出納基礎(chǔ)工作之憑證篇（三）：記賬憑證

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　一、什么是記賬憑證

　　記賬憑證是會計人員根據(jù)審核后的原始憑證進(jìn)行歸類、整理，并確定會計分錄而編制。的憑證，是直接憑以登賬的依據(jù)。記賬憑證記載的是會計信息，從原始憑證到記賬憑證是經(jīng)濟(jì)信息轉(zhuǎn)換成會計信息的過程，是一種質(zhì)的飛躍。 記賬憑證要根據(jù)原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，按規(guī)定的會計科目和復(fù)式記賬方法，編成會計分錄，以確保賬簿記錄的準(zhǔn)確性。這是由于原始憑證只表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，不能反映其歸類的會計科目和記賬方向，不能憑以直接入賬，而且原始憑證多種多樣，其格式、大小也不盡一致。為了做到分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，必須按會計核算方法的要求，將其歸類、整理為能據(jù)以人賬的形式，指明應(yīng)記入的賬戶名稱以及應(yīng)借、應(yīng)貸的金額。

　　二、記賬憑證的種類

　　1、收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證 記賬憑證按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與貨幣資金有關(guān)，可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

　?。?）收款憑證 收款憑證是用以反映貨幣資金收入業(yè)務(wù)的記賬憑證，根據(jù)貨幣資金收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制而成。實際工作中，出納人員應(yīng)根據(jù)會計管理人員或指定人員審核批準(zhǔn)的收款憑證，作為記錄貨幣資金的收入依據(jù)。出納人員根據(jù)收款憑證收款（尤其是收人現(xiàn)金）時，要在憑證上加蓋“收訖”戳記，以避免差錯。收款憑證一般按現(xiàn)金和銀行存款分別編制。

　　（2）付款憑證 付款憑證是用以反映貨幣資金支出業(yè)務(wù)的記賬憑證，根據(jù)貨幣資金支出業(yè)務(wù)的原始憑證填制而成。實際工作中，出納人員應(yīng)根據(jù)會計主管人員或指定人員審核批準(zhǔn)的付款憑證，作為記錄貨幣資金支出并付出貨幣資金的依據(jù)。出納人員根據(jù)付款憑證付款時，要在憑證上加蓋“付訖”戳記，以免重付。

　　（3）轉(zhuǎn)賬憑證 轉(zhuǎn)賬憑證是用以反映與貨幣資金收付無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證，根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證或記賬編制憑證填制而成。收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證分別用以記錄貨幣資金收入事項、貨幣資金支出事項和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)（與貨幣資金收支無關(guān)的業(yè)務(wù)），為便于識別，各種記賬憑證一般印制成不同顏色。 會計實務(wù)中，某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)既是貨幣資金收入業(yè)務(wù)，又是貨幣資金支出業(yè)務(wù)，如現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。為了避免記賬重復(fù)，對于這類業(yè)務(wù)一般編制付款憑證，不編制收款憑證。即：將現(xiàn)金存人銀行時，編制現(xiàn)金付款憑證；從銀行存款提取現(xiàn)金時，編制銀行存款付款憑證。

　　2、復(fù)式和單式記賬憑證

　?。?）復(fù)式記賬憑證是把一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會計科目，集中填列在一張憑證上的記賬憑證，即一張憑證上登記兩個或兩個以上的會計科目，既有“借方”，又有“貸方”。如前面介紹的收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證和通用憑證都是復(fù)式記賬憑證。其優(yōu)點是集中反映賬戶的對應(yīng)關(guān)系，了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，減少憑證數(shù)量，節(jié)約紙張。其缺點是不便于匯總計算每一會計科目的發(fā)生額。

　?。?）單式記賬憑證是把一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會計科目，分別按每個會計科目填制憑證的記賬憑證，即把同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會計科目分別記人兩張或兩張以上的記賬憑證中，每張記賬憑證只填列一個會計科目。

　　三、記賬憑證的填制和審核

　　1、記賬憑證的基本要素

　　記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)，它是在審核無誤的原始憑證的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)歸類整理編制而成的。記賬憑證有很多種類，同一種類的記賬憑證又有不同的格式，但所有的記賬憑證都必須具備下列基本內(nèi)容：

　　（1）記賬憑證的名稱； （2）記賬憑證的編號； （3）填制憑證的日期； （4）有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要； （5）有關(guān)賬戶的名稱（包括總賬、明細(xì)分類賬）、方向和金額； （6）有關(guān)原始憑證張數(shù)和其他有關(guān)資料份數(shù)； （7）有關(guān)人員的簽名或蓋章。

　　2、記賬憑證的填制要求

　　填制記賬憑證，就是要由會計人員將各項記賬憑證要素按規(guī)定方法填寫齊全，便于賬簿登記。 記賬憑證雖有不同格式，但就記賬憑證確定會計分錄、便于保管和查閱會計資料來看，各種記賬憑證除嚴(yán)格按原始憑證的填制要求填制外，還應(yīng)注意以下幾點：

　　（1）要將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容以簡練概括的文字填人“摘要”欄內(nèi)。這樣做對于日后查閱憑證和登記賬簿都十分必要，也是做好記賬工作的一個重要方面。

　?。?）要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)，按照會計制度所規(guī)定的會計科目和每一會計科目所核算的內(nèi)容，正確編制會計分錄，從而確保核算口徑一致，以便于指標(biāo)的綜合匯總和分析對比，同時，也有助于根據(jù)正確的賬戶對應(yīng)關(guān)系，了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。

　?。?）每張記賬憑證只能反映一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，除少數(shù)特殊業(yè)務(wù)必須將幾個會計科目填在一張記賬憑證上外，不得將不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證合并填制記賬憑證，對同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不得填制對應(yīng)關(guān)系不清的多借多貸的記賬憑證。

　?。?）附件數(shù)量完整。除結(jié)賬與更正差錯的記賬憑證可以不附原始憑證，其他記賬憑證必須附有原始憑證，以便于復(fù)核會計分錄是否正確，也便于日后查閱原始憑證。如果一張原始憑證要涉及幾張記賬憑證，可把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在其他記賬憑證上注明附有原始憑證的記賬憑證的編號。例如，用支票購物，同時又用現(xiàn)金在同一時間、地點購物，供貨單位只開了一張發(fā)票，此時，應(yīng)分開作兩張記賬憑證，原始憑證只能附在其中一張后面，另一張記賬憑證后面無原始憑證時，或復(fù)印、或在記賬憑證摘要欄中注明附原始憑證的記賬憑證的憑證號。企業(yè)單位提取各項稅費的記賬憑證，應(yīng)附自制原始憑證，列明合法的計算提取依據(jù)及正確的計算過程。

　?。?）填寫內(nèi)容齊全。記賬憑證中的各項內(nèi)容必須填寫齊全，并按規(guī)定程序辦理簽章手續(xù)，不得簡化。

　　（6）憑證順序編號。記賬憑證應(yīng)按業(yè)務(wù)發(fā)生順序按不同種類的記賬憑證連續(xù)編號，若一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，需填制多張記賬憑證的，可以采用按該項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證數(shù)量編列分?jǐn)?shù)順序號的方法，如前面的整數(shù)為總順序號，后面的分?jǐn)?shù)為該項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分號，分母表示該項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證總張數(shù)，分子表示該項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的順序號。 若記賬之前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤，應(yīng)予重新編制正確的記賬憑證，并將錯誤憑證作廢或撕毀。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)生填寫錯誤時，應(yīng)用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷X月X日X號憑證”，同時再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正X月X日X號憑證”。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證。調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度的錯誤，應(yīng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。