OA辦公自動化的相關(guān)概念和加強辦公自動化推廣的有力措施

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　　關(guān)于OA辦公自動化的相關(guān)概念和加強辦公自動化建設(shè)的有力措施

　　一、關(guān)于OA辦公自動化的相關(guān)概念

　　加強辦公自動化建設(shè)，不僅可以使用計算機信息來有效處理各種文件、業(yè)務(wù)，面且還能將這此處理的過程極大的簡化，同時，習(xí)等企業(yè)中的各種復(fù)印機、電話、打印機等各種設(shè)備與電腦連接，還能在極大節(jié)省人力、物力的基礎(chǔ)上有效提高信息處理的實效性。

　　二、加強辦公自動化建設(shè)的有力措施

　　(一)加強對于人才的培養(yǎng)力度

　　人是辦公自動化最基本也是最重要、最核心的關(guān)鍵要素，加強對于人才的培養(yǎng)力度，是加強辦公自動化建設(shè)，促使其快速發(fā)展，發(fā)揮重要價值的首要解決問題。辦公自動化的核心在于電腦設(shè)備的應(yīng)用，它主要是針對于信息加工處理的最重要設(shè)備之一，因此，在對使用電腦的人才方面受到了限制，則也會在很大程度上影響其發(fā)揮的效率，如果不能使電腦充分的運用，其價值也無法得到有效的開發(fā)。因此對于辦公自動化人才的培養(yǎng)，可以使用多種方式，加強對于辦公自動化基本理論知識與需要掌握的基本技能的傳播力度，有針對性的進行培養(yǎng)各方面人才，形成對人才有組織、有系統(tǒng)的以實際為根本出發(fā)點的教育模式，促使辦公自動化的理論與技能得到全面的傳播，提高人才的專業(yè)知識與綜合技能水平。加強對于辦公自動化人才的培養(yǎng)，促進其發(fā)展，繼面是信息處理應(yīng)有的實效性得到最大化的發(fā)揮。

　　(一)改善人機界面，加強人機聯(lián)系

　　改善人機界面，加強人機之間的有效聯(lián)系，是加強辦公自動化建設(shè)并且進行穩(wěn)定、快速發(fā)展不可或缺的重要條件。人機界面是實現(xiàn)人與機器之間進行信息的有效交換，在充分減少人的干預(yù)情況下發(fā)揮機器的最大效率。面且我國目前為止以人機聯(lián)系的界面存在的形式多種多樣，但是不管它們是以任何形式的存在，最根本的目的都是在與探索人機最佳的聯(lián)系方式，在排除人的干預(yù)下充分發(fā)揮機器的效率，提高企業(yè)信息處理的實效性。因此，這也需要人們在不斷探索的過程中加強實踐，為了能實現(xiàn)從本質(zhì)上改變?nèi)藱C聯(lián)系界面的根本目的。

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