OA辦公自動化提供應用級二次開發(fā)功能與手段

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　　泛普軟件的總體功能規(guī)范
2.1 軟件的開放性要求
  1）OA辦公自動化提供應用級二次開發(fā)功能與手段
  2）使用企業(yè)級數據庫（如SQL server數據庫系統(tǒng)）。提供數據管理平臺，統(tǒng)一進行業(yè)務數據管理。使每個項目的業(yè)務數據清晰。
  3）泛普OA軟件支持多平臺的網絡環(huán)境，采用統(tǒng)一的接口標準，并提供靈活的應用程序接口調用可與第三方軟件集成；與專業(yè)設計軟件接口；可在系統(tǒng)內直接調用部分通用辦公軟件；集成SSEC現有的應用系統(tǒng)并預留接口，并提供必要的接口說明。
  4）數據庫結構的開放性應符合以下要求：用戶可自定義表結構；根據實際需要可以增加新表；可自定義表的關聯；協同OA系統(tǒng)可自定義數據一致性和完整性約束；所有表的結構對用戶是開發(fā)的。
  5）對象組件模型必須符合標準，系統(tǒng)結構如果采用對象組件模型，則需要說明遵循哪些標準。
　6）檔組織機構和管理模式以及某項業(yè)務的業(yè)務流程隨著企業(yè)的發(fā)展而發(fā)生變化時，要求系統(tǒng)能提供方便的工具進行更改和擴充。同時提供必要工具，對系統(tǒng)數據進行日常維護，異地保存及故障恢復等。
　2.2軟件結構上的要求
　 系統(tǒng)應基于成熟的設計企業(yè)業(yè)務基礎平臺，附以一定的定制開發(fā)，應具有平臺和開發(fā)工具，并且軟件的界面能根據招標方的要求進行修改，滿足招標方的實際情況和未來發(fā)展要求。
　2.3 系統(tǒng)的總體功能及特性要求
　2.3.1實用、簡潔
　     滿足不同用戶的功能需求，用戶界面簡潔，操作直觀方便、交互性強；并提供必要的幫助和導航功能，盡量減少結構層次和用戶錄入及操作的工作量。
　2.3.2穩(wěn)定、可靠
　    系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠，系統(tǒng)資源開銷小，杜絕死機現象，對用戶的異常操作要有提示、容錯和數據保護功能。
　2.3.3效率高、速度快
　   客戶端應保證在并發(fā)多用戶的情況下依然能平穩(wěn)運行。響應速度不應當由于系統(tǒng)承載數據量發(fā)生變化而改變、系統(tǒng)本身應安全可靠、易于維護。
　2.3.4 可擴充性和易維護性
　     辦公自動化能適應企業(yè)變化的需要，非常便捷的擴充系統(tǒng)的功能和修改系統(tǒng)的功能，未了未來的發(fā)展需要，開放必要的接口；系統(tǒng)中的各種流程、部分表單和文檔格式能用戶自定義。
　2.3.5 符合國家標準、法規(guī)
　    對電子文件的歸檔。存放方法、數據的輸入格式、安全控制等要符合國家標準和安全標準。
　2.3.6 完善的安全機制
　    強調系統(tǒng)的安全性，結合目前先進的網絡安全技術和招標方今后網絡系統(tǒng)的實施方案，從整個系統(tǒng)的集成上，如：網絡數據存儲、備份方案、網絡管理、網絡資源管理、防火墻、內外郵件收發(fā)管理、文件的儲存和讀取形式等等多方面，在軟件系統(tǒng)中采取多種安全措施和技術手段進行設計文件的動態(tài)監(jiān)控和管理，保護數據的安全，防范中間和成品文檔的失竊。
　 采取多種技術手段進行訪問權限的控制，保護系統(tǒng)和數據的安全，泛普OA系統(tǒng)能自動建立可追溯的訪問日志，用于監(jiān)督和審核。該系統(tǒng)應有完善的維護和備份功能。
　2．3.7 數據、信息資源共享
　   1）利用現有的網絡將物理上分布的工程信息、管理文件及孤立的數據來源連接起來，購套餐信息交流，實現信息的分布儲存，集中管理，并進行遠程控制。
　2）參與項目的任何一個成員可以在任何時間、任何地點通過客戶端WEB瀏覽器，從唯一的信息來源安全地操作所有項目信息。
　3）設計信息應該是在一處一次輸入并確認，確認后的設計數據多處重復利用完成設計的基本要求。
　2.4系統(tǒng)功能機制
　   綜合信息管理系統(tǒng)將依據我公司管理流程和有關體系文件的要求解決標準化、流程化、資源統(tǒng)一化問題，同時形協同工作、提高個人辦公效率的支撐環(huán)境。
標準化
     信息標準化工作，主要包括系統(tǒng)所有關聯信息的代碼標準、表單標準、業(yè)務流程標準等內容。除了除了按照國標和三體系對作業(yè)的程序文件標準化外，基于公司管理流程中相關的各種數據，如客戶檔案、工程檔案、往來單位、組織、人員、圖檔、任務單據編號等分類和編碼規(guī)則同樣進行標準化定義和統(tǒng)一，并在系統(tǒng)中予以實現。
流程化
　流程主要包括業(yè)務和管理兩條線的流程化。
　　　業(yè)務流程化是根據設計產品特性要求定義項目內容和產品信息，并通過項目過程和作業(yè)表單實現產品的流轉。
　　　管理流程化是根據和三體系文件和組織資源情況實現各項管理工作的流程，并予以痕跡記錄。
功能融合
    同AD域、圖紙收集管理系統(tǒng)等現有的應用系統(tǒng)和內部網站融合
事務提醒機制和回復確認機制
　　提供提醒、通知、自動催辦、領導督辦、系統(tǒng)報警等事務提醒機制，這些手段可以和短信、手機、電話相結合，確保每件事務的溝通目標實現，并讓領導和相關管理人員可以隨時監(jiān)督事務處理狀態(tài)，以避免事情延誤。
　　同時系統(tǒng)應為每一次溝通都加上回復確認機制，變單向溝通為雙向溝通，一項事務只有在得到對方的回復后才確認結束，如“會議通知是否收到？”“事情是否完成？”，回復的方式也可以多種多樣，如短信回復、計算機及時信息語音回復等。
3 系統(tǒng)模塊功能要求
  3.1項目主要功能模塊：
  按照公司的組織架構以及業(yè)務和管理特點，工程綜合信息管理系統(tǒng)只要由以下部分組成。
企業(yè)管理
改部分主要包括了制度管理、簡報管理、報表管理、榮譽管理、全員成本目標管理、管理創(chuàng)新現代化工作以及改善經營管理建議工作這些方面內容。