考勤管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值

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       考勤管理系統(tǒng)是指一套管理校園和公司考勤記錄等相關(guān)情況的管理系統(tǒng)。是考勤軟件與考勤硬件結(jié)合的產(chǎn)品，一般為學(xué)生工作處和HR部門(mén)使用，掌握并管理校園的學(xué)生和企業(yè)員工出勤動(dòng)態(tài)。

　　一、考勤管理系統(tǒng)使用領(lǐng)域

　　—針對(duì)校園，考勤管理系統(tǒng)應(yīng)結(jié)合人臉識(shí)別、高精度室內(nèi)定位、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)，不僅解決了“代簽”、“考勤點(diǎn)簽到”、“手機(jī)簽到”、“多人同時(shí)簽到”的問(wèn)題，而且提供自動(dòng)定時(shí)點(diǎn)名、手動(dòng)點(diǎn)名、在線請(qǐng)銷假、補(bǔ)簽、簽到及簽退等功能。

　　—針對(duì)企業(yè)，在包含薪資計(jì)算模塊的情況下，可以靈活定義各個(gè)工資項(xiàng)目的計(jì)算公式，自動(dòng)調(diào)用員工的出勤數(shù)據(jù)、人員資料、就餐等與工資相關(guān)的數(shù)據(jù)，計(jì)算出員工的工資情況，可提供銀行代發(fā)工資所需的相關(guān)文件。同時(shí)提供豐富的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，可即時(shí)掌握企業(yè)工資支出情況。

　　二、考勤管理系統(tǒng)的功能

　　1、實(shí)時(shí)出勤查詢

　　在任何情況下，不進(jìn)行任何考勤設(shè)置，都能實(shí)時(shí)查詢各員工的刷卡記錄，及未打員工，也可進(jìn)行按條件查詢部分或全體人員的刷卡記錄，便可查詢?cè)搯T工此時(shí)間段內(nèi)的打卡明細(xì)。

　　2、基本出勤處理

　　根據(jù)事先的定義的考勤設(shè)置能對(duì)各種出勤數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，自動(dòng)判斷遲到、早退、缺勤的人員及有效打卡時(shí)間內(nèi)的打卡明細(xì)情況。

　　3、多種的考勤統(tǒng)計(jì)

　　能實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)員工的上下班、加班、遲到、早退、請(qǐng)假、缺勤等相關(guān)出勤信息形成一張綜合性匯總報(bào)表，也可按條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作。

　　4、自動(dòng)扣款統(tǒng)計(jì)

　　根據(jù)出勤情況及考勤設(shè)置，能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)所有員工某時(shí)間范圍內(nèi)的出勤應(yīng)扣款額，方便了薪資計(jì)算。

　　5、加班自動(dòng)統(tǒng)計(jì)

　　根據(jù)員工加班打卡時(shí)間及企業(yè)安排加班時(shí)間，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)員工的實(shí)際加班及安排加班時(shí)間內(nèi)的加班時(shí)間，靈活適應(yīng)各種企業(yè)的加班時(shí)間統(tǒng)計(jì)。

　　6、異常事項(xiàng)處理

　　對(duì)因公事耽誤打卡的人員可進(jìn)行補(bǔ)卡處理，對(duì)請(qǐng)假員工可進(jìn)行請(qǐng)假處理，對(duì)某人員、某班次的時(shí)間變動(dòng)可進(jìn)行工時(shí)調(diào)整處理，月底統(tǒng)計(jì)進(jìn)將自動(dòng)計(jì)算請(qǐng)假天數(shù)。

　　三、考勤管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性

　　考勤管理系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用，而且隨著企業(yè)的壯大和員工人數(shù)的增多，一個(gè)高效的考勤管理系統(tǒng)是必備的，與傳統(tǒng)的考勤管理方式相比，新型考勤管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)考勤，減輕人力資源的工作，提高工作效率。

　　毫無(wú)疑問(wèn)，軟件系統(tǒng)對(duì)于效率的提升是明顯的，需要花費(fèi)HR幾十小時(shí)處理的考勤數(shù)據(jù)，通過(guò)考勤系統(tǒng)中預(yù)設(shè)的程序和算法，一秒鐘就能解決。使HR從這些繁雜重復(fù)的事務(wù)中解脫出來(lái)，把更多的精力集中到思考決策上面，讓HR的工作更有價(jià)值。

　　時(shí)代的進(jìn)步帶動(dòng)了科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，隨著人工智能、人臉識(shí)別和云技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)的考勤、簽到等辦公方式發(fā)生了變化。現(xiàn)在很多企業(yè)都非常重視員工的出勤率，為了更好地管理和減輕人事部門(mén)的壓力，企業(yè)更應(yīng)使用考勤管理系統(tǒng)協(xié)助管理。