會(huì)計(jì)賬簿與賬戶的關(guān)系及分類(lèi)

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　會(huì)計(jì)賬簿與賬戶的關(guān)系

　　賬戶存在于賬簿之中，賬簿中的每一賬頁(yè)就是賬戶的存在形式和載體，沒(méi)有賬簿，賬戶不能獨(dú)立存在;賬簿序時(shí)、分類(lèi)地記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是在賬戶中完成的。因此，賬簿只是一個(gè)外在形式，賬戶才是其內(nèi)在真實(shí)內(nèi)容，二者間的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。

　　會(huì)計(jì)賬簿的分類(lèi)

　　在實(shí)際工作中，由于各個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理的要求不同，所設(shè)置的賬簿也有所不同。賬簿的種類(lèi)及其格式是多種多樣的，但一般可以按其用途和外表形式進(jìn)行分類(lèi)。

　　(一)賬簿按用途分類(lèi)

　　賬簿按其用途不同，一般分為序時(shí)賬簿、分類(lèi)賬簿和備查賬簿三種。

　　1.序時(shí)賬簿。序時(shí)賬簿又稱(chēng)日記賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。序時(shí)賬簿可以用來(lái)記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況，也可以用來(lái)記錄某一類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。前者為普通日記賬，又稱(chēng)分錄簿，通常把每天所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，按照業(yè)務(wù)發(fā)生先后順序，編成會(huì)計(jì)分錄記入賬簿中;后者為特種日記賬，主要包括購(gòu)貨日記賬、銷(xiāo)貨日記賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等，通常把某一類(lèi)比較重要的、重復(fù)大量發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序記入賬簿中。在我國(guó)，大多數(shù)單位一般只設(shè)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬，以便加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的日常監(jiān)督和管理。設(shè)置日記賬的作用。在于及時(shí)地、系統(tǒng)地、全面地反映資金的增減變動(dòng)情況，保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資和資金的安全完整，以及便于對(duì)賬、查賬。

　　2.分類(lèi)賬簿。分類(lèi)賬簿(簡(jiǎn)稱(chēng)“分類(lèi)賬”)是對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照會(huì)計(jì)要素的具體類(lèi)別而設(shè)置的分類(lèi)賬戶進(jìn)行登記的賬簿。分類(lèi)賬簿按其反映指標(biāo)時(shí)的詳細(xì)程度分為總分類(lèi)賬簿和明細(xì)分類(lèi)賬簿。按照總分類(lèi)賬戶分類(lèi)登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的是總分類(lèi)賬簿，簡(jiǎn)稱(chēng)總賬，是根據(jù)總賬科目(一級(jí)科目)開(kāi)設(shè)賬戶，用來(lái)分類(lèi)登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供各種資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用及利潤(rùn)等總括核算資料的分類(lèi)賬簿;按照明細(xì)分類(lèi)賬戶分類(lèi)登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的是明細(xì)分類(lèi)賬簿，簡(jiǎn)稱(chēng)明細(xì)賬，是根據(jù)總賬科目所屬的二級(jí)或明細(xì)科目開(kāi)設(shè)賬戶，用來(lái)分類(lèi)登記某一類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供比較詳細(xì)的核算資料的分類(lèi)賬簿。分類(lèi)賬簿提供的核算信息是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。

　　3.備查賬簿。備查賬簿(簡(jiǎn)稱(chēng)“備查賬”或“備查簿”)，是對(duì)某些在序時(shí)賬簿和分類(lèi)賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。它不是根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記的賬簿;同時(shí)它也沒(méi)有固定的格式，它是用文字對(duì)某些在日記賬和分類(lèi)賬中未能記錄或記錄不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。它通常依據(jù)表外科目登記，可以對(duì)某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容提供必要的參考資料。例如，租入固定資產(chǎn)登記簿、委托加工材料登記簿等。備查賬簿并非每個(gè)單位都應(yīng)設(shè)置，只能根據(jù)各個(gè)單位的實(shí)際需要來(lái)設(shè)置和登記。