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企業(yè)財務發(fā)票審核應把握的六大關卡

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　　發(fā)票的審核，是審計工作的一項重要組成部分。目前我國普遍使用的發(fā)票主要有兩類。一類是商業(yè)發(fā)票。它是由稅務部門監(jiān)制；另一類是非稅發(fā)票。它是由財政部門監(jiān)制。
　　為了維護財經紀律和確保會計核算的真實性、合法性和完整性，審計人員應主要從以下六方面進行審核。
　　一、審核原始發(fā)票的“要素”
　　在確認發(fā)票合法的基礎上，進行其基本要素構成的完備性檢查。即審核發(fā)票的名稱；填制日期和編號、接收單位名稱、經濟業(yè)務內容、數(shù)量、計量單位、單價和金額、填制單位名稱及經辦人的簽名并蓋章等是否完備，有無添加、涂改的現(xiàn)象。
　　二、審核原始發(fā)票的“編號及日期”
　　首先審核同一單位出具的發(fā)票，其號碼與日期是否矛盾。如果同一單位出具的發(fā)票較多，可以通過摘錄排序。例如：某單位開出的14932號發(fā)票的日期是2012年8月，而同一票據(jù)中14986號發(fā)票的開具日期則為2012年3月。出現(xiàn)日期的前后矛盾，后經審核，發(fā)現(xiàn)該事項存在嚴重違紀。其次，要審核發(fā)票開具的日期與報銷的日期是否有異?，F(xiàn)象。一般情況下，兩者日期不會間隔太長。財務2000人群 176767138 歡迎中級以上，工作5年以上人員加入參與交流學習提高管理和切搓三、審核原始發(fā)票的“填寫內容”
　　發(fā)票中各項內容填寫不規(guī)范、不齊全、無明細、涂改嚴重，是虛假經濟業(yè)務的主要表現(xiàn)特征。在實際工作中，特別要防止大宗辦公用品、勞保用品和勞務費等，且數(shù)額較大的整數(shù)。有的單位往往通過科協(xié)、技協(xié)、法律咨詢等單位，取得“咨詢費”、“勞務費”為名的發(fā)票，虛報支出后套取現(xiàn)金，形成賬外賬或“小金庫”用于發(fā)放單位獎金、職工福利、招待費等。
　　四、審核原始發(fā)票的“數(shù)字”、“限額”和“陰陽票”
　　具體審核如下方面：數(shù)字乘以單價是否等于金額；分項金額相加是否等于合計數(shù)；小寫金額是否與大寫金額相符；阿拉伯數(shù)字是否有涂改的現(xiàn)象。出于票證管理的需要，有的發(fā)票規(guī)定最高限額為“千位”，但是開票人卻在發(fā)票上人為地增添一欄“萬位”。如果發(fā)現(xiàn)這類的支出原始憑證，不是違紀就是違規(guī)。采用多聯(lián)式發(fā)票辦理結算業(yè)務時，復寫是必不可少的環(huán)節(jié)。對于背面無復寫痕跡的支出憑證上（通常稱為“陰陽票”），如果發(fā)現(xiàn)這類發(fā)票，存在“大頭小尾”的可能性較大，必須進一步延伸落實查明原因。
　　五、審核原始發(fā)票的“經濟內容”、“網絡信息”
　　審核行業(yè)專用發(fā)票與填寫的內容是否一致。私自改變發(fā)票的使用范圍，跨行業(yè)使用或者借用發(fā)票，是虛假發(fā)票的重要特征。根據(jù)單位的規(guī)模、經濟活動規(guī)律、會計結算等特點，審核發(fā)票的真實性。同時也可以利用稅務網絡查詢系統(tǒng)，把發(fā)票的領用人與所蓋的印章相比對，從而判斷發(fā)票的真?zhèn)巍?/div>
　　六、審核原始發(fā)票的“印章”
　　主要是檢查印章是否符合規(guī)定。這里所說的印章，是指具有法律效率力和特定用途的“公章”，即能夠證明單位身份和性質的印鑒，包括業(yè)務公章、財務專用章、結算專用章等。虛假發(fā)票的印章一般特征表現(xiàn)為：印章本身模糊，或蓋印時有意用力不夠以致不清晰；專用章不是采用符合規(guī)定的印章而是亂蓋其他印章，張冠李戴。
 
發(fā)布：2007-03-26 14:44    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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