OA系統(tǒng)告訴你如何提高二級系部信息管理工作的有效性

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　　盡管在運行的初期會出現(xiàn)這樣那樣的問題，但OA系統(tǒng)在廣大高職院校的推廣應(yīng)用是大勢所趨，這是不容置疑的事實。為了充分發(fā)揮其功效，提高二級系部信息管理的有效性，更好地服務(wù)部各項工作，我們可以從以下方而努力，進(jìn)一步推進(jìn)二級系部信息管理有效性進(jìn)程。

　　泛普軟件（http://keekorok-lodge.com/）加強OA系統(tǒng)應(yīng)用的推廣工作，改變錯誤認(rèn)識

　　在許多新建高職院校，OA系統(tǒng)可以算得上是新穎的事物，而人們往往對新事物存在著天然的抵觸。為了消除人員的抵觸，讓他們在熟悉系統(tǒng)的同時也對使用OA系統(tǒng)的必要性及重要性有充分的了解，必須加大宣傳推廣工作的力度。具體到二級系部來說，首先要從系部負(fù)責(zé)人入手，部門“一把手”的重視是OA系統(tǒng)暢順運行的前提和保證。只有系部負(fù)責(zé)人認(rèn)可并習(xí)慣網(wǎng)絡(luò)辦公，以身作則，才能調(diào)動下而的人使用新系統(tǒng)的積極性，才能要求他們盡可能地使用OA辦公系統(tǒng)處理各類信息;其次要加強對廣大基層人員，主要是二級系部普通教師的宣傳工作，他們才是信息處理的主體，各項工作最后還得由他們具體落實，因此可以采取現(xiàn)場講座、宣傳板報、視頻演示等多種方式讓他們認(rèn)識到OA辦公系統(tǒng)的便利性，從而打消其顧慮，更好地接受并運用OA系統(tǒng)。

　　每一所高職院校采用和推廣的OA系統(tǒng)并不完全符合自身的實際情況，由于系統(tǒng)自身軟硬件的問題所造成信息處理缺乏有效性的問題，也應(yīng)被學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)所重視。像上文提到的影響二級系部信息處理有效性的其中兩個因素:信息反饋環(huán)節(jié)缺失和系統(tǒng)功能不完善就是由于系統(tǒng)軟硬件自身的問題所帶來的具體表現(xiàn)。