OA系統(tǒng)功能之人事檔案功能

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    在這一篇里，小編來(lái)為您講解OA系統(tǒng)功能。

    Q:人事檔案管理為什么不用專門的人事軟件系統(tǒng)管理系統(tǒng)，或人力資源管理系統(tǒng)？

    A：人事管理軟件開發(fā)技術(shù)不完善，服務(wù)無(wú)保障，在企業(yè)級(jí)應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)大，價(jià)格高，難于操作。而人事管理軟件不成系統(tǒng)，容易讓公司資源成為信息孤島，很難實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)整合、共享。而OA系統(tǒng)功能包含人事管理功能，且開發(fā)技術(shù)趨于成熟，與其 他系統(tǒng)間鏈接緊密，不用耗費(fèi)大量精力維護(hù)。

    Q：OA系統(tǒng)功能主要涉及哪些方面？

    A：以泛普OA系統(tǒng)功能為例，OA系統(tǒng)功能模塊包括人員檔案建立，合同信息保存、變更，人事資源管理（如入職離職、人事合同、調(diào)職轉(zhuǎn)職、員工獎(jiǎng)懲等）。OA系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)除了提供詳細(xì)的、多維度人力資源報(bào)表管理，還可全面精確對(duì)員工入職、離職、獎(jiǎng)懲等統(tǒng)計(jì)分析，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供科學(xué)數(shù)據(jù)。

    Q:OA系統(tǒng)人事檔案功能優(yōu)勢(shì)有哪些？

    A：OA系統(tǒng)功能之人事檔案管理具體可實(shí)現(xiàn)以下功能：

    1，多權(quán)限、多角色、多分工：針對(duì)人事管理工作的實(shí)際需求，設(shè)計(jì)了多權(quán)限分級(jí)管理模式。大型企業(yè)可將人事管理工作分解給多個(gè)管理員，如薪資管理員、檔案管理員等，提高了工作效率的同時(shí)，可避免交叉重復(fù)工作帶來(lái)的低效和泄密。

    2，多維度數(shù)據(jù)查詢：支持全科目字段的交叉查詢，可任意查詢?nèi)耸聶n案資料，保證了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)無(wú)死角。

    3，自動(dòng)提醒功能：OA系統(tǒng)功能之人事檔案管理功能支持合同自動(dòng)生成和到期自動(dòng)提醒，合同自動(dòng)續(xù)約功能，大簡(jiǎn)化了人事管理員的工作強(qiáng)度。

    4，變更信息全記錄：OA系統(tǒng)功能之人事檔案管理功能對(duì)于所有人事檔案的變更、刪除都有詳細(xì)記錄，可隨時(shí)恢復(fù)，防止信息誤操作。

綜上所述，OA系統(tǒng)功能之人事管理模塊功能完全可以實(shí)現(xiàn)人事管理，滿足企業(yè)特特殊、個(gè)性化要求，或二次開發(fā)，實(shí)現(xiàn)低成本、高效率。了解更多OA系統(tǒng)是什么，請(qǐng)關(guān)注泛普。