錯(cuò)賬查找與更正

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    1、錯(cuò)賬查找。

    （1）重記或漏記賬戶查找。就是在登記賬簿時(shí)，將記賬憑證的雙方重記或漏記，或者只登記一方，重記或只記另一方。其查找方法是：首先檢查總賬，將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對(duì)，以確定“標(biāo)準(zhǔn)賬戶”。然后，再與日記賬進(jìn)行核對(duì)。如果日記賬發(fā)生重記或漏記，則其增減發(fā)生額會(huì)與總賬的增減發(fā)生額不符；如果日記賬發(fā)生額大于總賬，說(shuō)明日記賬發(fā)生重記，相反則為漏記。最后，還應(yīng)根據(jù)總賬與日記賬的差額，在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數(shù)額，如果有，即為重記或漏記數(shù)。

    （2）記反賬戶方向的查找的方法。記賬反方向，指應(yīng)該記到增加方的數(shù)字，記入減少方，或者相反。這種錯(cuò)賬往往在登賬時(shí)登錯(cuò)了欄次。由于記賬方向的錯(cuò)誤，就會(huì)使賬戶的一方合計(jì)數(shù)加大，另一方合計(jì)數(shù)減少，這就使變動(dòng)前后雙方都產(chǎn)生了差數(shù)。這個(gè)差數(shù)就是數(shù)字的"2"倍。因此，把這個(gè)差數(shù)用“2”除，所得的商就是記錯(cuò)方向的數(shù)字。

    （3）單純筆誤的查找方法。

    ①數(shù)字錯(cuò)位的查找方法。數(shù)字錯(cuò)位，就是把數(shù)字的位數(shù)記錯(cuò)，錯(cuò)款金額能被9整除，則商為記錯(cuò)位的數(shù)字。然后，在賬內(nèi)查找此數(shù)，將商放大10倍或縮小10倍。

    ②數(shù)字顛倒的查找方法。數(shù)字顛倒就是把數(shù)字中的前后兩個(gè)數(shù)字書寫顛倒。例如，把58寫成85，必然使錯(cuò)數(shù)27（85-58）成為顛倒了兩位數(shù)的查額，用此數(shù)除以“9”，商為“3”，就是記顛倒了兩位數(shù)字的差額。本題數(shù)字記顛倒的是03、90，58、85這兩對(duì)數(shù)。

    ③寫錯(cuò)或?qū)懙艚?、分尾?shù)的查找方法。寫錯(cuò)或?qū)懙艚?、分尾?shù)就是在記賬過(guò)程中，把帶有角、分的尾數(shù)丟掉或?qū)戝e(cuò)，查找方法，就是與原始憑證核對(duì)。

    2、錯(cuò)賬更正。出納人員在登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，可能由于記賬憑證有誤，使得賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤，出納人員應(yīng)按規(guī)定方法予以及時(shí)更正。

    （1）劃線更正法。如果賬簿記錄有錯(cuò)誤，且尚未結(jié)賬，而其所依據(jù)的收款憑證或付款憑證沒(méi)有錯(cuò)誤，應(yīng)采用劃線更正法。具體做法是：將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷，但必須原有字跡可辨認(rèn)；然后，在劃線的上方用藍(lán)字或黑字填寫正確文字和數(shù)字，并由更正人員在更正處蓋章，以明確責(zé)任；錯(cuò)誤的數(shù)字，應(yīng)全部劃線更正，不能只劃掉其中個(gè)別錯(cuò)別數(shù)字。

    （2）紅字更正法。它是指記賬憑證的會(huì)計(jì)科目或金額發(fā)生錯(cuò)誤，且已入賬，應(yīng)用紅字更正法更正。一般是在“結(jié)賬”以后，錯(cuò)賬不官用劃線更正法。

    ①根據(jù)收款憑證和付款憑證記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目或記賬方向有錯(cuò)誤，但記賬憑證及賬簿記錄的金額沒(méi)有錯(cuò)誤，應(yīng)采用紅字更正法。更正的方法：用紅字金額填寫一張與錯(cuò)誤內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)注明“沖銷某月某日的x憑證的錯(cuò)誤”；然后，再用藍(lán)或黑字填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)注明“訂正某門某口的x憑證”；最后，根據(jù)記賬憑證登記入賬。

    [例2]某企業(yè)購(gòu)入材料10000元，用銀行存款支付編制付款憑證，并根據(jù)登記入賬。

    根據(jù)原始憑證編制會(huì)計(jì)分錄為：

    借：管理費(fèi)用10000

      貸：銀行存款10000

    更正時(shí)，先用紅字金額填制一張與原付款憑證一樣的付款憑證，并據(jù)以用紅字登記入賬，以沖銷原有的賬簿記錄。

    借：管理費(fèi)用10000

      貸：銀行存款10000

    然后，再用藍(lán)字或黑字填制一張正確的付款憑證。

    借：原材料10000

      貸：銀行存款10000

    根據(jù)上述正確的會(huì)計(jì)憑證登記入賬，原有的錯(cuò)誤即可得到更正。

    ②根據(jù)收、付款憑證記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目正確，但記賬憑證與賬簿記錄的金額大于應(yīng)記的正確金額。

    該錯(cuò)誤屬于會(huì)計(jì)科目正確，而金額大于正確數(shù)額的錯(cuò)誤。