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稻盛和夫的會計七原則
稻盛和夫認為:“會計學(xué),和京瓷獨創(chuàng)的‘阿米巴’經(jīng)營管理模式一起,滲透到企業(yè)內(nèi)部,成為京瓷快速成長的原動力之一。”隨著全球化時代的到來,現(xiàn)代企業(yè)面臨的市場環(huán)境和內(nèi)部情境復(fù)雜多變。“企業(yè)經(jīng)營者必須正確把握自己企業(yè)實際的經(jīng)營狀況,在此基礎(chǔ)上做出正確的經(jīng)營判斷。而要做到這一點,前提就是要精通會計原則以及會計處理的方法。”顯然,會計是“現(xiàn)代經(jīng)營的中樞”。稻盛強調(diào),如果將企業(yè)比作天空中飛行的飛機,那么會計不僅僅是告訴飛行員已經(jīng)飛了多遠、多久,更重要的是告訴飛機現(xiàn)在面臨的狀況:高度、速度、姿勢、方向、天氣、油耗等。這一比喻,直指會計數(shù)據(jù)滯后影響經(jīng)營的命門。所以,對會計一竅不通的稻盛和夫可以理直氣壯地宣稱:“不懂會計怎能經(jīng)營企業(yè)!”
正因為稻盛和夫在會計上是外行,而創(chuàng)業(yè)和經(jīng)營要求他必須弄清楚會計是什么。因此,他以“做人何為正確”為原則來考慮會計問題,不拘泥于會計制度規(guī)范,而是直逼會計的本質(zhì)。隨著京瓷的發(fā)展壯大,稻盛和夫關(guān)于會計的理念和思考,逐漸系統(tǒng)化為“會計七原則”。
一、以現(xiàn)金為基礎(chǔ)經(jīng)營。近代會計以年度為單位,從收入中扣除所有費用,就是利潤。按照會計制度,收支錢款的實際時間與其成為可核算的收益和費用的時間不一致,往往導(dǎo)致賬面數(shù)字與實際現(xiàn)金數(shù)量脫節(jié),在企業(yè)經(jīng)營實際過程中出現(xiàn)賬面盈利但手頭沒錢的現(xiàn)象。另外,有些資產(chǎn)在賬面上是財富,在事實上已經(jīng)變成了垃圾,賬目沒錯卻沒有現(xiàn)錢。有些企業(yè)經(jīng)營者根據(jù)賬面上的利潤進行決策,以借貸的方式籌措資金,為開拓新事業(yè)或增加生產(chǎn)設(shè)備進行投資。然而,依靠借貸進行投資,會直接受到市場利率、資金供需變動以及政府和銀行的政策影響,一旦銀根緊縮,企業(yè)的資金鏈就有斷裂的危險。所以,稻盛強調(diào),企業(yè)經(jīng)營必須以手頭的現(xiàn)金為基礎(chǔ),努力提升自有資本比率,保證自己的現(xiàn)金流量。
二、一一對應(yīng)的原則。企業(yè)經(jīng)營過程中,必然發(fā)生錢和物的流動,稻盛和夫要求必須保證錢、物和**一一對應(yīng)。表面看來,這種對應(yīng)是理所當(dāng)然的,但現(xiàn)實中卻往往不如此。稻盛說:“**已經(jīng)先行處理了,貨物后來才送到。又或者相反,貨物先送到了,**卻等第二天才開。這種情況,即使在一流企業(yè)也會頻頻發(fā)生。這樣的‘**操作’乃至‘賬簿外處理’,哪怕只允許一絲一毫,都意味著數(shù)字不過是一種權(quán)宜之計,想怎么改就怎么改。說得極端些,這樣,這個企業(yè)的結(jié)算就不值得相信了。”因為一旦允許不對應(yīng),就會產(chǎn)生欺騙。例如,這個月銷售數(shù)據(jù)不理想,就和關(guān)系好的客戶串通先開出一張**來把賬面“做”好看,這樣的公司將會沒有道德,也沒有前途。在京瓷,稻盛堅決要求杜絕這種行為,“構(gòu)建一個玻璃般透明的系統(tǒng),使隱蔽或模糊事實的企圖變得不可能。”不論是在什么情況下,都必須保證錢、物和**的一一對應(yīng),尤其是賒銷和賒購,每一筆對應(yīng)的是什么必須清清楚楚,不能籠統(tǒng)對沖。堅持貫徹一一對應(yīng)原則,數(shù)據(jù)就能夠如實地反映經(jīng)營事實,**上的數(shù)字累加起來,就是公司整體的真實數(shù)據(jù),據(jù)以做出的結(jié)算報表就能夠如實體現(xiàn)公司現(xiàn)狀。更重要的是,貫徹該原則能夠提高公司的道德水準(zhǔn),使員工相互信任,對于保證企業(yè)健康運行具有重大意義。
三、收入費用配比原則(或者稱為“筋肉堅實”原則)。公司股票一旦上市,為了讓股民維持信心,經(jīng)營者就需要維持企業(yè)的良好形象。裝飾形象就會衍生出贅肉,稻盛認為,經(jīng)營者必須具備堅強的意志,克服過分美化企業(yè)的誘惑。
大致而言,可以通過如下措施實現(xiàn)收入費用配比原則:第一,減少固定費用,降低生產(chǎn)成本。京瓷的經(jīng)驗是采購二手貨。創(chuàng)業(yè)之初,由于缺乏資金,往往購買二手設(shè)備。一流設(shè)備的價格往往是二手貨的十幾倍,但工作效率可能只提高了兩三倍,相比于價格便宜的二手貨,其投資效率并不高。若企業(yè)過分投資先進設(shè)備,固定費用會迅速增加,盈虧平衡點會大幅上揚,不利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。第二,及時清理庫存。京瓷采取訂單生產(chǎn)方式,會按照正常的良品率額外生產(chǎn)一定數(shù)量的產(chǎn)品,這些額外產(chǎn)品會變成賣不出去的庫存。例如,有一萬件產(chǎn)品的訂單,為了保險起見生產(chǎn)了一萬二千件,這二千件存在庫房的產(chǎn)品盡管品質(zhì)沒問題,但已經(jīng)沒用了,稻盛把它比喻為“路邊的石塊”。他主張,不能為了資產(chǎn)賬面上的數(shù)字好看而將已經(jīng)毫無價值的東西作為財產(chǎn)放著,庫管人員不會清除這些“石塊”,經(jīng)營者應(yīng)該時常親自檢查倉庫,及時將“石塊”清理出去,這就是稻盛的“陶瓷石塊論”。第三,警惕固定費用的增加。稻盛說的固定費用,主要包括設(shè)備費用與人工費用。稻盛認為,大量的設(shè)備投資和非生產(chǎn)員工的增加,實際上是“虛胖”,必須高度警惕。第四,靠汗水換取利潤,絕不投機。稻盛十分反感濫用“理財”概念,對“風(fēng)險投資”深惡痛絕,認為那就是投機。日本泡沫經(jīng)濟時代,許多企業(yè)空手套白狼,從銀行貸款買地皮,轉(zhuǎn)手賣掉就能發(fā)財。對這種得來全不費工夫的利潤,有些企業(yè)趨之若鶩。然而,稻盛認為:“只有自己額頭流汗、辛勤工作賺來的錢,才能成為利潤。”所以當(dāng)銀行建議稻盛投資房地產(chǎn)時,他堅決拒絕。正因為稻盛經(jīng)受住了這種誘惑,才使得京瓷在泡沫經(jīng)濟的沖擊下巍然不動。第五,即用即買。稻盛提出:“不要預(yù)算制度,需要花錢時,即時申請,即時裁決。”在采購方面,稻盛堅持“買一升”原則。就是那怕買一斗更便宜更誘人,我只買眼下需要的一升,絕不積壓。
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