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某公司倉庫管理建設目標
某公司是某某集團公司直屬的大型專業(yè)化運輸物流企業(yè),鄭州倉庫管理軟件主要為……提供專業(yè)化運輸、xx產品配送及其它綜合配套服務。河南分公司承擔了全省17個地市的……產品的配送及其他配套運輸服務。
在……產品的運輸上,泛普軟件泛普OA系統(tǒng)采用了大型erp系統(tǒng)進行管理,暫無問題,此項目不涉及,本文不做贅述;在其他綜合配套服務中需要根據甲方需要進行貨物采購計劃單下放、供貨商供貨入庫、貨物配送、到貨簽收、收貨點(全省上千個)確認收車、對賬單(與甲方對賬、與供貨商對賬)等功能,并以此為基礎產生駕駛員工工資表,產生各種統(tǒng)計報表等等。
客戶現有情況下,目前進行手工統(tǒng)計、單據錄入、數據匯總、手工產生對賬單等等,由于數據量大,且涉及方面多,所以,在數據上難免數據錯亂且員工工作量極大,缺少相應的信息化管理系統(tǒng)。
為此,XXX公司河南分公司決定以一次性投資、一人管理的方式信息化現有的其他貨物綜合配貨結算對賬管理系統(tǒng)。
2、建設目標
以一攬子解決方案解決甲方計劃導入、貨物入庫、出庫配送、到貨確認、確認收車,財務對賬等問題,使用無線手持PDA條形碼掃描儀進行入庫、出庫、庫存盤點等工作,極大地提高勞動效率,大大降低員工的工作效率。
鑒于甲方系統(tǒng)在甲方局域網內,雖然有ERP系統(tǒng),恐難以提供接口(且甲方未必愿意提供接口供我方使用),所以我方系統(tǒng)將獨立運行,不與甲方系統(tǒng)進行對接。
3、建設原則
● 一次性投資,反復使用
● 采用B/S系統(tǒng),方便于拓展使用范圍及流程完善
● 軟件操作簡單,一次設置,終身受益
● 采用無線手持PDA條形碼掃描系統(tǒng),徹底降低員工工作勞動強度
4、項目意義
● 甲方計劃發(fā)放后以EXCEL格式直接導入系統(tǒng)中,無需單條錄入,大大降低手工處理的工作量
● 貨物入庫、出庫、庫存盤點采用無線手持PDA進行條形碼掃描處理,泛普軟件通過手持機的數據傳遞方式,準確無誤,降低員工錄入數據的工作量
● 在出庫配送部分,選擇車輛(或外協(xié)車輛)、司機、裝卸工、目的地等,在到貨確認時自動產生貨物運抵時間,在確認收車時由于系統(tǒng)提供了站點名稱及運距等參數,鄭州倉庫管理系統(tǒng)可以自動產生員工住宿費、出差補助、裝卸費等,降低了財務人員手工處理的工作量
● 系統(tǒng)按月自動提供對賬單,方便地與各個地市、各個供貨商進行對賬,無需人工參與(數據需調整時除外)
● 系統(tǒng)按照簡便操作原則進行設計,降低系統(tǒng)使用的入門門檻
● 系統(tǒng)提供貨物拆分規(guī)則,按照規(guī)則自動完成大包裝到小包裝的自動拆分
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