泛普OA協(xié)同辦公軟件平臺(tái)集團(tuán)版功能介紹

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泛普OA協(xié)同辦公軟件平臺(tái)集團(tuán)版功能介紹 

工作流轉(zhuǎn)
 
公文處理
 實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。發(fā)文處理可對(duì)公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會(huì)稿、簽發(fā)、編號(hào)、登記、打印、歸檔等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。收文處理可對(duì)來(lái)文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、辦理、歸檔等環(huán)節(jié)進(jìn)行處理。
日常審批
 單位中各項(xiàng)日常審批工作（如：請(qǐng)示報(bào)告、工作交辦、電話記錄呈閱、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)銷、請(qǐng)假等等）均可定義成流程，通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行流轉(zhuǎn)辦理，辦理結(jié)束自動(dòng)提醒相關(guān)人員并將文檔歸檔到相應(yīng)的文件庫(kù)中。
 
文件修改痕跡保留
 系統(tǒng)集成Word和WPS作為文件編輯工具，在發(fā)文處理過(guò)程中可以完整保留每個(gè)改稿人的修改痕跡。對(duì)不同人員的修改痕跡以不同的顏色顯示加以區(qū)分，并能在修改區(qū)域標(biāo)識(shí)修改人姓名及修改時(shí)間等信息，保證文件修改的嚴(yán)肅性和責(zé)任性。

文件編號(hào)
 系統(tǒng)提供了定義“流水號(hào)”的功能，可以根據(jù)本單位收文和發(fā)文的分類定義流水號(hào)，流水號(hào)記錄該類文件的編號(hào)信息和當(dāng)前序號(hào)，收發(fā)文表單中可以直接調(diào)取當(dāng)前文種流水號(hào)，當(dāng)前流水號(hào)被使用后序號(hào)會(huì)自動(dòng)加1。
 
發(fā)文登記和收文登記 公文發(fā)送之前可以調(diào)用發(fā)文登記操作，在發(fā)文登記簿中進(jìn)行發(fā)文登記；收文處理之前可以調(diào)用收文登記操作，在收文登記簿中進(jìn)行收文登記；登記信息可以從表單中自動(dòng)提取，無(wú)須重復(fù)輸入。
文件套打 文件套打功能可以將文檔中的內(nèi)容提取到word形式的套打模板文件中，充分利用word對(duì)文檔的排版優(yōu)勢(shì)，按照套打模板文件預(yù)先定義的格式完成內(nèi)容打印。
流轉(zhuǎn)監(jiān)控 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)工作流轉(zhuǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，了解每個(gè)人員和每個(gè)文檔的辦理情況，并可進(jìn)行催辦和特送。
委托辦理 可將相關(guān)工作委托給其他人辦理，可設(shè)置委托時(shí)限，時(shí)限到后自動(dòng)收回委托辦理權(quán)限。
表單和流程自定義 公文處理和日常審批的表單和流程可以由用戶自定義，自定義項(xiàng)目豐富，自定義方法直觀，用戶單位的系統(tǒng)管理員能夠快捷地定義出符合本單位實(shí)際業(yè)務(wù)需要的收發(fā)文處理及日常審批的表單和流程。
文件管理
 
可按實(shí)際需要設(shè)置文件庫(kù)
 文件庫(kù)可用于保存流轉(zhuǎn)結(jié)束的文件，也可用于存儲(chǔ)各種日常文件。在文件庫(kù)中可以設(shè)置文件夾，文件夾可以多級(jí)設(shè)置，文件存放在末級(jí)文件夾中。
 
文件庫(kù)中提供多重訪問(wèn)權(quán)限控制
 文件庫(kù)權(quán)限有：管理者、編輯者、作者、讀者4類，文件庫(kù)權(quán)限向下遞延到文件夾。文件夾權(quán)限有：管理者、編輯者、作者、讀者4類，文件夾權(quán)限向下遞延到下級(jí)文件夾。文件的訪問(wèn)受文件夾權(quán)限的控制。
用戶單位可以有效規(guī)劃文件訪問(wèn)權(quán)限，確保文件管理與訪問(wèn)的安全性。
 
信息發(fā)布
 
電子公告
 用于單位內(nèi)外部新聞的發(fā)布，近期新聞在主界面的左下角滾動(dòng)顯示。
 
在線新聞
 用于單位中新聞的發(fā)布，近期新聞在主界面的左下角滾動(dòng)顯示。
 
電子論壇
 提供一個(gè)信息交流、思想溝通和問(wèn)題討論的空間，根據(jù)需要可以發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，其他人可在此進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進(jìn)行咨詢、解答和收集意見等。
 
內(nèi)部通訊
 
電子郵件
 為每一個(gè)辦公人員提供了一個(gè)內(nèi)部郵箱，用于內(nèi)部辦公郵件的收發(fā)。
 
在線短信 可以即時(shí)感知用戶是否在線，可以進(jìn)行實(shí)時(shí)交流和留言。系統(tǒng)中其它功能模塊調(diào)用在線短信進(jìn)行提醒。
手機(jī)短信
 可發(fā)送手機(jī)短信，當(dāng)重要工作到達(dá)時(shí)以手機(jī)短信形式將通知發(fā)送到用戶手機(jī)中，確保重要事件的及時(shí)通知。可在通訊錄模塊中篩選聯(lián)系人直接發(fā)送手機(jī)短信，還可在CRM模塊（企業(yè)版）中篩選客戶信息直接發(fā)送手機(jī)短信。
 
輔助辦公
 
日程安排
 提供個(gè)人日程、共享日程和日程提醒等功能，使用戶能夠更有效地安排自己的工作時(shí)間。
 
會(huì)議室管理
 可以查看會(huì)議室的狀態(tài)、進(jìn)行使用申請(qǐng)和審批，并具有使用記錄。
 
物品管理
 可以設(shè)置多個(gè)物品倉(cāng)庫(kù)，提供物品的入庫(kù)、庫(kù)存和出庫(kù)管理，具有物品領(lǐng)用申請(qǐng)與審批功能，并可以進(jìn)行各種查詢與統(tǒng)計(jì)。
 
人事管理
 提供人事檔案、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲記錄及培訓(xùn)記錄等功能，可方便進(jìn)行查詢和報(bào)表輸出。
 
考勤管理 提供電子打卡、去向登記、去向牌、查詢和統(tǒng)計(jì)等功能。
登記簿 登記簿用于日常辦公中發(fā)文和收文的登記，登記信息可以從表單中自動(dòng)提取，無(wú)須重復(fù)輸入。登記簿可以設(shè)置分類對(duì)發(fā)文和收文進(jìn)行分類登記。
公文交換接口
 公文交換接口用于連接公文交換平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)單位之間的公文自動(dòng)交換。發(fā)文處理完成后，可以直接通過(guò)公文交換接口發(fā)送到公文交換平臺(tái)上各個(gè)收件單位的收件箱中；通過(guò)公文交換接口還可以把外單位來(lái)文從公文交換平臺(tái)自動(dòng)接收到辦公系統(tǒng)中。
 
系統(tǒng)定制
 
組織機(jī)構(gòu)
 設(shè)置本單位的組織機(jī)構(gòu)，包括部門設(shè)置、崗位設(shè)置和人員注冊(cè)，組織機(jī)構(gòu)是系統(tǒng)進(jìn)行工作管理和權(quán)限分配的基礎(chǔ)。
 
表單定制
 可視化表單定制功能，可以根據(jù)本單位業(yè)務(wù)需要自定義表單，表單定制功能強(qiáng)大，能夠支持實(shí)際業(yè)務(wù)中的各種表單格式。系統(tǒng)還具有表單預(yù)覽、表單導(dǎo)入和表單導(dǎo)出等功能。
 
流程定制
 向?qū)搅鞒潭ㄖ乒δ?，通過(guò)對(duì)自定義項(xiàng)的選擇和打勾就可以快捷地完成工作流程的定義。流程的自定義項(xiàng)目豐富，可以很好地滿足組織中各種工作處理的需要。
這里還提供了一種自由流程定義模式，在現(xiàn)實(shí)中有些工作無(wú)法用固定的流程運(yùn)轉(zhuǎn)，這時(shí)可將這類工作定義成自由流程；自由流程無(wú)須定義流向，工作可以在各個(gè)環(huán)節(jié)之間自由流轉(zhuǎn)，完全由辦理人根據(jù)具體情況來(lái)決定下一個(gè)辦理環(huán)節(jié)。
 
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
 
常用意見
 可以定義常用的意見文字，減少日常辦公中填寫意見時(shí)的輸入。
 
數(shù)據(jù)字典
 各種常用的輸入信息可以做成字典，表單中可以調(diào)用相應(yīng)的字典，輸入時(shí)只需選擇字典項(xiàng)，方便輸入，又規(guī)范了輸入信息。
 
流水號(hào)
 可以定義各種文檔的編號(hào)格式并記錄當(dāng)前序號(hào)，文檔中調(diào)用流水號(hào)可以取得相應(yīng)文種的當(dāng)前編號(hào)，并對(duì)流水號(hào)自動(dòng)進(jìn)行+1計(jì)數(shù)。
 
打印模板 可以預(yù)先定義各種打印模板，日常辦公中可以調(diào)用打印模板進(jìn)行文檔套打或正文轉(zhuǎn)換。
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