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結賬需要做的工作
結賬就是在記賬之后,將各賬戶借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額分別進行合計,然后再結出 期初余額,得出期末余額,最后畫紅線作結。
1.專家特別提示:余額的結算
會計所要表述的對象有資產(chǎn)、費用、負債、所有者權益、收入、利潤六大部分。這六大部分,按經(jīng)濟內容,每一部分巾有很多會計科目,相應地,有資產(chǎn)類科日、費用類科目、負債類科目、所有者權益類科目(注:利潤科目歸于所有者權益類科目,這點注意)、收人類科日,著重強調要記住的內容如下:
根據(jù)上述表述可知:資產(chǎn)類科日和費川類科目,賬戶期末余額計算如下:
期初余額 借方發(fā)生額 貸方發(fā)生額
期末余額=(借方余額)+(借方表示增加) -(貸方表示減少)
負債類、所有者權益類、收人類科日,賬戶期末余額計算如下:
期初余額 貸方發(fā)生額 借方發(fā)生額
期末余額=(貸方余額)+(貸方表示增加)- (借方表示減少)
兩大群體正好相反。
上面兩個期末余額計算公式務必記住,并且不能混淆,因為它們正好相反,否則會引起期末余額的計算錯誤,不明白其類別時,查閱前面的會計科目表。
2.畫線作結
在結出賬戶期末余額之后,在最后一筆賬目記錄下,畫一紅線作結,若是年度結賬,則畫雙紅線作結。
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