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協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的日程管理計劃分析
泛普協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的日程管理計劃分析:
1. 日程會議計劃通過選擇關(guān)聯(lián)項目與項目綁定。
2. 我的計劃:通過選擇關(guān)聯(lián)項目與項目綁定。
3. 計劃管理:支持計劃多次反復回復功能。
1) 項目計劃:默認主送為項目領(lǐng)導、抄送為項目成員、告之為相關(guān)人員
2) 計劃流程圖展現(xiàn),每個計劃人的處理情況在流程圖上可見
3) 計劃時間:可以查看計劃發(fā)起人發(fā)出計劃的時間;查看計劃管理時,直接默認進入本周計劃
4. 日程安排:日程安排是用來對可預見的活動進行登記、協(xié)調(diào)、查詢的模塊。對個人事件支持第二象限工作管理法,按照重要緊急兩個緯度來統(tǒng)計分析事件安排的合理性。在線協(xié)同辦公支持向組織內(nèi)部的同事發(fā)起一件或者多件事情的委托,并可時時關(guān)注自己所委托事件的完成與耗時情況;協(xié)同OA支持組織內(nèi)部的上級向下級,秘書(助手)給領(lǐng)導直接安排日程事件;還支持對委托或者安排給他人的事件進行相互討論。支持協(xié)同與日程事件之間的相互轉(zhuǎn)入。
5. 會議管理:通過選擇關(guān)聯(lián)項目與項目綁定;支持會議紀要轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同功能。
1) 待發(fā)會議查看,未召開會議撤消功能
2) 圖形化方式展現(xiàn)與會人對會議的回執(zhí)情況
3) 會議結(jié)束后,會議紀錄人做了會議紀要后,與會人收到系統(tǒng)消息提示
4) 與會資源沖突提示
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