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協(xié)同OA軟件的資產(chǎn)管理具體操作如下:
OA辦公系統(tǒng)的資產(chǎn)管理
資產(chǎn)管理就是實現(xiàn)對資產(chǎn)的入庫、驗收、領(lǐng)用、調(diào)撥、借用、減損、報廢、維修、變更的過程。
入庫申請
當新采購一批資產(chǎn)時需要在系統(tǒng)中記錄,此時,我們需要進行資產(chǎn)入庫。
具體操作:
選擇【系統(tǒng)設置】→【資產(chǎn)管理】→【資產(chǎn)管理】→【入庫申請】菜單,進入入庫申請頁面。
采購人默認是當前的操作者,入庫日期默認為當前日期可以進行修改。選擇資產(chǎn)的驗收人。
點擊加入一行,就出現(xiàn)明細字段,
填寫發(fā)票號碼、選擇供應商(供應商為客戶管理模塊中的類型為供應商的客戶),選擇資產(chǎn)資料后自動會帶出資產(chǎn)資料的規(guī)格型號、單價、數(shù)量和單位,如果這些字段在新建資產(chǎn)資料時沒有填寫,則這里必須填寫。存放地點填寫上后就完成一條記錄。
如果有多個資產(chǎn)進行入庫申請,OA可以再添加一行填寫,最后右鍵菜單中點擊提交。
入庫驗收
入庫驗收是對入庫申請的一個確認過程。當資產(chǎn)管理員在入庫申請中選擇了驗收人后,驗收人就可以在資產(chǎn)管理的入庫驗收中進行驗收入庫的操作。
協(xié)同OA軟件的具體操作:
選擇【系統(tǒng)設置】→【資產(chǎn)管理】→【資產(chǎn)管理】→【入庫驗收】菜單,點擊“驗證入庫”鏈接進入頁面。
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