如何建立OA系統(tǒng)這個(gè)“網(wǎng)上辦公室”？

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技術(shù)交流

問(wèn)題一：什么是OA系統(tǒng)？單位為什么要用OA系統(tǒng)辦公？

OA是英文Office Automation縮寫，譯為“辦公自動(dòng)化” ，OA系統(tǒng)又稱為無(wú)紙化辦公系統(tǒng)。OA系統(tǒng)是以互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)為平臺(tái)，以單位日常工作為主要功能，結(jié)合單位規(guī)章制度、辦公流程特點(diǎn)而研發(fā)的電子辦公室專用軟件系統(tǒng)。OA系統(tǒng)是將傳統(tǒng)辦公模式與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)合的現(xiàn)代化辦公模式，能減少文印量，節(jié)省開(kāi)支,提高工作效率；同時(shí)能加強(qiáng)工作監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公。因此，使用OA系統(tǒng)辦公是時(shí)代發(fā)展的需要。

問(wèn)題二：如何建立OA系統(tǒng)這個(gè)“網(wǎng)上辦公室”？

建立OA系統(tǒng)這個(gè)“網(wǎng)上辦公室”需要具備以下幾個(gè)條件:一套適合單位辦公特點(diǎn)的OA系統(tǒng)軟件。單位各部門能夠登錄互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)。一個(gè)網(wǎng)絡(luò)域名、服務(wù)器空間。個(gè)人使用的電腦。建立電子辦公室:將OA系統(tǒng)安裝至服務(wù)器空間后就形成了電子辦公室。辦公室的家安在了服務(wù)器的空間上，辦公室的地址就是我們所設(shè)置的域名，個(gè)人登陸局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)，輸入域名打開(kāi)系統(tǒng)就進(jìn)入了我們的電子辦公室。當(dāng)然，每個(gè)人進(jìn)入這個(gè)辦公室的鑰匙就是自己的用戶名和密碼，進(jìn)入系統(tǒng)后每個(gè)人進(jìn)入自己的界面也就是自己的辦公室，看到的將是您本人的信息及公共信息中可以對(duì)您這個(gè)級(jí)別開(kāi)放的信息。在局域網(wǎng)上使用這套系統(tǒng)，所使用的范圍是我們局域網(wǎng)線路所到達(dá)的范圍，在互聯(lián)網(wǎng)上使用這套系統(tǒng)所使用的范圍就是我們上外網(wǎng)的范圍，當(dāng)我們存在兩種網(wǎng)絡(luò)沖突的時(shí)候，可以在兩種網(wǎng)絡(luò)上各設(shè)一套辦公室。

問(wèn)題三：泛普OA軟件OA系統(tǒng)有哪些技術(shù)優(yōu)勢(shì)？

1、系統(tǒng)應(yīng)用B/S體系結(jié)構(gòu)。B/S體系結(jié)構(gòu)是目前業(yè)界最為流行和最具發(fā)展前景的體系結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)易于維護(hù)和管理，支持遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公。

2、高系統(tǒng)擴(kuò)展性。系統(tǒng)中所應(yīng)用的新應(yīng)用自建大師、信息發(fā)布系統(tǒng)自定義、審批流程自定義、外連數(shù)據(jù)庫(kù)大師等自助開(kāi)發(fā)模塊為系統(tǒng)的高擴(kuò)展性提供了有力保障。

3、安全性高。除支撐系統(tǒng)級(jí)的安全性控制外，本系統(tǒng)自身與操作系統(tǒng)安全機(jī)制良好集成，實(shí)現(xiàn)域用戶安全機(jī)制；完善細(xì)致的功能操作權(quán)限控制,其管理力度可以達(dá)到指定的個(gè)人、模塊的具體操作；采用用戶/密碼登陸機(jī)制。公文審批采用全跡手寫痕跡批注技術(shù)拒絕模仿；

4、功能全面。每個(gè)版本均有幾十項(xiàng)常用功能，而且不同版本都有根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)設(shè)定的專項(xiàng)功能。