企業(yè)內(nèi)部各種工作流程如果轉換為電子化OA系統(tǒng)工作流程

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　　深化對OA辦公自動化利弊的認識

　　駕馭信息的能力源自于工作實踐和不斷地學習，領導干部的信息素養(yǎng)與其執(zhí)政能力成正相關關系，需要通過后天的學習和再履職的具體實踐過程中得到培養(yǎng)。企業(yè)領導干部的信息素養(yǎng)真正提高之后，使用信息化手段工作的主觀能動性就會大大加強，OA辦公自動化產(chǎn)生的工作效果就會明顯得到體現(xiàn)，制度化管理的特點就比較突出，從而達到規(guī)范工作秩序，提高工作標準的目的。

　　OA辦公自動化的核心目標是無紙化辦公。我們?nèi)粘＾k公當中的各類文件都以傳統(tǒng)的習慣打印下來進行部門間的傳遞，勢必導致辦公成本的大幅提升，降低辦公效率。我們對于新聞、公告、通知、公文等也是通過打印、粘貼，流動性弱，影響小，受眾而窄。而無紙化辦公則自接將信息通過網(wǎng)絡、電腦傳遞到員工與領導的工作電腦上并以電子文檔的形式處理與保存，綜介效率是顯而易見的。無紙化辦公的靈魂是軟件平臺，硬件是實現(xiàn)無紙化辦公的環(huán)境保障。各類文件在網(wǎng)絡上流轉，需要通過系統(tǒng)授權確保信息的安全和分層使用，實現(xiàn)文件信息共享，保密與安全得到保障。

　　無紙化辦公的運用在經(jīng)濟效益方而成效顯著，可以為企業(yè)節(jié)約大量的成本開支，如復印、打印、傳真、紙張、油墨、印刷、訂書釘、曲別針、大頭針、公文夾、公文盒、電費及系列機器設備的購買、維護保養(yǎng)費用。同時，無紙化辦公可以更好地體現(xiàn)綠色環(huán)保。

　　OA辦公自動化最顯著的特征是提高辦公效率!企業(yè)內(nèi)部各種工作流程如果轉換為電子化工作流程可以明確流程環(huán)節(jié)的職責，規(guī)范企業(yè)工作秩序，減少流程環(huán)節(jié)的人為因素造成的拖延，提高工作標準，還可以進行便捷的統(tǒng)計和查詢，極大地提高工作效率，社會效益十分明顯。 無紙化辦公雖然優(yōu)勢很大，但是不等于取消紙張的使用，就像電子圖書不能完全取代紙質(zhì)圖書一樣，比如說保密性文件不能在網(wǎng)絡上傳閱、財務報銷簽字類不能在網(wǎng)絡簽署等。

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