致遠(yuǎn)協(xié)同OA管理系統(tǒng)以人為中心

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　　近年來，中國建筑裝飾業(yè)發(fā)展迅速，產(chǎn)值年增長率近20%，低碳環(huán)保將成為今后建筑裝飾業(yè)的發(fā)展趨勢。中國建筑裝飾業(yè)已發(fā)展成為有企業(yè)18萬家，年產(chǎn)值1.85萬億元的大產(chǎn)業(yè)。

　　目前，建筑裝飾企業(yè)的項(xiàng)目管理能力、內(nèi)部協(xié)同效率和企業(yè)管理水平日益成為行業(yè)企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。建筑裝飾企業(yè)掌握信息的能力不夠，企業(yè)與分支機(jī)構(gòu)間、企業(yè)與項(xiàng)目之間、企業(yè)內(nèi)部門之間的信息共享與交換渠道不暢，大量的信息資源和應(yīng)用成果積淀在各級管理分支中，形成了一個(gè)個(gè)“信息孤島”的格局，直接影響了信息資源的有效利用和再開發(fā)，制約了企業(yè)管理層的科學(xué)決策和有效監(jiān)管。

　　企業(yè)協(xié)同管理的核心，離不開以人為中心的“溝通”。很多建筑裝飾企業(yè)依然遭遇著這樣的管理困局：

　　內(nèi)部溝通多頻繁，口頭交流任務(wù)多;

　　管理層級不明確，問題解決效率低;

　　口頭安排易走樣，當(dāng)面背面理由多;

　　業(yè)務(wù)模式體系化，工具建設(shè)缺規(guī)范;

　　人員流動(dòng)率較大，崗位輪換多風(fēng)險(xiǎn);

　　企業(yè)文化靠口號，大會(huì)小會(huì)不間斷;

　　業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒法管，小型辦公解麻煩。

　　越來越多的建筑裝飾企業(yè)將關(guān)注焦點(diǎn)聚集于組織協(xié)同效率、項(xiàng)目管理能力、整體管理水平的提升和突破。

　　致遠(yuǎn)軟件十一年專注組織協(xié)同管理研究、探索和實(shí)踐，致遠(yuǎn)協(xié)同OA管理系統(tǒng)以人為中心、以組織行為管理為主線、以工作目標(biāo)為導(dǎo)向、以業(yè)務(wù)管控為剛性管理、以知識文化為柔性實(shí)力、以協(xié)同門戶為統(tǒng)一工作桌面、以移動(dòng)互聯(lián)為個(gè)性化工作入口，針對實(shí)際管理重點(diǎn)和難點(diǎn)，幫助建筑裝飾行業(yè)企業(yè)真正發(fā)揮協(xié)同價(jià)值，破解管理難題。在企業(yè)為更多建筑裝飾“上妝”的同時(shí)，協(xié)同OA正以智慧的“綠色”管理“彩妝”扮靚建筑裝飾行業(yè)的企業(yè)信息化管理，實(shí)現(xiàn)管理突破和變革。

　　正如北京業(yè)之峰諾創(chuàng)建筑裝飾工程有限公司總經(jīng)理孫總所說：“建筑裝飾行業(yè)沒有專門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，管理模式的松散不允許通過復(fù)雜的業(yè)務(wù)系統(tǒng)去管理。我們正是利用協(xié)同OA的便捷來打造行業(yè)管理信息化基礎(chǔ)，讓大量的報(bào)表電子化，讓松散的管理集中化。”

　　【管好過程，控制結(jié)果，項(xiàng)目進(jìn)度管理有章可循】

　　建筑裝飾行業(yè)項(xiàng)目周期長，經(jīng)常因?yàn)檫M(jìn)度問題，導(dǎo)致成本的增加、回款的延遲等問題，影響企業(yè)的持續(xù)、健康經(jīng)營。通過在協(xié)同OA系統(tǒng)里規(guī)范流程，對立項(xiàng)申請、投標(biāo)金審批、投標(biāo)資格文件審核、工程合同審批、施工方案設(shè)計(jì)審批、項(xiàng)目驗(yàn)收等進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致的環(huán)節(jié)控制，致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對目標(biāo)項(xiàng)目的立項(xiàng)評估、合同簽訂、后期實(shí)施的過程的有效管控，對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督，縮短項(xiàng)目進(jìn)度，提升履約率，提高工程質(zhì)量，用友致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)加強(qiáng)回款節(jié)奏，提升企業(yè)經(jīng)營效益和品牌價(jià)值。

　　在中國二十冶建設(shè)有限公司、中國化學(xué)工程第七建設(shè)有限公司、北京南隆建筑裝飾工程有限公司、北京神龍建筑裝飾工程有限公司、福建鳳凰山裝飾工程有限公司、廣東建筑工程集團(tuán)有限公司、四川建輝門窗裝飾有限公司、中國核工業(yè)中原建設(shè)有限公司等企業(yè)，借助協(xié)同OA，規(guī)范審批管理，讓公司審批流程更加完善;領(lǐng)導(dǎo)層可以快速了解業(yè)務(wù)范圍內(nèi)事件的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集有了更加便利的通道;項(xiàng)目管理更為有序、規(guī)范，通過協(xié)同OA系統(tǒng)平臺實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理，解決關(guān)鍵管理問題。

　　【管好供應(yīng)商，透明采購，提升運(yùn)營協(xié)同效應(yīng)】

　　建筑裝飾行業(yè)材料供應(yīng)商多，很多企業(yè)沒有針對供應(yīng)商建立科學(xué)合理的系統(tǒng)劃分，在長期合作中，也沒有建立一套有效的評估與跟蹤措施。供應(yīng)商的篩選和評估是材料供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵，借助協(xié)同系統(tǒng)有效管理，通過建立供應(yīng)商信息管理庫，建立材料供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn)，利用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有效管理及后期評估，提升供應(yīng)商合作質(zhì)量，合理地選擇供應(yīng)商將直接降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、增加企業(yè)柔性、提高企業(yè)競爭力。

　　而面對廣布各地的眾多項(xiàng)目，建筑裝飾企業(yè)的材料采購、人員等成本管理控制必須簡潔、嚴(yán)格、清晰、透明。在協(xié)同OA系統(tǒng)里，通過材料請購，借助材料采購申請單、材料采購審批單、材料采購付款單、材料驗(yàn)收單、材料庫存單等，加強(qiáng)對材料采購、合同、付款、驗(yàn)收等整個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的、系統(tǒng)性控制，減少成本支出，增加項(xiàng)目利潤。

　　此外，在北京東豪建筑裝飾工程有限公司、北京建工集團(tuán)有限責(zé)任公司、大連藝隆景觀裝飾工程有限公司、東方華峰控股有限公司、江蘇省交通工程集團(tuán)有限公司、山東華鋒建筑裝飾工程有限公司、四川林盛裝飾設(shè)計(jì)有限公司，借助協(xié)同OA系統(tǒng)，以行政辦公室、人事、財(cái)務(wù)為主體，建立了運(yùn)營管理平臺——人事行政流程，滿足單位內(nèi)部行政辦公流程;財(cái)務(wù)報(bào)銷流程，解決員工報(bào)銷難問題，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理報(bào)表化;以行政辦公為基礎(chǔ)，以效率提升為目標(biāo)，以部門考核為聯(lián)動(dòng)，鼓勵(lì)和要求員工辦公“自動(dòng)化”，致遠(yuǎn)OA拉動(dòng)公司管理“協(xié)同”效應(yīng)。

　　【分包管理，把控風(fēng)險(xiǎn)，持續(xù)共贏】

　　協(xié)同OA系統(tǒng)的廣泛使用，改變了建筑裝飾企業(yè)的分包管理模式。借助致遠(yuǎn)協(xié)同OA，建筑裝飾行業(yè)有了更加智能、便捷的勞務(wù)分包管理平臺，能夠更好地針對第三方分包單位進(jìn)行評審，選擇有實(shí)力的分包單位，同時(shí)也針對分包協(xié)議進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)把控，避免后期發(fā)生不愉快的扯皮問題;勞務(wù)分包過程必然涉及到分包商，在合作過程中做好對分包商的評估以及管理，便于為后續(xù)合作選擇信譽(yù)好、穩(wěn)定可靠的分包商提供依據(jù)和參考，保障持續(xù)的分包合作;對現(xiàn)場分包完工的工程進(jìn)行付款請款，由現(xiàn)場項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)起，公司相關(guān)負(fù)責(zé)人針對審批，仔細(xì)核對工程完工量，確保驗(yàn)收合格才能付款;對于施工日志(有些企業(yè)叫產(chǎn)值上報(bào))，致遠(yuǎn)OA系統(tǒng)移動(dòng)辦公滿足每天方便、快速、準(zhǔn)確地從現(xiàn)場向公司管理總部匯報(bào)工程收入和人、材料、管理等支出的明細(xì);對項(xiàng)目竣工后的驗(yàn)收工作，需要甲方簽字確認(rèn)，涉及主體工程、內(nèi)外墻等，依據(jù)施工范圍不同使用不同的表單格式;最后，對已經(jīng)竣工交付的項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部分析與評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，并將總結(jié)情況沉淀為知識，項(xiàng)目總評價(jià)能夠?yàn)樾碌耐愴?xiàng)目提供有效參考。