ERP系統(tǒng)選型分析
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1) 首先了解企業(yè)自身需求,明確需要利用ERP解決的問(wèn)題究竟是什么?
2) 根據(jù)企業(yè)情況,明確大致的投資規(guī)模,確定可選擇的ERP供應(yīng)商;
3)根據(jù)供應(yīng)商的方案,重點(diǎn)考察能否解決企業(yè)的關(guān)鍵問(wèn)題,并考慮如下幾點(diǎn):
a.是否有類似企業(yè)案例?最好能實(shí)地考察;
b.系統(tǒng)實(shí)施與服務(wù)能力;
c.系統(tǒng)二次開發(fā)及集成能力;
d.系統(tǒng)實(shí)施應(yīng)用后的維護(hù)方式及其服務(wù)。
4)企業(yè)自身的信息化基礎(chǔ)。
ERP科學(xué)選型八步走:
1、了解企業(yè)的問(wèn)題點(diǎn)和需求原因。 列出企業(yè)管理過(guò)程中存在的前20大問(wèn)題,看哪些問(wèn)題必須輔助以信息技術(shù)手段來(lái)給予解決; 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是什么;企業(yè)的業(yè)務(wù)模式是什么。企業(yè)要什么?解決什么問(wèn)題?達(dá)到什么目標(biāo)?
2、預(yù)熱及調(diào)研。主要有兩個(gè)方面:
一是各類ERP軟件廠商的資料的學(xué)習(xí)及培訓(xùn);
二是同行業(yè)類型客戶的調(diào)研與訪問(wèn)。
3、確定項(xiàng)目預(yù)算。根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況及需要什么樣的ERP系統(tǒng),確定ERP項(xiàng)目預(yù)算框架,預(yù)算主要包括三個(gè)部分:
一是軟件費(fèi)用預(yù)算;
二是網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及硬件費(fèi)用預(yù)算;
三是實(shí)施費(fèi)用預(yù)算。
4、訪談部門現(xiàn)狀及需求,并結(jié)合未來(lái)發(fā)展分析需求的擴(kuò)展性??梢酝ㄟ^(guò)以下三個(gè)渠道進(jìn)行:
一是企業(yè)自己組織有關(guān)人員對(duì)企業(yè)進(jìn)行徹底的摸底;
二是聘請(qǐng)第三方對(duì)企業(yè)進(jìn)行摸底;
三是企業(yè)和第三方聯(lián)合對(duì)企業(yè)進(jìn)行摸底。
5、成立ERP選型小組。一般包括三個(gè)方面的小組:
一是選型工作小組:負(fù)責(zé)選型的日常組織工作;
二是選型專家小組:負(fù)責(zé)軟件系統(tǒng)的評(píng)比等工作,并提出選型的建議方案;
三是選型領(lǐng)導(dǎo)小組:負(fù)責(zé)選型的最終審批工作,并確定選型方案。
6、初選ERP系統(tǒng)供應(yīng)商。要求入選的供應(yīng)商對(duì)企業(yè)進(jìn)行調(diào)研,并對(duì)調(diào)研報(bào)告進(jìn)行匯報(bào)。
7、開始選型。
ERP選型時(shí)遵循‘十五’字方略:選公司-選產(chǎn)品-看服務(wù)-比速度-比價(jià)錢,一定是這樣的正向順序。
選公司:選擇商譽(yù)卓著,經(jīng)營(yíng)績(jī)效良好,經(jīng)驗(yàn)豐富的公司。
選產(chǎn)品:選擇的產(chǎn)品能滿足企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展成長(zhǎng)的需求,又滿足未來(lái)多樣化的需求,質(zhì)量要穩(wěn)定,維護(hù)要容易。
看服務(wù):選擇的公司擁有完善的售后服務(wù)機(jī)制,可提供滿足不同層次和不同地區(qū)需求的服務(wù)。
比速度:在保證實(shí)施質(zhì)量的前提下企業(yè)希望在最短的時(shí)間內(nèi)使用系統(tǒng),有利于企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
比價(jià)錢:在各方面的條件都一致時(shí),成本越低越好。
在這‘十五’字方略的指導(dǎo)下,開始開展工作。
一般會(huì)有以下幾個(gè)方面的工作:
1)、發(fā)出選型邀請(qǐng)函(招標(biāo)書)
2)、制定打分表
3)、供應(yīng)商完成并報(bào)送方案
4)、方案咨詢(詢標(biāo))
5)、專家組負(fù)責(zé)打分,列出供應(yīng)商順序,提出建議方案
6)、領(lǐng)導(dǎo)小組審查,確定選型最終方案
7)、發(fā)出選型確認(rèn)書(中標(biāo)通知書)
8、簽訂合同
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