根據(jù)以往OA軟件以及協(xié)同辦公軟件的推廣和市場(chǎng)接受速度,預(yù)計(jì)企業(yè)會(huì)在3到5年的時(shí)間內(nèi)接受。
“目前,移動(dòng)考勤由電腦終端向手機(jī)終端不斷拓寬,共同發(fā)展,這讓移動(dòng)考勤的市場(chǎng)容量更大了。而且考勤市場(chǎng)與傳統(tǒng)考勤市場(chǎng)將會(huì)并存交叉??梢哉f,移動(dòng)考勤在未來大有可為?!睒I(yè)內(nèi)人士對(duì)移動(dòng)考勤充滿信心。
打卡機(jī)、考勤管理者通通不需要,零成本的在線考勤軟件殺進(jìn)市場(chǎng),走進(jìn)杭州各商務(wù)大樓,指紋、刷卡考勤機(jī)隨處可見。當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)部負(fù)責(zé)人告訴的情況是,指紋考勤機(jī)、刷卡考勤機(jī)和人臉識(shí)別考勤機(jī)根據(jù)預(yù)設(shè)儲(chǔ)存信息量的不同,每臺(tái)價(jià)位從幾百元到幾千元不等。“現(xiàn)在很多企業(yè)用指紋考勤方法,比較受企業(yè)歡迎的中高端指紋考勤機(jī)一般價(jià)格在800元到1500元一臺(tái),實(shí)際使用員工在200到300人。而最傳統(tǒng)的刷卡機(jī)的價(jià)格區(qū)間是500元到800元,刷卡數(shù)可達(dá)3萬(wàn)張。這樣一算,一家小企業(yè)至少要配備1臺(tái)考勤機(jī),考勤成本需1000元左右。
不同行業(yè)的考勤機(jī)制各有不同,但每家企業(yè)都不可避免地會(huì)有外勤人員,無論是什么樣的門禁考勤方法,看似都得生硬地把員工圈定在刷卡機(jī)面前,移動(dòng)的工作狀態(tài)到底該怎么記錄?
小王是杭州一家軟件企業(yè)的銷售經(jīng)理,由于業(yè)務(wù)需要,他和部門同事常在各地跑?!耙?yàn)槲覀兊墓ぷ餍再|(zhì)和辦公樓的職員不同,公司今年上半年實(shí)行了移動(dòng)考勤,通過GPS手機(jī)基站定位和GPRS全球衛(wèi)星定位記錄考勤信息。”小王說,在工作的時(shí)候隨時(shí)打開公司配備下載的考勤軟件,這樣就有了考勤的依據(jù)。
近兩年,手機(jī)終端的移動(dòng)考勤市場(chǎng)在蘇南和浙江慢慢紅火起來。因?yàn)橥馇谌藛T是手機(jī)終端式移動(dòng)考勤的目標(biāo)對(duì)象。業(yè)內(nèi)人士還給它取了個(gè)名字,叫“外勤軟件”。軟件開發(fā)商2011年推出最新版的外勤軟件,試運(yùn)營(yíng)的頭一個(gè)月客戶訂購(gòu)量就達(dá)到3000個(gè)。在快銷、醫(yī)藥、商貿(mào)、煙酒等行業(yè),越來越多的企業(yè)開始熱衷于使用移動(dòng)考勤的方式?!罢憬钠髽I(yè)在這方面走在比較前面,我們的客戶就包括制藥企業(yè)、紙傘企業(yè)等等。當(dāng)然,其實(shí)移動(dòng)考勤軟件的應(yīng)用面很廣,只要有銷售人員的企業(yè)都會(huì)有這樣的需求?!痹摴镜氖袌?chǎng)部經(jīng)理崔鳴說,“移動(dòng)考勤看起來很高端,用起來很簡(jiǎn)單,比如在員工手機(jī)里安裝移動(dòng)考勤軟件客戶端。只要企業(yè)的行政人員在我們的網(wǎng)頁(yè)賬號(hào)登陸,就可以即時(shí)看到登陸移動(dòng)客戶端的員工行蹤,甚至能以地圖的形式看到員工移動(dòng)的軌跡?!?BR> 據(jù)了解,外勤軟件目前主要有按人頭收月租費(fèi)、包年一次性付清以及按照定位次數(shù)收費(fèi)三種方式,價(jià)格并不算低?!拔覀兊能浖敲吭旅咳耸召M(fèi),有的軟件里面還會(huì)按照客戶需求定制功能,最高收費(fèi)不超過100元?!贝搌Q說,大多數(shù)外勤軟件的客戶都是中小企業(yè),但他們普遍認(rèn)為,這種支出反而是一種成本的降低?!笆褂靡苿?dòng)考勤的企業(yè)在江浙滬以及廣州分布得比較多,因?yàn)檎J(rèn)購(gòu)這類高科技軟件的企業(yè)管理理念比較先進(jìn)?!贝藿?jīng)理透露,在今年正式運(yùn)營(yíng)以后,公司業(yè)務(wù)量也在穩(wěn)步上升,每月用戶數(shù)量遞增數(shù)在5000左右,目前已有10萬(wàn)左右的用戶人數(shù)。
不過,用手機(jī)考勤還是引起了不小的爭(zhēng)議,曾有一家單位對(duì)建筑工程現(xiàn)場(chǎng)管理人員采用手機(jī)終端的移動(dòng)考勤,當(dāng)時(shí)引發(fā)了許多員工的質(zhì)疑:“為什么要這樣監(jiān)控我們,這不是侵犯人權(quán)了嗎?”對(duì)這一現(xiàn)象,負(fù)責(zé)人認(rèn)為:“手機(jī)考勤可以預(yù)先在系統(tǒng)后臺(tái)設(shè)定考勤時(shí)間,不會(huì)影響到員工的個(gè)人生活;如果工作地方相對(duì)固定,也可以設(shè)定成固定區(qū)域的定位考勤?!?BR>
雖然移動(dòng)考勤成后起之秀,但業(yè)內(nèi)人士普遍認(rèn)為,移動(dòng)考勤、傳統(tǒng)考勤會(huì)呈現(xiàn)并存交叉的發(fā)展態(tài)勢(shì),市場(chǎng)將擴(kuò)容。
隨著在線考勤系統(tǒng)能接納的客戶端越來越全,智能手機(jī)一類的移動(dòng)客戶端應(yīng)用正在逐漸完備。今目標(biāo)在線考勤現(xiàn)在已經(jīng)可以支持電腦客戶端、網(wǎng)頁(yè)版和包括安卓、windows、蘋果系統(tǒng)在內(nèi)的所有智能手機(jī)客戶端。企業(yè)工作平臺(tái)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人介紹,目前,在線考勤系統(tǒng)已進(jìn)入人們的視野,在新浪科技一個(gè)下載平臺(tái)上,每周的電腦客戶端下載量就能達(dá)到1500左右。但同時(shí)由于有需要電腦、手機(jī)等終端的局限性,雖然在線考勤系統(tǒng)發(fā)展空間不可小覷,但未來在線考勤系統(tǒng)不可能取代傳統(tǒng)考勤?!盃I(yíng)銷、行政、財(cái)務(wù)這些密集型的電腦辦公以后都會(huì)成為在線考勤的業(yè)務(wù)范圍。但并非所有的行業(yè)都適用于在線考勤系統(tǒng),比如傳統(tǒng)的制造業(yè)的員工,他們不適用電腦作為業(yè)務(wù)工具,因此依然需要傳統(tǒng)考勤的協(xié)助。
同樣,雖然移動(dòng)考勤方式日漸受到企業(yè)青睞,但指紋機(jī)、打卡機(jī)等傳統(tǒng)考勤市場(chǎng)與移動(dòng)考勤企業(yè)也并非此消彼長(zhǎng)。
“業(yè)務(wù)方向在‘外修’、‘外銷’、‘外巡’、‘外送’的企業(yè),員工主體的工作都在辦公場(chǎng)地外進(jìn)行,一般的考勤在這種行業(yè)內(nèi)無法啟用,因?yàn)楣緦?duì)員工在外的工作狀態(tài)無從得知。運(yùn)用移動(dòng)設(shè)備定位的方式可以準(zhǔn)確得知員工的方位,大大方便了企業(yè)的人力管理?!贝搌Q經(jīng)理表示,“外勤式的移動(dòng)考勤和傳統(tǒng)考勤就像是固定電話和移動(dòng)電話,兩者的功能不同。因此,新的手段會(huì)帶來新的市場(chǎng)動(dòng)力。”
從目前的情況看來,移動(dòng)考勤對(duì)傳統(tǒng)考勤機(jī)的市場(chǎng)沖擊面并不大。信息化給考勤業(yè)帶來了更多的可能,但傳統(tǒng)考勤機(jī)也在不斷更新傳輸介質(zhì)以達(dá)到更及時(shí)、準(zhǔn)確。近兩年,傳統(tǒng)考勤市場(chǎng)依然火爆。
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