自上而下網(wǎng)絡(luò)化OA辦公軟件系統(tǒng)的現(xiàn)代化辦公管理全面形成

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　　OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的效益分析

　　OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)自2003年9月在原貴陽市北供電局進(jìn)行系統(tǒng)推廣、建設(shè)以來，目前已經(jīng)在我局局本部、下屬多個(gè)分縣局以及部分供電所全面推廣成功，“省網(wǎng)公司一一市局一一分縣局”自上而下網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代化辦公管理體系全面形成。

　　系統(tǒng)的實(shí)用化明顯提高了我局行政辦公工作效率，規(guī)范了行政辦公管理，有效節(jié)約了辦公成本，實(shí)現(xiàn)了全局行政辦公的高效管理。流程化的辦公管理增強(qiáng)了組織的執(zhí)行力，對(duì)提高企業(yè)管理水平起到了非常重要的作用。

　　1、開源節(jié)流，節(jié)約辦公成本，提高辦公效率

　　OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)無紙化辦公的實(shí)現(xiàn)，節(jié)約了辦公成本。在OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建成并實(shí)用化以前，我局公文全部以紙質(zhì)方式流轉(zhuǎn)，所有文件必須打印出來，送各分管領(lǐng)導(dǎo)批示，送各分縣局辦理，送上級(jí)部門以及送兄弟單位，最后送檔案室分類、存檔、保管。這一系列的繁瑣的工作，侮個(gè)步驟都需要人工處理，耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。系統(tǒng)成功運(yùn)用后，我局公文全部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)，規(guī)章制度、電話號(hào)碼全部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享查詢。全局內(nèi)部辦公無紙化達(dá)到100%，辦公成本大量縮減。

　　2、OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的運(yùn)行模式顯著提高了員工工作效率。

　　OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用有效解決了各個(gè)分縣局、邊遠(yuǎn)農(nóng)村供電所經(jīng)常需派專人、專車長(zhǎng)途拿文件、送報(bào)表的問題。系統(tǒng)運(yùn)行前，分縣局需派專人到市局拿文件，送報(bào)表。從局發(fā)文到分縣局拿回文件到本局，平均至少需要5小時(shí)以上。系統(tǒng)投運(yùn)后，所有文件、報(bào)表全部實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)，無需派人取送。從局發(fā)文到分縣局收到文件，最多只需要2分鐘。

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