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政府OA軟件信息報(bào)送制度
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隨著政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位越來(lái)越重視信息化工作,制訂了一系列的信息報(bào)送制度, 信息采集范圍涵蓋了能源、經(jīng)濟(jì)、安全、日常工作、突發(fā)事件等諸多領(lǐng)域。為了推動(dòng)信息報(bào)送工作步入制度化、規(guī)范化、科學(xué)化軌道,充分發(fā)揮信息報(bào)送工作在上情下達(dá)、下情上達(dá)、正確決策、科學(xué)管理、宣傳服務(wù)中的重要作用,OA采用專業(yè)的電子化信息報(bào)送平臺(tái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo),促進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)和諧、健康、快速發(fā)展,成為當(dāng)務(wù)之急。
信息報(bào)送平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)各單位中信息的收集、整理、篩選、審核工作,OA辦公建立信息審核流程、信息發(fā)布流程、信息報(bào)送流程和刊物審核流程,將審核后的信息送主管單位或領(lǐng)導(dǎo)審批,按照領(lǐng)導(dǎo)的批示將信息發(fā)布到網(wǎng)站,或者以簡(jiǎn)報(bào)、刊物的形式發(fā)布,并公布各單位報(bào)送的信息數(shù)量及采用情況。
模塊化設(shè)計(jì):考慮到信息采集范圍涵蓋了能源、經(jīng)濟(jì)、安全、日常工作、突發(fā)事件等諸多領(lǐng)域,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)上提煉不同領(lǐng)域的共性需求,采用模塊化的設(shè)計(jì),包括完整的信息采集業(yè)務(wù)建模、信息報(bào)送業(yè)務(wù)描述、信息審核流程定制、信息報(bào)送發(fā)布的自動(dòng)管理體系,用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)更高效的構(gòu)建符合需求的信息采集報(bào)送平臺(tái)。
工作流引擎:傳統(tǒng)的信息報(bào)送途徑主要有:書面遞交、傳真報(bào)送、發(fā)電子郵件、電話報(bào)告等,報(bào)送的過(guò)程主要是:填寫-上報(bào)-審核-存檔?,F(xiàn)代化的信息報(bào)送平臺(tái),整合了專業(yè)的工作流程引擎,采用電子表格、可視化流程圖、快捷審批,在信息報(bào)送途徑和報(bào)送過(guò)程中完美地體現(xiàn)了該平臺(tái)“精、準(zhǔn)、靈、快”的設(shè)計(jì)特點(diǎn)。
基礎(chǔ)設(shè)置:包括信息報(bào)送平臺(tái)中所必須的基礎(chǔ)設(shè)置,如:積分標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置、單位設(shè)置、刊物模板設(shè)置、刊物標(biāo)簽設(shè)置、審核流程設(shè)置等。
信息報(bào)送:辦公OA系統(tǒng)包含信息編輯功能,支持多種格式文件的編輯。記錄自己報(bào)送的信息。
信息采集:顯示各級(jí)組織報(bào)送給本單位的信息,信息可以進(jìn)行再次編輯、點(diǎn)評(píng)、轉(zhuǎn)發(fā)、采用、發(fā)布等操作。
采用情況:顯示被本單位用戶信息報(bào)送采用的信息。
刊物管理:整合零散的報(bào)送信息,編輯為刊物進(jìn)行發(fā)布,支持對(duì)信息報(bào)送刊物的管理,擁有新增、修改和刪除刊物的權(quán)限。
刊物審核:結(jié)合工作流程引擎,OA軟件可針對(duì)不同類型的刊物審核設(shè)置獨(dú)立的審核流程,流程辦理支持退回、作廢、轉(zhuǎn)辦、加簽、撤辦、取消等文件審批操作。
積分統(tǒng)計(jì):提供功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理工具,擁有完善的數(shù)據(jù)管理機(jī)制,統(tǒng)計(jì)各單位信息采用及積分情況。
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