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中小企業(yè)的財務優(yōu)化簡析
在日益激烈的市場競爭中,中小企業(yè)的日子并不大好過。而企業(yè)內(nèi)部財務資金管理理念、管理模式、管理手段等都面臨著嚴峻的考驗和挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的財務管理體制、資金運作方式、監(jiān)管手段等方面的弊端愈加突出,全面提高企業(yè)財務資金管理水平,加快企業(yè)信息化步伐的要求更為迫切。
一、中小企業(yè)財務管理的弊端
1.會計管理機制不健全
中小企業(yè)的投資者往往就是經(jīng)營者,即企業(yè)的負責人,大多由于受企業(yè)規(guī)模特點、自身知識積淀的影響,缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理的理念,集經(jīng)營管理決策于一身,不重視財務管理在企業(yè)經(jīng)營中的重要地位和作用,加之部分財會人員自身素質(zhì)和專業(yè)水平較低,會計法律法規(guī)約束不嚴格,導致財會人員只限于日常的記賬、算賬、報賬,沒有參與企業(yè)決策的權利,只能成為決策的被動執(zhí)行者。
2.資金的管理利用效率低
中小企業(yè)財務管理制度不健全,財務控制薄弱,資金管理混亂,造成資金閑置或浪費,如應收賬款缺乏有力的催收手段,且周轉(zhuǎn)速度緩慢,致使資金回收困難而形成呆賬或壞賬;存貨控制薄弱,資產(chǎn)管理無序,存貨周轉(zhuǎn)期長,大量占用企業(yè)資金,造成資金呆滯等,使有限的資金不能更好地發(fā)揮作用,造成資金周轉(zhuǎn)困難,形成惡性循環(huán)。
3.投資管理缺乏可行性研究
中小企業(yè)對外投資往往隨意性較大,不進行可行性研究和科學的論證,只憑經(jīng)驗盲目決策投資項目,從而增加投資風險。
由于企業(yè)規(guī)模的限制,自有資金不足和融資困難,制約了企業(yè)進行長期的戰(zhàn)略性投資,只追求短期投資目標,什么賺錢就投資什么,總希望盡快收回投資,而很少考慮自身規(guī)模的擴張和企業(yè)長期的持續(xù)發(fā)展。試圖通過快進快出的資金投入賺回可觀的經(jīng)濟利潤,以增加資本積累。市場經(jīng)濟是風險經(jīng)濟,這樣做只能導致中小企業(yè)原有項目的經(jīng)營資金周轉(zhuǎn)困難,甚至陷入財務危機。
二、加強中小企業(yè)財務管理的途徑
中小企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占有一席之地,就要努力加強財務管理并謀求創(chuàng)新,才能實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
1.提高管理者和財會人員素質(zhì)
樹立現(xiàn)代化企業(yè)管理理念,建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應的組織構(gòu)架和決策機制,促進內(nèi)部控制的有效運行,為進行良好的財務管理構(gòu)建組織基礎。
企業(yè)財會人員要主動學習新知識和提高業(yè)務操作能力,有較強的法律意識,在復雜的經(jīng)濟業(yè)務中,能夠保持職業(yè)的謹慎性和規(guī)范性,能從整體的角度,用科學的方法、明確的理解力和判斷力,找出解決問題的辦法和思路。
2.建立健全內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制是企業(yè)為了保證信息真實可靠,保護資產(chǎn)安全完整,提高經(jīng)濟效益,促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展,由企業(yè)管理者及其員工共同實施的一套責權利分明的內(nèi)部管理體系。
以《會計法》和《會計基礎工作規(guī)范》等為依據(jù),結(jié)合企業(yè)業(yè)務經(jīng)營實際,制定科學可行的會計工作流程,建立各崗位責任制、授權審批制和不相容職務分離制度等,有效增強內(nèi)部財務管理,發(fā)揮會計監(jiān)督職能,防范經(jīng)營風險,增加企業(yè)經(jīng)濟效益。
3.加強資金的管理和使用
從資金集中管理入手,以現(xiàn)金流量監(jiān)控為切入點,通過實施全面預算管理,切實提高資金使用效益,防范財務風險。
一是建立、完善并推廣企業(yè)結(jié)算中心制度,強化資金集中統(tǒng)一管理,充分發(fā)揮結(jié)算中心監(jiān)控、服務與協(xié)調(diào)資金余缺的功能;
二是推行全面預算管理制度,保障資金的有序流動。強化資金使用的預算約束,加強企業(yè)內(nèi)部信用管理,如實施應收賬款賒銷,縮短存貨周期等,盤活和優(yōu)化存量,進一步壓縮資金占用;
三是明確現(xiàn)金流量在企業(yè)管理工作中的核心地位。要以現(xiàn)金流量監(jiān)控為重點,分門別類,加強對現(xiàn)金流量的分析預測,嚴格限制無預算的資金支出,實施大額資金的跟蹤監(jiān)控,為企業(yè)管理者隨時提供企業(yè)的現(xiàn)金流動狀況,可以全面、系統(tǒng)、及時的掌握生產(chǎn)經(jīng)營的主要過程與主要方面,使其在預測、決策、計劃、控制等各個環(huán)節(jié)發(fā)揮積極能動作用。
4.強化企業(yè)責任成本管理。
成本費用控制不僅僅是財務人員的責任,也是各級管理人員和全體員工的責任,要細分落實成本費用指標,確保企業(yè)成本降低。實施責任成本,提出降低成本的指標,從點滴做起,靠管理、靠技術進步降低成本。
5.實現(xiàn)企業(yè)財務管理信息化
遵循企業(yè)應用計算機信息技術的進程和規(guī)律,統(tǒng)籌規(guī)劃、研究制定切實可行的企業(yè)管理信息化工作實施方案。把企業(yè)有效的規(guī)章制度體現(xiàn)到計算機的應用管理程序上來予以固化,實現(xiàn)財務系統(tǒng)與銷售、供應、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,使預算、結(jié)算、監(jiān)控等財務管理工作規(guī)范化、高效化,保證資金流、物流、信息流置于嚴密監(jiān)控之下。
6.科學優(yōu)化企業(yè)投資決策
注意對投資項目進行深入細致的可行性研究,組織各方面人員進行篩選、論證,確保投資決策的科學性,降低投資風險。
由于中小企業(yè)由于自身資金規(guī)模有限,融資困難,籌資渠道少,因此應主要考慮對內(nèi)投資,充實企業(yè)的主營業(yè)務,如新產(chǎn)品試產(chǎn)、對技術設備更新改造、產(chǎn)品營銷網(wǎng)絡拓寬和人力資源投資。
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