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北京泛普OA辦公軟件標準產(chǎn)品應(yīng)用功能模塊
應(yīng)用范圍
1、適合于基于北京泛普OA辦公軟件標準產(chǎn)品應(yīng)用的用戶單位。
2、適合于通用辦公需求的用戶單位。
3、適合于OA辦公的快速應(yīng)用、成本投入低的用戶單位。
主要功能
一、通知公告
通知公告的起草、審核、發(fā)布,提醒、瀏覽、回復(fù)、檢索。
二、文件交換
部門與部門,部門與個人,個人與個人之間的資料發(fā)送、提醒、閱讀、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、補發(fā)、資料的分類入庫。(類似內(nèi)部郵件系統(tǒng)功能)
三、信息發(fā)布
支持欄目自定義、內(nèi)容和樣式自定義、流程與權(quán)限自定義、信息展示位置自定義,支持在線編輯和圖文混排,支持Word和Excel的直接粘貼拷貝。
應(yīng)用示例:圖片新聞、公司制度、相關(guān)的資料可以在此管理,不同的欄目授予不同用戶對信息的訪問、創(chuàng)建、修改、刪除等權(quán)限。
四、個人辦公
1、工作日記:日記錄入、查詢,上級對下級日記的查詢與批閱。
2、工作計劃:周計劃、月計劃、年計劃、周報、月報、年報,上級的查詢與批閱。
3、日程安排:日程的手動創(chuàng)建和系統(tǒng)自動創(chuàng)建,日程提醒,日程的按日、周、月展示,日程的完成和取消。
4、任務(wù)管理:任務(wù)的創(chuàng)建與分配、任務(wù)跟蹤、任務(wù)反饋與提醒。
5、私有通訊錄和公有通訊錄的管理。
6、短消息發(fā)送、接收、回復(fù)與提醒。
7、工作溝通單:實現(xiàn)內(nèi)部工作的協(xié)調(diào)與溝通管理,如:工作的請示,相關(guān)問題的溝通等。
8、個人績效考核
五、流程管理
流程管理的作用主要用于日常辦公審批流程的處理,它可通過申請、上報、審批、發(fā)放等流程動作來設(shè)置工作流程并對其進行查詢和監(jiān)管等。常見的流程包括發(fā)文、發(fā)文、業(yè)務(wù)審批,內(nèi)容起草和制發(fā)、文件傳閱、批示處理、工作請示、工作報告、工作交辦,部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報銷、請假等。主要功能包括: 待辦流程、在辦流程、已辦流程、流程跟蹤與監(jiān)控。
六、資產(chǎn)管理(包含辦公用品管理)
資產(chǎn)類別管理、資產(chǎn)采購管理、資產(chǎn)庫存管理、資產(chǎn)領(lǐng)用管理、資產(chǎn)報廢管理、庫存臺賬、入庫臺賬、個人領(lǐng)用臺賬、報廢臺賬等。
辦公用品入庫、出庫,辦公用品申購、申領(lǐng)、審批,辦公用品的修改、刪除、查看詳細、個人領(lǐng)用臺賬。
七、財務(wù)審批管理
員工的各項費用報銷申請、費用報銷理臺賬、借款申請、借款臺賬、還款申請,還款臺賬、其他款項支付、其他款項支付臺賬、工資支付、工資支付臺賬等。
八、人力資源管理
包括人事檔案管理、轉(zhuǎn)正申請、離職申請、調(diào)動申請、辭退申請、人事合同新簽、人事合同變更、人事合同終止、人事合同到期報警、人事合同臺賬、人才信息庫管理、招聘管理、公司或部門用人申請、公司用人匯總等。
九、行政事務(wù)管理
證照管理、用章申請、名片申請;
車輛管理:出車申請、出車管理、加油管理、維修管理、駕駛員管理;
會議室管理:會議室的使用申請、查詢、管理等。
十、考勤管理
員工的上班簽到、下班簽退、請假申請、外出申請、出差申請、實時考勤管理、實時查詢統(tǒng)計、考勤時間設(shè)置等。
十一、資料中心
資料分類的創(chuàng)建,資料的添加、修改、刪除、共享、檢索,相關(guān)系統(tǒng)的資料入庫管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等類型文檔的全文檢索。
十二、考試管理
自定義的考試系統(tǒng),包括考試題目管理、試卷管理、閱卷管理、試卷的評分、試卷的查詢和統(tǒng)計。
十三、網(wǎng)上調(diào)查
自定義網(wǎng)上調(diào)查內(nèi)容和范圍,網(wǎng)上調(diào)查的查詢和統(tǒng)計。
十四、電子郵件
新建郵件、收件箱、草稿箱、發(fā)送箱、已刪除郵件。(支持外部郵件的收發(fā))
十五、網(wǎng)上論壇
可以自行設(shè)置分論壇和議題,為用戶提供了一個信息交流、溝通和問題討論的空間,實現(xiàn)開放、平等、自由的談?wù)摵桶l(fā)言,包括進行咨詢、解答和收集意見。
十六、系統(tǒng)管理
包括用戶、組織、欄目、權(quán)限的管理、論壇管理、配置管理。
服務(wù)方式:
1、提供標準oa(不提供定制開發(fā)和功能擴展服務(wù)),標準oa+二次開發(fā)兩種服務(wù)模式
2、一年免費遠程技術(shù)支持服務(wù)
3、支持向增強版和平臺版的平滑升級
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓