OA和ERP系統(tǒng)結合 引領后信息化時代

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來源:  泛普軟件    

OA與ERP融合應用勢在必行

       作為企業(yè)內部運營管理、業(yè)務管理的代表性應用軟件，OA與ERP一直都在各自的領域扮演著重要的角色，OA主要用來管理表單流轉，強調人與人、部門與部門、跨組織間的協作管理；ERP則重在企業(yè)資源計劃管理，側重于企業(yè)業(yè)務數據的處理、分析和挖掘?？梢哉f，OA解決的是企業(yè)內部組織體系運作的協同管理問題，ERP則是以業(yè)務數據處理為核心的業(yè)務流程管理。兩者看似彼此獨立，互不干擾，但是隨著現代管理理念以及企業(yè)管理需求的不斷發(fā)展，兩者“在一起”的呼聲越來越高漲。

       首先，隨著現代管理理念的不斷更新，OA的內涵不斷外延，已經不僅僅局限于辦公自動化，更是著眼于企業(yè)業(yè)務流程的管理，“大OA時代”已經來臨，OA與其他企業(yè)管理軟件的融合使用成為了一種趨勢，其中，OA+ERP更是為企業(yè)津津樂道。OA與ERP的融合使用，可以實現管理層在OA系統(tǒng)審批時直接從erp系統(tǒng)抓取相關業(yè)務數據，為管理層審批提供參考。

       其次，隨著企業(yè)2.0時代的到來，傳統(tǒng)ERP已發(fā)現了自身的局限性，其渴望也能夠像OA一樣實現人與人、部門與部門、跨組織間的協作管理，已然進入大協同時代。同時，ERP與OA 融合應用，可以通過OA系統(tǒng)，將ERP系統(tǒng)數據產生、審核等流程信息進行記錄跟蹤，彌補ERP系統(tǒng)數據形成前與形成過程不能進行跟蹤的不足。

       OA與ERP，兩者的完美融合，能夠將流程管理與業(yè)務運營管理緊密地結合起來，把過程性的結果給到結果性的系統(tǒng)，讓結果性的數據為過程性的工作提供支撐；除管理表單流轉外，還對業(yè)務與運營事件進行管理，促進業(yè)務信息快速且又精準地在各個業(yè)務環(huán)節(jié)流轉，有效地完成對企業(yè)經營過程運行的支持。

OA與ERP融合應用困難重重

       由于OA與ERP分別屬于不同的管理系統(tǒng)，他們的融合應用勢必要經歷重重困難，具體來說，包括以下幾個方面：

       數據不一致。傳統(tǒng)廠商利用昂貴的EAI方法將兩者連在一起，通過集成OA與ERP中相似但不一致的元素來實現一體化，元素之間的關系是偶然的，容易形成筒倉系統(tǒng)，數據出現冗余、不一致現象。

       功能拓展困難。由于OA與ERP有可能使用不同供應商的不同產品，接口設計不兼容，無論是OA系統(tǒng)向ERP系統(tǒng)拓展，還是ERP系統(tǒng)向OA系統(tǒng)拓展，都需要對接口進行二次開發(fā)，非常耗費精力。需要及時與精準的數據來進行端到端精細化的管理，集成后的筒倉系系統(tǒng)成本高。傳統(tǒng)廠商只是生硬地將OA與ERP連接在一起，OA與ERP仍然使用各自的一套硬件、系統(tǒng)軟件及數據庫，成本非常高，且后續(xù)的維護和升級將帶來更多的成本，企業(yè)苦不堪言。OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)融合應用勢在必行，卻在融合過程中出現了種種困境，他們之間的矛盾似乎不可調和，如孿生兄弟般緊緊連在一起，這讓許多企業(yè)左右為難，“OA+ERP”成為了縈繞在他們心中揮之不去的字符。

8thManage OA+企業(yè)管理一體化突圍而出

     一套成熟的一體化管理系統(tǒng)，能夠從根本上解決OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)融合存在的問題，消除企業(yè)CIO們想要實現“OA+ERP”卻又懼怕其不足的矛盾心理，解決信息孤島帶來的數據不一致問題，讓“OA+ERP”的實現更加便利，更加省錢。8thManage采用“一個設計、一個系統(tǒng)”的架構，很好地克服了OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)融合過程中出現的困難。

    采用統(tǒng)一數據庫，數據實時精準。8thManage 在設計之初就將OA模塊與ERP模塊建立在一個統(tǒng)一的平臺上，兩者采用統(tǒng)一數據庫，數據實時聯動與共享，同時先進的BI技術，讓數據集成又快又準。

    快速拓展功能，無需二次開發(fā)。與傳統(tǒng)OA與ERP集成需要重新設計接口不同，8thManage支持OA功能模塊快速向ERP功能模塊拓展，反之亦然，讓企業(yè)在系統(tǒng)搭建上節(jié)省更加的精力和時間，從而將主要精力集中在核心業(yè)務上。

    同一套系統(tǒng)，節(jié)省企業(yè)成本。8thManage OA+ERP處于同一個平臺，只需同一套硬件和系統(tǒng)軟件，成本大大降低了，同時也只需要維護一個系統(tǒng)、升級一個系統(tǒng)，讓企業(yè)更加省錢，由于同屬一套系統(tǒng)，用戶界面基本相同，實施培訓方面的費用也大大減少。

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