XXX集團協(xié)同軟件應(yīng)用知識管理激勵方案

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XXX集團協(xié)同軟件應(yīng)用知識管理激勵方案
 
此激勵方案是從兩方面來進行，一是鼓勵知識管理小組成員在以后各部門的知識管理推進工作中能積極參與并能擔(dān)當(dāng)部門的知識管理工作；二是鼓勵全體員工能積極的進行知識積累共享。
對于小組成員的激勵內(nèi)容會同時根據(jù)小組成員的日常工作內(nèi)容結(jié)合在一起考慮。
對于以下獲獎?wù)呔鶗贠A平臺發(fā)布通知告知所有員工。
 

1. 小組成員激勵方案：

每個部門指定知識專員組成知識管理小組，負(fù)責(zé)本部門日常文檔上傳與目錄的維護。在知識管理推進的過程中，針對知識管理小組成員的表現(xiàn)，評定“知識管理推進最佳專員”。
 
評估周期：以月為周期
評估方式：知識管理小組開會討論和舉手推薦，小組內(nèi)部評選為主，OA項目組（知識模塊責(zé)任部門）審核。
評估內(nèi)容：(1)協(xié)調(diào)本部門的員工能積極并完整的上傳部門日常工作性的文檔；
(2)推進本部門知識共享工作；
(3)能獨立進行知識管理相關(guān)知識培訓(xùn)。
備注：各部門知識專員的推進工作可以自定計劃和安排，并實時反饋到OA項目組。
 
建議激勵辦法：
(1)月度獎勵（二選一）：
a)獎金或獎品方式：每月評選一名“最佳專員”，一次性獎勵50元現(xiàn)金或等值獎品；連續(xù)三次及三次以上獲得者再單獨給予100元現(xiàn)金或等值獎品的獎勵；
b)獎杯方式：公司制定一個“知識管理月度最佳專員”獎杯，根據(jù)每月評估結(jié)果給獲獎專員，采用輪流方式，即該月哪位專員獲獎就給到此人；
(2)長期激勵：以年為周期，每年度評選“年度最佳專員”，該專員在部門的知識管理推進過程中表現(xiàn)優(yōu)良，并能充分發(fā)揮該角色的作用，可以適當(dāng)考慮在進行工資提高時酌情加分；此方法由各部門領(lǐng)導(dǎo)進行評估。
 

2. 員工激勵方案：

1. 設(shè)立“知識貢獻杰出員工、最佳原創(chuàng)文章、最佳知識共享部門”。由領(lǐng)導(dǎo)簽署頒發(fā)榮譽證書，并發(fā)一定的獎金或者獎品。
   1. 知識貢獻杰出員工：以季度為周期，按照知識庫中發(fā)布人發(fā)布文章統(tǒng)計數(shù)量進行獎勵，統(tǒng)計數(shù)量不包括部門日常性工作文檔；
   2. 最佳原創(chuàng)文章：以季度為周期，按單篇原創(chuàng)文章最多點擊率、最多回復(fù)率、專家意見等綜合考慮；；
   3. 最佳知識共享部門：以季度為周期，按各部門發(fā)布文章的合計進行比較統(tǒng)計，為了區(qū)別由于部門人數(shù)的不同，采用部門文檔總數(shù)/人數(shù)的比例進行評估。
2. 建議激勵辦法：
   1. 獎金或獎品方式；每季度對“知識貢獻杰出員工”、“最佳原創(chuàng)文章”進行一次性獎勵100元現(xiàn)金或等值獎品，具體的獎金數(shù)目還可以根據(jù)部門的不同情況進行區(qū)分，每年度可以針對知識貢獻杰出員工，適當(dāng)考慮在進行工資提高時酌情加分；
   2. 證書、宣傳欄、刊物等；公司制定一面獎旗“最佳知識共享部門”，根據(jù)每個季度的評估情況，把獎旗掛在獲獎部門，采用輪流方式，并在公司內(nèi)部刊物、宣傳欄刊登相應(yīng)的消息。

以上的獎勵辦法需要各自部門根據(jù)內(nèi)部實際情況可以獨立設(shè)置，重點的原則能以員工的興趣點為導(dǎo)向。
 
附：負(fù)激勵方式，對于一定周期可以以年為周期，在知識管理的推進過程中一直不給予配合和執(zhí)行的部門或者人員，進行通知公布的方式，對于嚴(yán)厲者可以適當(dāng)考慮進行淘汰機制。