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OA系統(tǒng)軟件主要針對(duì)辦公使用的軟件,OA軟件主要解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問(wèn)題,范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。
北京移動(dòng)oa的任務(wù)管理,與目標(biāo)息息相關(guān)任務(wù),可以很簡(jiǎn)單――打一個(gè)電話、發(fā)一封郵件、寫一篇文檔、處理一些審批、組織一場(chǎng)會(huì)議、外出做一次考察……都是一些平凡事務(wù)。任務(wù),也可以很復(fù)雜――如果平凡細(xì)微的工作以某些序列整合起來(lái),并能夠由一群人按照各自擅長(zhǎng)共同協(xié)作,就能產(chǎn)生無(wú)可估量的價(jià)值,這也正是企業(yè)中任務(wù)管理的意義。
就好比一個(gè)人減肥,目標(biāo)是減掉20公斤,首先要分制訂分階段的目標(biāo)(時(shí)間維度的目標(biāo)分解――形成計(jì)劃),然后針對(duì)每個(gè)階段的目標(biāo)從餐飲結(jié)構(gòu)、合理運(yùn)動(dòng)甚至保健治療等多個(gè)維度建立細(xì)分目標(biāo)(從內(nèi)容維度的進(jìn)一步目標(biāo)分解)……直至細(xì)化到每天需要落實(shí)的具體事項(xiàng)――任務(wù)。能不能控制好每天的飲食、落實(shí)好每天的運(yùn)動(dòng),是減肥目標(biāo)達(dá)成的關(guān)鍵所在。
同樣的,團(tuán)隊(duì)或者組織的目標(biāo)經(jīng)過(guò)層層細(xì)分,最終形成具體到團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員每天的具體任務(wù),這些任務(wù)亦將影響到整體目標(biāo)的達(dá)成。而一個(gè)組織的卓越正在與它達(dá)成目標(biāo)的信念和能力。
任務(wù)管理中管理者和員工各自為難 其實(shí)只是一場(chǎng)誤會(huì)有句話是這么講的:沒(méi)有不好的員工,只有不好的領(lǐng)導(dǎo)。我更愿意把“領(lǐng)導(dǎo)”這個(gè)詞理解為動(dòng)詞,而不是一個(gè)名詞。正如我相信沒(méi)有誰(shuí)愿意在自己的崗位上碌碌無(wú)為、打醬油混日子,我也相信絕大多數(shù)的更希望看到團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)和進(jìn)度。所以,在任務(wù)管理上,我也不認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)和員工是兩個(gè)對(duì)立面,但在實(shí)際中,卻各有各的痛:
任務(wù)管理中管理者的心塞:差旅途中向下屬傳達(dá)和分派任務(wù),總擔(dān)心溝通不到位對(duì)下屬具體的工作量不是很清晰,分派任務(wù)全靠拍腦袋不能實(shí)時(shí)地跟進(jìn)和督促任務(wù)的執(zhí)行情況,很多重要的事項(xiàng)被延誤一些下屬總是在不斷的督促下才能看到任務(wù)的執(zhí)行成效。
任務(wù)管理中員工的煩惱:每天的工作多而雜,領(lǐng)導(dǎo)和同事覺(jué)得我“丟三落四”制訂好的工作計(jì)劃總是被領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)事項(xiàng)打亂每天工作累成狗,領(lǐng)導(dǎo)卻看不見(jiàn)我的工作成績(jī)一項(xiàng)工作需要臨時(shí)建立一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)操作,但分工安排和任務(wù)進(jìn)度情況難以掌握。
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