致遠(yuǎn)a6有效地管理落地，提高執(zhí)行力

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　　日前，國內(nèi)協(xié)同辦公管理軟件第一品牌致遠(yuǎn)軟件推出了全新的協(xié)同新品——致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理軟件。該產(chǎn)品從設(shè)計(jì)研發(fā)到推出歷時(shí)三年，收集需求近4000個(gè)，結(jié)合了最新的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展趨勢和移動(dòng)新技術(shù)，在組織信息分類、組織業(yè)務(wù)行為的審批協(xié)作模型、安全保障以及組織權(quán)限結(jié)構(gòu)等方面均有所創(chuàng)新和突破，進(jìn)一步強(qiáng)化了以組織行為管理理論為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)行為管控。在前不久剛剛閉幕的第十五屆國際軟件博覽會(huì)上，致遠(yuǎn)憑借該產(chǎn)品一舉奪得軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)“十大創(chuàng)新產(chǎn)品獎(jiǎng)”，成為協(xié)同軟件行業(yè)里唯一獲此殊榮的廠商。

　　分析致遠(yuǎn)a6協(xié)同管理軟件的最大功能價(jià)值，筆者認(rèn)為：除了為用戶提供多空間應(yīng)用、滿足個(gè)性化的協(xié)同工作管理需求之外，致遠(yuǎn)A6最大的價(jià)值在于進(jìn)一步幫助用戶加強(qiáng)了管理的執(zhí)行力，提高管理的時(shí)效性。

　　多空間應(yīng)用，搭建個(gè)性化的虛擬辦公室

　　致遠(yuǎn)致遠(yuǎn)a6延續(xù)了致遠(yuǎn)軟件以“人”為中心的產(chǎn)品研發(fā)理念，以“人”為基本元素和出發(fā)點(diǎn)，采用多空間技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、單位、項(xiàng)目、業(yè)務(wù)的虛擬工作場景，構(gòu)建了組織的虛擬工作場地。

　　在致遠(yuǎn)A6中，個(gè)人可以通過個(gè)人空間實(shí)現(xiàn)個(gè)人的待辦事項(xiàng)、跟蹤事項(xiàng)的分類管理，制定個(gè)人日程、計(jì)劃、事務(wù)等;部門可以通過部門空間發(fā)布公告、要聞、知識，并且實(shí)時(shí)的在線留言、討論、溝通;動(dòng)態(tài)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以通過項(xiàng)目空間管理項(xiàng)目的目標(biāo)、進(jìn)度，進(jìn)行要事的安排和知識文檔的管理;職能部門和業(yè)務(wù)部門可以通過業(yè)務(wù)空間進(jìn)行業(yè)務(wù)的協(xié)作、管控和報(bào)告;組織、單位可以通過單位空間發(fā)起相關(guān)的公告、新聞、調(diào)查和討論。

　　多層級的個(gè)性化應(yīng)用操作，在最為有效組織化的模式之下發(fā)揮出了每一個(gè)個(gè)體的個(gè)性特征，使得不論是個(gè)人工作還是組織管理都更加的規(guī)范化、人性化。
                           

　　致遠(yuǎn)a6有效地管理落地，提高執(zhí)行力

　　傳統(tǒng)的組織管理模式在管理落地環(huán)節(jié)中存在著諸多的問題:①制度執(zhí)行力低。制度多，查找困難，執(zhí)行效果檢查困難、更新通知困難;②授權(quán)有效性低。口頭安排多，信息傳遞衰減大、推諉、扯皮現(xiàn)象不斷，執(zhí)行偏差大;③業(yè)務(wù)無法協(xié)同。業(yè)務(wù)處理事務(wù)量低，業(yè)務(wù)信息互通差、業(yè)務(wù)行為無法有效管理;④企業(yè)文化建設(shè)除了樣報(bào)、通知、會(huì)議、標(biāo)語、印刷品等單向的宣貫，無法真正的互動(dòng);⑤資料分組保管，查找困難，知識無法共享;⑥管理層級多。線性傳遞信息響應(yīng)慢，大量的協(xié)調(diào)會(huì)，跨部門協(xié)調(diào)困難。

　　針對這些問題，致遠(yuǎn)抓住了“以組織行為管理”為根本的管理核心，在A6中對角色、事件、資源、規(guī)則、狀態(tài)、結(jié)果等要素進(jìn)行了有效地管理，大大加強(qiáng)了管理的執(zhí)行力。

　　在制度執(zhí)行方面，致遠(yuǎn)A6將制度條款直接“落實(shí)”到工作細(xì)節(jié)中，時(shí)刻規(guī)范員工行為，降低心理負(fù)擔(dān)，使員工在被“規(guī)范”的同時(shí)享受被“規(guī)范”的快樂;用書面安排代替了口頭授權(quán)，與員工建立了積極的責(zé)任關(guān)系，管控過程和結(jié)果;針對傳統(tǒng)組織管理模式中業(yè)務(wù)無法協(xié)同的問題，A6中創(chuàng)造性的添加了業(yè)務(wù)生成器的應(yīng)用。該應(yīng)用可以依據(jù)組織中不同的業(yè)務(wù)事件模型，定義表單流程節(jié)點(diǎn)、流程模板和數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)規(guī)則，形成個(gè)性化統(tǒng)一的業(yè)務(wù)主題;在文化落地方面，A6注重準(zhǔn)確下達(dá)，上下互動(dòng)，共同營造文化氛圍;在知識共享方面，A6采取了文檔集中沉淀、集中授權(quán)共享的模式，杜絕了資料零散、查找困難的現(xiàn)象，特別值得一提的是致遠(yuǎn)A6對于組織中的過程型知識的管理非常有效，可回溯協(xié)作、審批過程，實(shí)現(xiàn)工作中成功實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的有效學(xué)習(xí)與復(fù)制;在組織敏捷性提升方面，致遠(yuǎn)A6采用以“事件”為中心的分配方式，突破了時(shí)間、空間、部門、等級的限制，能快速完成動(dòng)態(tài)團(tuán)隊(duì)之間的緊密合作。

　　通過管理制度落地、貫徹執(zhí)行落地、業(yè)務(wù)管理落地、時(shí)間管理落地、知識管理落地、文化建設(shè)落地等，致遠(yuǎn)A6最終幫助用戶實(shí)現(xiàn)了敏捷、高效、規(guī)范的組織管理。

　　無處不協(xié)同，提高管理時(shí)效性

　　在組織中，每一天，每一個(gè)人，每一件事都處于協(xié)同工作中，由此產(chǎn)生了大量的協(xié)同信息，這些信息占到組織信息總量的80%，管理好這些信息便成為組織實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同辦公的重點(diǎn)?？墒窃趯?shí)際的辦公過程中，不是所有的信息都能夠很好的實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，動(dòng)態(tài)團(tuán)隊(duì)、離散事件、非結(jié)構(gòu)化信息等頻繁產(chǎn)生。

　　針對這一情況，致遠(yuǎn)A6以“行為數(shù)字化’為目標(biāo)，以“有效管理”為中心，應(yīng)用Web2.0、云計(jì)算、移動(dòng)等新技術(shù)，對目標(biāo)、團(tuán)隊(duì)、事項(xiàng)、事務(wù)、業(yè)務(wù)、策略及結(jié)果進(jìn)行了有效地安排和管理。利用互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)特征，致遠(yuǎn)a6價(jià)格將信息集中存儲(chǔ)，讓組織中的任何人在任何地點(diǎn)、任何時(shí)間，通過iphone、ipad、Andriod系統(tǒng)的移動(dòng)智能終端等，可以任何方式快速完成對各種事件的溝通、協(xié)作、決策、授權(quán)的協(xié)同過程。

　　除了在應(yīng)用功能上的進(jìn)步，用友致遠(yuǎn)a6在界面交互方面也做了全新的設(shè)計(jì)：簡潔淡雅的界面風(fēng)格、清晰的功能應(yīng)用展現(xiàn)、簡單便捷的操作，充分詮釋了“適用、易用、好用”的產(chǎn)品理念，把一切的復(fù)雜留在了產(chǎn)品之下的研發(fā)設(shè)計(jì)，致遠(yuǎn)a6為用戶提供了一個(gè)中國傳統(tǒng)文化所崇尚的“寧靜、和諧、智慧”的協(xié)同工作空間，使其充分地享受協(xié)同，自由掌控。

　　國藥控股是致遠(yuǎn)軟件的忠實(shí)用戶。該公司負(fù)責(zé)人感言：在國藥控股大大小小的信息系統(tǒng)中，致遠(yuǎn)協(xié)同可以說是集團(tuán)管控的經(jīng)脈，這套系統(tǒng)是唯一一套全員應(yīng)用的系統(tǒng)，進(jìn)入國藥控股集團(tuán)的每個(gè)單位，每個(gè)人都要用，大家用它來傳遞信息，協(xié)同工作，已經(jīng)成為一種習(xí)慣。致遠(yuǎn)協(xié)同管理軟件不僅是連接總部和分支機(jī)構(gòu)的橋梁，還是各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合平臺(tái)。