sap財務(wù)軟件幫助用戶簡化他們的工作

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　　清晰的賬戶管理模式和簡易的憑證錄入方法

　　SAP財務(wù)系統(tǒng)的日常記賬是非常簡單的，SAP提供了各種工具來幫助用戶簡化他們的工作：

　　1.簡易憑證錄入原則：在總分類賬中憑證輸入和憑證的維護是重要的內(nèi)容，錄入的內(nèi)容主要包含了憑證抬頭、憑證行項目和簡化操作輔助功能等部分。

　　SAP提供了各種簡化憑證操作的輔助功能，憑證可以暫存，屏幕的格式可以調(diào)整并保存為預定義的屏幕變式供操作人員調(diào)用;還可以設(shè)置憑證輸入的模板，例如，每月發(fā)放工資的憑證，由于科目與成本中心都是類似的，可以做成模板，每次做憑證時直接調(diào)用，并根據(jù)當月情況填入金額即可;還可以使用周期性憑證，把每個月都完全相同的業(yè)務(wù)，比如，計提和待攤費用制作成周期性運行憑證，每月運行就可以生成準確的財務(wù)憑證了。

　　2.未清項賬管理：對于SAP憑證輸入和憑證管理來說，有一個基本概念需要解釋，那就是“未清項賬”管理。在財務(wù)管理中，有些科目只需要有“借貸余”的管理就可以了，但是有些科目不止需要“借貸余”，還需要管理到每筆交易的狀態(tài)，比如銀行未達科目，客戶和供應(yīng)商的明細科目等。

　　sap財務(wù)系統(tǒng)定期處理

　　財務(wù)核算中總是有些事務(wù)是定期處理的，最典型的是與日結(jié)，月結(jié)和年結(jié)相關(guān)的處理，比如包括自動清賬、匯率評估和匯兌損益的計算、周期性憑證過賬、預提費用、利息計算、重分類調(diào)整、計劃、打印、歸檔、關(guān)賬、余額結(jié)轉(zhuǎn)等。在做月結(jié)和年結(jié)的時候有很多項這樣的事務(wù)需要處理，而且要求在很短的時間內(nèi)完成，這就給財務(wù)人員帶來了很大的工作壓力。

　　SAP財務(wù)系統(tǒng)提供了“定期處理計劃管理者”工具，來安排這些工作，在這個工具中我們把要完成的事項按順序安排好，月結(jié)或年結(jié)時財務(wù)的工作就可以有條不紊的快速完成了。當然SAP的快速結(jié)賬，除了這些工具外，最主要還是源自于它的集成特性。

　　sap財務(wù)軟件信息和查詢

　　SAP財務(wù)管理信息系統(tǒng)包括了靈活和多樣的報表和功能，如賬戶余額顯示，賬戶行項目顯示，審計線索，資產(chǎn)負債表，損益表，現(xiàn)金流量表，試算平衡表，納稅申報表，總賬信息系統(tǒng)等。SAP的信息系統(tǒng)具有一些特點，比如“鉆取”的方式或稱為“穿透”的方式，即可以進行多維的分析和不斷深入地挖掘，直至進入原始憑證。

　　除此以外，sap財務(wù)系統(tǒng)還提供了簡便易學的編制報表工具，用戶可以自己通過報表編制工具編寫各種個性化報表。