地產(chǎn)行業(yè)OA協(xié)同軟件定制開(kāi)發(fā)需求及實(shí)施方案

一、泛普軟件與HR系統(tǒng)人員信息同步（XX該需求待XX公司確認(rèn)后再執(zhí)行）（3人天）

1.1需求描述：
泛普OA系統(tǒng)系統(tǒng)需從XX置地XXHR系統(tǒng)中同步人員信息。

1.2實(shí)現(xiàn)方案：
       泛普公司技術(shù)部開(kāi)發(fā)webservice接口，HR系統(tǒng)通過(guò)接口將員工入職、調(diào)動(dòng)、離職信息傳送到接口，OA系統(tǒng)接口檢查到人事變動(dòng)信息后，在OA系統(tǒng)中同步修改對(duì)應(yīng)的員工信息及賬號(hào)信息。
       考慮到OA系統(tǒng)流程穩(wěn)定性，保證OA管理員維護(hù)的及時(shí)性，雙方建議僅同步HR系統(tǒng)中員工基本信息、聯(lián)系方式等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，組織架構(gòu)、崗位等關(guān)系到流程審批的字段由OA管理員手工編輯修改。例如，HR系統(tǒng)中新建一個(gè)姓名為張三的員工后，OA系統(tǒng)僅將張三的姓名、賬號(hào)等信息同步到OA系統(tǒng)，張三的所屬公司、部門、崗位等由OA管理員手工維護(hù)。
HR同步到OA的人員信息字段如下：
Workcode：人員編碼，唯一值
Lastname：姓名
Loginid：登錄名
Password：密碼
Sex：性別
Status：狀態(tài)
Telephone：辦公電話
Mobile：移動(dòng)電話
Mobilecall：其他電話
Fax：傳真
Email：郵箱

       技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案詳見(jiàn)附件。

二、財(cái)務(wù)預(yù)算控制單據(jù)（5人天）

2.1需求描述：
       1）用戶在OA管理系統(tǒng)填寫采購(gòu)申請(qǐng)單時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單中的部門及費(fèi)用類別字段自動(dòng)計(jì)算預(yù)算可用額度。
2）用戶提交或保存采購(gòu)申請(qǐng)單后，系統(tǒng)即占用這部分預(yù)算，但不實(shí)際扣減。
       3）當(dāng)流程歸檔后，系統(tǒng)實(shí)際扣減預(yù)算額度。
       4）如該流程被退回，流程創(chuàng)建人刪除或強(qiáng)制歸檔該流程，則被占用的預(yù)算將被釋放。
       5）客戶的預(yù)算都?xì)w口到部門，所以采購(gòu)申請(qǐng)單中預(yù)算對(duì)象只會(huì)是‘部門’。

2.2泛普OA協(xié)同軟件實(shí)現(xiàn)方案：
       二次開(kāi)發(fā)采購(gòu)申請(qǐng)單，字段內(nèi)容如附表所示：
       1）當(dāng)用戶填寫‘申請(qǐng)日期’、‘申請(qǐng)部門’后，系統(tǒng)自動(dòng)獲取‘預(yù)算科目’、‘申請(qǐng)日期’作為當(dāng)前表單的財(cái)務(wù)期間，‘申請(qǐng)部門’為預(yù)算歸屬部門；選擇以上字段后，表單中‘可用預(yù)算額度’自動(dòng)計(jì)算并顯示對(duì)應(yīng)部門、當(dāng)前期間、對(duì)應(yīng)科目的預(yù)算可用額度。
       2）用戶在新建流程功能中填寫好表單并提交后，系統(tǒng)自動(dòng)扣減對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)期間、部門、科目的預(yù)算金額；當(dāng)流程未歸檔時(shí)，該表單在預(yù)算設(shè)置功能中顯示為‘審批中’的預(yù)算；當(dāng)流程歸檔后，系統(tǒng)正式扣減預(yù)算額度。

主表字段名稱	屬性描述	填寫說(shuō)明
申請(qǐng)公司	瀏覽-分部	自動(dòng)帶出
申請(qǐng)部門	瀏覽-部門	自動(dòng)帶出（判斷預(yù)算歸屬部門）
申請(qǐng)人	瀏覽-人力資源	自動(dòng)帶出
申請(qǐng)日期	瀏覽-日期	自動(dòng)帶出（判斷財(cái)務(wù)期間）
申請(qǐng)事由	多行文本	申請(qǐng)人填寫
費(fèi)用類別	瀏覽-科目	行政人員節(jié)點(diǎn)填寫
申請(qǐng)金額	單行文本	申請(qǐng)人填寫
可用預(yù)算額度	單行文本	二次開(kāi)發(fā)
審批狀態(tài)	選擇框：審批中、已審批已付款	根據(jù)節(jié)點(diǎn)狀態(tài)自動(dòng)填充
附件	附件	申請(qǐng)人填寫
相關(guān)流程	瀏覽-請(qǐng)求	主流程ID（自動(dòng)觸發(fā)）
直屬上級(jí)	Manager	Manager字段，隱藏

三、門戶元素開(kāi)發(fā)需求(10人天)

1）添加工作日程元素頁(yè)面，該頁(yè)面為可翻月份的日歷。用戶點(diǎn)擊日歷中某一天時(shí)，即可在彈出頁(yè)面查看當(dāng)天日程。

紅色方框默認(rèn)選擇當(dāng)天，用戶可點(diǎn)擊選擇具體某個(gè)日期；點(diǎn)擊后系統(tǒng)在彈出頁(yè)顯示當(dāng)天日程。

需要根據(jù)姓名和部門查找
點(diǎn)擊“搜索”按鈕后，可根據(jù)查詢條件查詢出人事報(bào)表中的通訊錄本。

       2）如下圖所示，定制main.jsp頂部按鈕?？孔箫@示服務(wù)器日期及當(dāng)前用戶名字；當(dāng)中顯示‘前進(jìn)’、‘后退’及‘刷新’按鈕；右側(cè)為搜索欄及‘退出’、‘修改密碼’按鈕。
       3）如下圖所示，在main.Jsp頁(yè)面底部增加添加漸變顏色的欄目。
       4）將main.Jsp固定頁(yè)面橫向?qū)挾葹?000像素，超過(guò)1000像素的部分顯示為銀灰色背景。如下圖所示。

       5）登陸頁(yè)定制：如下圖所示，制作一個(gè)與泛普公司泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)系統(tǒng)類似的登陸頁(yè)。

四、會(huì)議沖突提醒（2人天）

1）新建會(huì)議時(shí)在選擇參會(huì)人員和召集人員時(shí)，如果所選人員在此會(huì)議時(shí)間段中有其他會(huì)議時(shí)，需要提醒。
提醒方式為直接彈出一個(gè)對(duì)話框提示用戶，提示內(nèi)容為“會(huì)議沖突：[沖突的會(huì)議人員]”（例如：在參會(huì)人員中選擇了A、B、C三個(gè)人員，其中A和B會(huì)議時(shí)間有沖突，則界面中彈出一個(gè)提示框，提示內(nèi)容為“會(huì)議沖突：A、B”）
2）會(huì)議參會(huì)人員需要根據(jù)人員排序號(hào)排序。

五、在歸檔節(jié)點(diǎn)可手動(dòng)子流程（1.5人天）

5.1需求描述：
原泛普OA系統(tǒng)系統(tǒng)中無(wú)法在已辦事宜或辦結(jié)事宜中手動(dòng)觸發(fā)子流程。

5.2實(shí)現(xiàn)方案：
實(shí)現(xiàn)在歸檔節(jié)點(diǎn)操作人可手動(dòng)觸發(fā)子流程功能。

（END）